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Buying Support (M/V) – Administratieve Schakel

28/02/2025
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Job description

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren.”

Ben jij nauwkeurig, communicatief en hands-on? In deze rol zorg je voor een vlotte afhandeling van het aankoopproces en ondersteun je de samenwerking met leveranciers en winkels.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Correcte invoer en opvolging van orders in Softtouch
  • Controleren van orderbevestigingen, leveringsdata en prijzen
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en winkels
  • Ondersteunen van het team als betrouwbare backoffice-kracht
Profile description

Jouw profiel:

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Assertief en communicatief in zowel Nederlands als Frans
  • Stressbestendig en proactief

Wat wij bieden:

  • Dynamische werkomgeving met een jong en gemotiveerd team
  • Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
  • Standplaats: Merchtem

 

Denk jij dat jij de perfecte match bent?

Wacht dan niet langer en solliciteer nu via onze website! Wil je meer weten? Sam Peeters staat klaar om je vragen te beantwoorden en je enthousiast te maken voor deze uitdaging. Stuur snel een mail naar Sam.Pe@gentis.com of bel 0474/51.86.81. Wacht niet te lang, deze kans wil je niet missen!

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Supply Chain, Logistics & Procurement
15/07/2025

Responsable Achats (Head of Purchasing)

Responsable Achats (Head of Purchasing) pilote l’ensemble de la fonction achats dans un environnement industriel en pleine expansion. Ce poste stratégique requiert l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie achats globale, couvrant matières premières, pièces détachées et services, afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et soutenir la croissance de l’entreprise.Définir et exécuter la politique achats à l’échelle nationale et internationale.Identifier, évaluer et sélectionner des fournisseurs clés en Belgique et à l’international (zone DACH comprise).Négocier les contrats, gérer les appels d’offres et assurer la fiabilité des accords-cadres.Superviser les relations fournisseurs pour garantir la qualité, les délais et la rentabilité.Coordonner ses actions avec les équipes production, supply chain, qualité et finance afin de répondre aux objectifs transverses de l’entreprise.Encadrer une équipe d’acheteurs expérimentés et favoriser le développement de leurs compétences.Mettre en place et piloter des indicateurs de performance (KPI, TCO, respect des délais, etc.).Participer à l’analyse de catégories d’achats, au contrôle des coûts et à la gestion des risques.Gérer des projets transverses impactant la performance globale de l’organisation achats.Ce rôle implique une forte autonomie, une grande capacité d’adaptation aux enjeux internationaux et la maîtrise du français et de l’anglais professionnel. La connaissance de l’allemand est valorisée pour accompagner les relations fournisseurs germanophones.

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Finance
09/07/2025

VP - Finance

Poste clé chez un leader B2B et B2C, ce poste a été créé pour structurer et piloter la fonction financière et opérationnelle dans un contexte de forte croissance (+20 %/an, CA ~40 M$), multi-pays et multi-devises (EUR/USD/CAD).Piloter la planification financière: élaboration, gestion et suivi des budgets, analyses de performance P&L, forecasts de trésorerie, gestion du change, conformité fiscale, subventions et financement;Coordonner la gestion des inventaires et de la supply chain: optimisation des flux, gestion des stocks et priorisation des enjeux coûts, en lien avec les axes foodservice, boutiques/ecommerce, retail et comptes majeurs différenciateurs;Superviser et développer l’équipe finance (contrôleur, analyste, technicien), animer le comité de direction et assurer la coordination avec le CA;Contribuer à la stratégie d’entreprise: analyse de la santé financière globale, identification d’opportunités de croissance et acquisitions, gestion des risques, recommandations stratégiques en soutien aux ventes, logistique, marketing et administration;Assurer la relation avec partenaires bancaires, assureurs et investisseurs;Clôture des exercices financiers (année fiscale au 31/12) et suivi de la conformité ESG B-Corp.Le poste reporte directement au président et offre une forte exposition. L’environnement est dynamique, exigeant une communication efficace en français et en anglais.Conditions: semaine de 4 jours (présence Mar/Jeu), régime hybride, 4 semaines de vacances + congés personnels, REER, assurances collectives, comité bien-être/social, rabais employé, horaires flexibles (9h-16h).

