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Gestionnaire Back Office Banque Privée

07/05/2025
PermanentLuxembourgOn site
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Functieomschrijving

Mon client, une banque privée reconnue au Luxembourg, est à la recherche d’un(e) Employé(e) Back Office (Corporate Actions / Settlements) pour renforcer ses équipes dynamiques et expérimentées.

Vos responsabilités :

Dans ce rôle, vous serez principalement en charge du traitement administratif des Corporate Actions et des Settlements :

  • Gestion des Corporate Actions : opérations obligatoires ou volontaires sur titres (paiement de coupons, acquisitions, augmentations de capital, divisions…).
  • Gestion des Settlements : règlement de divers mouvements de titres (transactions boursières, transferts internes et externes…), incluant l’exécution opérationnelle de la trésorerie.
  • Collaboration étroite avec les correspondants, gestionnaires de relations et différentes parties internes et externes.
  • Participation aux tâches d’agent de transfert (souscriptions, remboursements, suivi AML…).
  • Préparation de divers rapports internes et externes.
  • Veille au respect de la fiscalité nationale et internationale ainsi qu’à l’application des réglementations en vigueur.
  • Participation à diverses tâches administratives.
  • Contribution active au développement et à l’organisation du département (automatisation des processus, participation à différents projets…).


Profielbeschrijving

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou master, idéalement à orientation économique.
  • Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire en back-office, dans le secteur bancaire ou financier.
  • Vous disposez d’un bon esprit analytique et d’une excellente résistance au stress.
  • Vous parlez couramment français et anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Organisation, précision, flexibilité et bonnes capacités de communication sont des qualités essentielles pour cette fonction.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre sens de la ponctualité.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office.
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Vergelijkbare banen

Finance
22/07/2025

Technicien à la facturation

Responsabilités principales :Gérer l’ensemble du processus de facturation : valider l’exactitude des données, apporter les corrections nécessaires et confirmer les factures au sein du système comptable.Soutenir les adjoints à la facturation et assurer le respect des politiques et procédures internes.Générer des rapports journaliers pour le suivi de la facturation.Imprimer divers rapports bimensuels et mensuels concernant les activités de facturation.Classer et organiser la documentation liée à la facturation et accomplir toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et compétences :Formation en comptabilité (DEP ou DEC).Expérience confirmée de cinq ans minimum en facturation.Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec une clientèle majoritairement anglophone.Capacité à organiser le travail et à gérer la pression dans un environnement dynamique.Rigueur, autonomie et respect strict de la confidentialité des informations traitées.Fournir un service à la clientèle interne de qualité supérieure dans un climat professionnel.Conditions et avantages :Poste en présentiel au bureau, sans possibilité de télétravail.Salaire compétitif déterminé selon expérience, fourchette indicative de 55 000 $ à 65 000 $.Assurances collectives complètes.REER avec contribution de l’employeur.Trois semaines de vacances annuelles.Journées personnelles remboursables à la fin de l’année, si non utilisées.Accès à des services médicaux de télémédecine.Boni annuelHoraire d'été

PermanentBelgiumOn site
Finance
21/07/2025

Expert - Analyste Finance Commerciale

Objectif du poste : Optimiser la profitabilité commerciale à travers une analyse approfondie des marges, une optimisation active du pricing et une amélioration continue des processus de rentabilité.Réaliser des analyses détaillées sur les marges et le coût de revient dans un environnement multi-SKU et multi-marchés.Développer des stratégies de pricing adaptées aux dynamiques B2B et B2C, en collaboration étroite avec les équipes commerciales et RGM (Revenue Growth Management).Recommander et mettre en œuvre des ajustements pour optimiser la rentabilité à partir de données fiables, tout en challengeant les hypothèses existantes.Gérer, modéliser et assurer l'intégrité des données financières (SAP, BOBJ, BPC, FI/CO, Longview, SAP BI, Excel avancé).Produire des analyses financières rapides et précises (FAST ANALYSIS) pour soutenir la prise de décision sur les performances commerciales.Collaborer de manière transversale avec le controller commercial, les analystes seniors et l’équipe RGM dans un modèle de structure plate et agile.Garantir la cohérence et la qualité des données financières, en jouant un rôle clé de gatekeeper.Interagir dans un environnement bilingue anglais/français avec des équipes situées au Québec et aux États-Unis.Poste basé à Candiac, présence requise les mardis et jeudis. Visibilité groupe forte et perspectives transversales (autres BU/postes).

