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Gestionnaire Back Office Banque Privée

07/05/2025
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Description du poste

Mon client, une banque privée reconnue au Luxembourg, est à la recherche d’un(e) Employé(e) Back Office (Corporate Actions / Settlements) pour renforcer ses équipes dynamiques et expérimentées.

Vos responsabilités :

Dans ce rôle, vous serez principalement en charge du traitement administratif des Corporate Actions et des Settlements :

  • Gestion des Corporate Actions : opérations obligatoires ou volontaires sur titres (paiement de coupons, acquisitions, augmentations de capital, divisions…).
  • Gestion des Settlements : règlement de divers mouvements de titres (transactions boursières, transferts internes et externes…), incluant l’exécution opérationnelle de la trésorerie.
  • Collaboration étroite avec les correspondants, gestionnaires de relations et différentes parties internes et externes.
  • Participation aux tâches d’agent de transfert (souscriptions, remboursements, suivi AML…).
  • Préparation de divers rapports internes et externes.
  • Veille au respect de la fiscalité nationale et internationale ainsi qu’à l’application des réglementations en vigueur.
  • Participation à diverses tâches administratives.
  • Contribution active au développement et à l’organisation du département (automatisation des processus, participation à différents projets…).


Description du profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou master, idéalement à orientation économique.
  • Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire en back-office, dans le secteur bancaire ou financier.
  • Vous disposez d’un bon esprit analytique et d’une excellente résistance au stress.
  • Vous parlez couramment français et anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Organisation, précision, flexibilité et bonnes capacités de communication sont des qualités essentielles pour cette fonction.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre sens de la ponctualité.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office.
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Finance
09/05/2025

Financial Expert

Als financieel adviseur klantcontact bankzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten in onze filialen. Je verwelkomt iedere klant persoonlijk en maakt van elk contactmoment een waardevolle ervaring. Jij bent volledig op de hoogte van bankproducten in de breedste zin van het woord: algemene bankdiensten, spaarproducten, zelf beleggen (easy invest), consumptief krediet, hypotheken en verzekeringsproducten. Ongeacht de klantvraag weet jij deze te vertalen naar een passende oplossing en succesvolle verkoop.Je fungeert als aanspreekpunt voor geldzaken en signaleert snel de behoeften van klanten.Met je uitgebreide productkennis bied je direct de beste oplossingen aan klanten met financiële vraagstukken.Je voert iedere dag een analyse van klantbehoeften uit om de dienstverlening te optimaliseren.Je benut proactief zakelijke kansen en past de 360°-methode toe, bij voorkeur via digitale kanalen.Je herkent situaties waarin een collega uit een ander team de klant beter kan helpen en draagt deze commerciële kansen op de juiste manier over.Je ondersteunt klanten bij digitaal en mobiel bankieren en bevordert het gebruik van deze kanalen.Je werkt in een dynamische omgeving waarin klantcontact en het realiseren van commerciële kansen centraal staan. Dagelijks zorg je voor de optimale beleving van onze (toekomstige) klanten in het filiaal en via digitale kanalen. Het doel is telkens weer de behoeften van klanten te herkennen en naar passende bankoplossingen te vertalen.

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Finance
08/05/2025

Operational Risk IT Officer

As an Operational Risk IT Officer within a leading financial institution, you are responsible for managing and controlling IT-related risks and supporting compliance across the organization. The role involves collaboration with cross-functional teams to ensure robust risk management and operational resilience.Identify and analyze IT risks associated with cloud solutions, AI applications, outsourcing arrangements, and software licensing agreements.Support risk assessments to ensure compliance with GDPR, business continuity requirements, and fraud risk prevention measures.Develop action plans for remediating IT and operational risks and actively drive follow-up with relevant stakeholders.Lead internal compliance certification initiatives and coordinate necessary documentation and procedures.Serve as a point of contact for governance of software and cloud usage, advising teams on mitigation strategies and regulatory obligations.Contribute to contract management, including negotiation and optimization with external IT suppliers and partners.Enhance awareness of operational risk and compliance topics through targeted internal communications and training sessions.Monitor new regulations and evaluate the impact on internal processes, ensuring ongoing alignment with industry best practices.This position requires a solid understanding of IT environments (including cloud structures and outsourcing models), risk evaluation, audit processes, regulatory compliance (notably GDPR), and contract negotiation. Proficiency with the Microsoft Office Suite is essential. Fluency in French and English is required; Dutch is considered an asset. The role offers a dynamic and flexible work context with growth and learning opportunities.