PermanentQuébec CanadaHybrid
Construction & Real Estate
08/07/2025

Acheteur adjoint - Construction

Vous débutez votre carrière dans les achats et souhaitez évoluer au cœur des projets de construction ? Découvrez cette annonce sans plus tarder.Élaborer et mettre à jour les dossiers d'achat et suivre l'état des différents projets en cours.Compiler les listes documentaires requises pour chaque nouveau projet, en créant et structurant les lots associés dans la base de données (notamment sur Access).Veiller à l'envoi et au suivi précis des demandes de prix, en assurant le respect des délais impartis.Négocier des contrats et accompagner la préparation des marchés en collaboration avec l’équipe construction.Participer à la gestion de plusieurs projets simultanément, tout en respectant les priorités et échéances.

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Supply Chain, Logistics & Procurement
24/06/2025

Responsable Centre d’Excellence Achats

Responsable Centre d’Excellence AchatsCe poste pilote le cadre stratégique des catégories d’achat et veille à sa bonne application par les équipes Achats. Responsable du développement de programmes avancés de gestion de la relation fournisseurs (SRM), il/elle maximise la valeur générée au-delà des contrats et coordonne la transformation digitale des processus achats.Stratégie par catégorie : Diriger la conception, l’implémentation et l’amélioration du cadre des catégories. Assurer la coordination des cycles de planification avec les équipes, dispenser des formations sur la gestion de catégories, et suivre les KPI pour évaluer la valeur ajoutée.Digitalisation : Identifier et intégrer des outils digitaux pour optimiser la gestion de catégories et la prise de décision basée sur des données fiables.Veille marché : Gérer les fournisseurs de données marchés et garantir la qualité des analyses rendues. Implémenter des outils/process d’intelligence marché et adapter les analyses stratégiques selon les besoins internes.Gestion de la relation fournisseurs (SRM) : Déployer et structurer des programmes SRM dans de nouvelles catégories et accompagner les équipes Achats vers une culture SRM renforcée.Gestion des risques (projet temporaire) : Superviser le projet de cartographie fournisseurs (Tier-N), encadrer les process associés et assurer le coaching des nouveaux collaborateurs impliqués.Le rôle requiert une maîtrise avancée des méthodologies et outils achats (SRM, ERP, analyses de marché), ainsi qu’une forte capacité de gestion de projet, d’analyse et de coordination transverse.

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Construction & Real Estate
16/06/2025

Gestionnaire de Projets

Au sein d'une entreprise de construction bien renommée en région Liégeoise, le titulaire du poste assure la gestion opérationnelle et organisationnelle de projets de construction complexes.Supervision de l’exécution sur site : Assurer la coordination globale des opérations sur les chantiers.Planification et organisation : Élaborer et suivre les plannings de production.Suivi environnemental et réglementaire : S’assurer du respect des normes environnementales et de sécurité, réaliser des contrôles réguliers pour garantir la conformité et l’optimisation des procédés.Analyse et lecture de plans : Exploiter la documentation technique, réaliser des analyses de site détaillées et contribuer à la rédaction des documents techniques nécessaires au bon déroulement et au reporting des projets.Gestion de la qualité et des performances : Mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité, mesurer les productions et veiller à l’atteinte des niveaux de rendement définis.Gestion administrative des dossiers : Préparer des rapports d’avancement, assurer le suivi administratif rigoureux et tenir la direction informée des modifications impactant les projets.L’ensemble des missions exige une communication professionnelle en français et une expérience confirmée dans la gestion de projets de construction d’envergure.

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Supply Chain, Logistics & Procurement
12/06/2025

Shipping Manager

Position Overview:The Shipping Manager oversees all country-level shipping operations, ensuring smooth execution, team supervision, and alignment with business objectives. Reporting to the Country General Manager and Group COO, the role is fully based in West Africa.Key Responsibilities:Lead daily shipping operations and ensure timely, high-quality execution.Supervise and develop local teams (Supervisors, Officers, Coordinators, Agents).Coordinate with Finance on cash flow, file closures, and collections.Maintain strong client relationships and support business development.Ensure compliance with HSQE standards and maintain operational documentation.Monitor performance, implement controls, and support continuous improvement.

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“The Gentis consultants have always taken a number of factors into account in order to present us with the right candidates. The people we've recruited are still here, and personally I'm very happy with the new additions to the team.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
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