Omschrijving van de functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van de leveranciersboekhouding voor alle entiteiten binnen de groep. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurige en tijdige verwerking van alle inkomende facturen en kostennota's. Dagelijks zul je facturen verwerken, deze correct inboeken en de goedkeuringsflow initiëren en volgen om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden uitgevoerd. Je onderhoudt de leveranciersbalansen, volgt openstaande posten nauwgezet op en draagt actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van het Accounts Payable-proces. Daarnaast werk je mee aan de verdere implementatie van het nieuwe ERP-systeem, wat de organisatie helpt bij haar digitalisering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de volledige operationele uitvoering van de leveranciersboekhouding voor alle entiteiten binnen de groep
• Verwerken van dagelijks inkomende facturen en kostennota's en correct inboeken ervan
• Initiëren en volgen van de goedkeuringsflow van facturen zodat betalingen tijdig worden uitgevoerd
• Onderhouden van leveranciersbalansen en nauwgezet volgen van openstaande posten
• Uitvoeren van ad-hoc taken en actief meedenken over verbetering en optimalisering van het Accounts Payable-proces
• Medewerking aan de verdere implementatie van het nieuwe ERP-systeem

Profiel van de kandidaat

We zoeken een gedreven professional met een sterke boekhoudkundige achtergrond en een hands-on mentaliteit. Je bent iemand die zowel zelfstandig als in team kan werken, met een scherp oog voor detail en analytische vaardigheden. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in meerdere talen en bent bereid om actief bij te dragen aan procesverbeteringen en digitalisering.

Vereiste ervaring en expertise:

• Bachelor Accountancy of relevante Accounts Payable-ervaring
• Goede kennis van de btw-wetgeving
• Bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans; Engels en Duits zijn een pluspunt

Kwaliteiten en werkbenadering:

• Hands-on mentaliteit en vermogen om zowel zelfstandig als in team te werken
• Nauwkeurig, analytisch werkend met oog voor detail
• Proactief en bereid om mee te denken over procesoptimalisaties
• Sterke communicatievaardigheden en professioneel optreden

Impact van de rol en succes

In deze functie zul je een essentiële bijdrage leveren aan de financiële integriteit van de organisatie en de efficiëntie van de leveranciersadministratie. Je werk vormt de basis voor nauwkeurige financiële rapportage en ondersteunt de groei en digitalisering van het bedrijf.