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Finance
08/05/2025

Internal Auditor

Internal Auditor – Financial SectorAs an Internal Auditor, you will apply internal audit methodologies within a highly regulated financial environment. You will manage cross-functional audit missions focusing on continual improvement and adherence to industry standards.Plan and execute internal audit assignments guided by the annual audit plan approved by executive leadership.Lead at least three audit missions annually, supplemented by multiple follow-up activities to oversee the implementation of audit recommendations.Work in quarterly cycles to ensure regular initiation of new audit missions and timely reporting.Assess and evaluate governance, risk management, and internal control systems, issuing actionable recommendations for optimization.Contribute to knowledge-sharing initiatives between the organization and its parent group, supporting best practice adoption across teams.Collaborate closely with legal, data science, actuarial, IT audit, and IFRS compliance experts to conduct specialized risk and compliance assessments.Focus audit attention on investment processes, AI-driven decision frameworks, GDPR, and CSRD compliance to ensure technological and regulatory alignment.Prepare detailed audit reports in English, ensuring findings are communicated clearly to management and stakeholders.The position requires strong skills in audit methodologies, audit planning, reporting, and cross-functional collaboration. The ability to work effectively in both Dutch and English is essential for supporting stakeholder communication and working within an international context. There is an emphasis on expanding audit expertise, including emerging areas such as sustainability regulations and AI-based audits.

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Finance
08/05/2025

Internal Auditor

Als Internal Auditor binnen de financiële sector ben je verantwoordelijk voor het toepassen van interne auditmethodologieën en het uitvoeren van diverse auditopdrachten in een hoog gereguleerde en technische omgeving.Plannen en uitvoeren van interne audits op basis van het jaarlijkse auditplan, vastgesteld door het management en de auditcommissie.Realiseren van minimaal drie auditmissies per jaar, aangevuld met 2–3 opvolgingsactiviteiten ter evaluatie van implementatie van aanbevelingen.Werken in kwartaalcycli, waarbij steeds binnen drie maanden een nieuwe auditmissie van start gaat.Evalueren van governance, risicobeheer en controlestructuren, aangevuld met het formuleren van acties ter optimalisatie.Kennis delen en afstemmen tussen het bedrijf en de moederorganisatie, door samenwerking met beide auditteams.Interdisciplinaire samenwerking met juridische, data science-, actuarieel-, IT audit- en IFRS-experts om gespecialiseerde risicoanalyses uit te voeren.Auditen van investeringsprocessen, AI-gedreven besluitvormingsmodellen en naleving van GDPR/CSRD, met aandacht voor de nieuwste technologische en regelgevende ontwikkelingen.Opstellen van auditrapporten in het Engels, gericht op duidelijke communicatie met managers en stakeholders.De ideale invulling vraagt een excellente beheersing van auditmethodologieën, auditplanning, rapportering en samenwerking over diverse disciplines binnen een mature financiële controleomgeving.

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Finance
28/04/2025

Junior Accountant

As a Junior Accountant, you will play an essential role in supporting the operational accounting processes of various group entities, including holding, real estate, and operational companies. After comprehensive training on the Odoo accounting software, you will progressively take on greater autonomy and responsibility in daily financial operations.Recording daily transactions within the Odoo accounting system for multiple business entitiesAssisting with payment preparation and execution, ensuring timely and accurate handling of accounts payablePerforming bank reconciliations and verifying consistency between accounting data and bank statementsManaging invoice tracking, including the systematic follow-up on overdue payments and proper documentationAssisting in VAT declarations, supporting compliance with applicable Belgian tax requirementsParticipating in year-end closing activities: helping with tasks such as preparing depreciation schedules and ensuring completeness of financial recordsProviding general administrative support to the accounting team as neededThe position requires a solid grounding in accounting principles (preferably Belgian GAAP), along with excellent communication skills in either French or Dutch and a good knowledge of English. Comfort with learning and using new software, especially Odoo, is essential. You will routinely handle invoice processing, bank reconciliations, and VAT-related tasks, while managing priorities effectively in a dynamic work setting.

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“Les consultants Gentis ont toujours tenu compte de plusieurs éléments afin de nous présenter les bons candidats. Les personnes que l'on a recruté sont toujours là et personnellement,je suis très content des personnes qu’on a récemment inclus dans l’équipe.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“Les résultats sont impressionnants ! En 3 ou 4 ans, nous avons conclu plus de 20 contrats. Gentis offre un canal transparent pour communiquer avec les candidats via différentes sources.”
Morgan / HR, CAF
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