PermanentBelgiumHybrid
Finance
09/07/2025

VP - Finance

Poste clé chez un leader B2B et B2C, ce poste a été créé pour structurer et piloter la fonction financière et opérationnelle dans un contexte de forte croissance (+20 %/an, CA ~40 M$), multi-pays et multi-devises (EUR/USD/CAD).Piloter la planification financière: élaboration, gestion et suivi des budgets, analyses de performance P&L, forecasts de trésorerie, gestion du change, conformité fiscale, subventions et financement;Coordonner la gestion des inventaires et de la supply chain: optimisation des flux, gestion des stocks et priorisation des enjeux coûts, en lien avec les axes foodservice, boutiques/ecommerce, retail et comptes majeurs différenciateurs;Superviser et développer l’équipe finance (contrôleur, analyste, technicien), animer le comité de direction et assurer la coordination avec le CA;Contribuer à la stratégie d’entreprise: analyse de la santé financière globale, identification d’opportunités de croissance et acquisitions, gestion des risques, recommandations stratégiques en soutien aux ventes, logistique, marketing et administration;Assurer la relation avec partenaires bancaires, assureurs et investisseurs;Clôture des exercices financiers (année fiscale au 31/12) et suivi de la conformité ESG B-Corp.Le poste reporte directement au président et offre une forte exposition. L’environnement est dynamique, exigeant une communication efficace en français et en anglais.Conditions: semaine de 4 jours (présence Mar/Jeu), régime hybride, 4 semaines de vacances + congés personnels, REER, assurances collectives, comité bien-être/social, rabais employé, horaires flexibles (9h-16h).

PermanentQuébec CanadaHybrid
Finance
09/07/2025

General Accountant – Oracle ERP & UK/IFRS/BE GAAP

Key Responsibilities:Oversee and execute general accounting operations, including accurate management of accounts payable and monthly/annual closing processes.Ensure timely and compliant preparation of VAT declarations and coordinate with external service providers on financial matters.Utilize and manage workflows within the Oracle ERP system, ensuring integrity of accounting data and process efficiency.Apply practical knowledge of UK GAAP, IFRS, and BE GAAP standards within daily accounting activities and reporting.Participate in the automation and optimization of accounting and payroll processes, including follow-up of payroll transactions and implementation of improvements.Maintain strict adherence to financial deadlines, specifically the monthly closing and the year-end closing at March 31.Scope:General accounting tasks across an international environment, with focus on group reporting and compliance.Close interaction with internal teams and external fiduciaries for process optimization and data validation.Languages: Primary business language: English. Proficiency in French or Dutch is considered an asset.

PermanentBelgiumOn site
Finance
07/07/2025

Risk Officer

Risk Officer – Internal Controls & Risk AssessmentThis position is responsible for evaluating and enhancing the organization’s internal control environment, with a focus on identifying control weaknesses and recommending improvements. The role includes:Assessing internal control systems through regular reviews and evaluations of control procedures, processes, and policies to confirm their effectiveness in meeting organizational objectives and mitigating risk.Performing control testing to verify that controls are functioning as intended, using walkthroughs, periodic internal verifications, and compliance reviews to ensure adherence and desired outcomes.Monitoring incidents and deficiencies by tracking issues in the control environment, collaborating with process owners to implement corrective actions, and ensuring timely resolution.Recommending enhancements to remediate control deficiencies and strengthen internal controls, working jointly with management and process owners to deploy and monitor these improvements.Developing and documenting internal control policies, procedures, and guidelines, ensuring clarity, effective communication, and alignment with best practices and industry standards.Risk Identification and Assessment: Identifying organizational risks and vulnerabilities, conducting risk assessments to evaluate impact and likelihood, and determining if current controls are sufficient to mitigate these risks.Collaborating with stakeholders across departments to prioritize risks and develop tailored risk management strategies.Facilitating information flow related to controls, ensuring awareness and compliance across the organization.Proficiency in English, French, and Dutch is highly valued in this role.

PermanentBelgiumOn site
Finance
26/06/2025

Junior Accountant – Process Automation & Optimization

Position Overview:This role is responsible for supporting the Financial Controller by combining bookkeeping duties with process automation and optimization initiatives. The Junior Accountant will focus substantially on automating workflows and streamlining internal accounting processes within a 6-month contract, potentially leading to a permanent position.Main Duties:Lead or assist in process improvement projects, such as analyzing and redesigning expense reimbursement workflows.Research and implement automation tools to increase efficiency across accounting functions.Develop scripts and automation solutions, primarily using Python, with possible involvement in VBA-based projects, to reduce repetitive manual tasks.Support daily bookkeeping activities (including general ledger, financial statement preparation, and reconciliations) during peak periods or team absences.Contribute to ongoing enhancements in internal controls and overall financial operations.Scope and Focus:Approximately 70% of responsibilities revolve around process optimization and automation.Remainder devoted to traditional bookkeeping tasks.Expected to work 37.5 hours per week on a 6-month contract with potential for extension or permanence.Technical & Functional Requirements:Python programming skills are essential, particularly for automation. Familiarity with VBA is advantageous.Understanding of accounting workflows and how automation can improve these processes.Experience in general accounting, including bookkeeping, general ledger management, financial statements, and reconciliations.Ability to work both independently on assigned tasks and collaboratively on improvement projects.Language of Work:English

Fixed termQuébec CanadaHybrid

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“De consultants van Gentis hebben altijd rekening gehouden met een aantal factoren om ons de juiste kandidaten voor te stellen. De kandidaten die we hebben aangeworven, werken nog steeds bij ons en persoonlijk ben ik erg tevreden dat we ze onlangs in ons team hebben opgenomen.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“De resultaten waren indrukwekkend! In 3 tot 4 jaar hebben we meer dan 20 deals gesloten. Gentis biedt een naadloos kanaal om via verschillende wegen in contact te komen met kandidaten.”
Morgan / HR, CAF
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