Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij respecteren uw privacy met betrekking tot alle informatie die wij via onze website van u verzamelen.

Onze Algemene Voorwaarden vormen een contract dat de wervingsdiensten regelt die GENTIS levert aan prospects en klanten.

Deze Algemene Voorwaarden bestaan uit de volgende secties:

ALGEMENE BEPALINGEN

BEPALINGEN MET BETREKKING TOT PERMANENTE PLAATSINGEN

BEPALINGEN MET BETREKKING TOT CONTRACTPLAATSINGEN

REGIO-SPECIFIEKE BEPALINGEN

GEGEVENSBESCHERMINGSBIJLAGE

Lees alle secties zorgvuldig door, aangezien deze afhankelijk van de wervingsdiensten in kwestie op u van toepassing zijn. In geval van strijdigheid tussen de bovengenoemde secties, geldt de volgende hiërarchie:

• De Gegevensbeschermingsbijlage prevaleert boven alle andere documenten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de naleving van wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy ("Bescherming Persoonsgegevens").
• Met uitzondering van Bescherming Persoonsgegevens, prevaleren regio-specifieke bepalingen boven alle andere contractuele bepalingen.
• Alleen in het geval van permanente plaatsingen: de bepalingen met betrekking tot permanente plaatsingen prevaleren boven de algemene bepalingen. Bepalingen met betrekking tot contractplaatsingen zijn niet van toepassing.
• Alleen in het geval van contractplaatsingen: de bepalingen met betrekking tot contractplaatsingen prevaleren boven de algemene bepalingen. Bepalingen met betrekking tot permanente plaatsingen zijn niet van toepassing.

ALGEMENE BEPALINGEN

— Deze bepalingen gelden ongeacht het type wervingsdienst in kwestie. —

Toepassingsgebied en Aanvaarding van de Algemene Voorwaarden

1.1 De onderhavige Algemene Voorwaarden zijn alleen van toepassing voor zover er geen reeds bestaand contract is dat de levering van wervingsdiensten tussen het Bureau en de Klant regelt, ongeacht of dat contract door beide partijen is ondertekend vóór of na de datum van de Introductie van de Kandidaat (hierna gedefinieerd). Als een dergelijk contract bestaat en "van kracht" is tussen Bureau en Klant, hebben de clausules in dat contract voorrang op de onderhavige Algemene Voorwaarden.

1.2 Onverminderd clausule 1.1 hierboven, wordt de Klant geacht de volledigheid van deze Algemene Voorwaarden te hebben begrepen en ermee te hebben ingestemd, welke voorwaarden bindend zijn voor de Klant (en welke voorrang hebben op alle andere algemene voorwaarden die door de Klant worden voorgelegd), indien een van de volgende gebeurtenissen, die de onvoorwaardelijke instemming van de Klant betekenen, zich voordoet:

• 1.2.1 De Klant vraagt het Bureau om een Kandidaat te Introduceren voor een vaste functie (tijdelijk of permanent) of voor een overeenkomst tot dienstverlening of enige andere vorm van presentatie; of
• 1.2.2 De Klant, of een derde die namens de Klant handelt, de Kandidaat interviewt; of
• 1.2.3 De Klant een Kandidaat inhuurt in welke vorm/voor welk doel dan ook; of
• 1.2.4 Een Kandidaat begint met werken voor de Klant of diensten verleent aan de Klant (direct of indirect) in welke vorm dan ook; of
• 1.2.5 Het Bureau enige vorm van werving of wervingsadviesdienst aan de Klant levert, hetzij op verzoek van (of namens) de Klant, hetzij op basis van een speculatieve introductie geïnitieerd door het Bureau.

Wervingsdiensten

RAADPLEEG DE AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR PERMANENTE PLAATSINGEN EN CONTRACTPLAATSINGEN, AFHANKELIJK VAN DE STATUS VAN DE KANDIDAAT EN/OF DE GELEVERDE DIENSTEN.

2.1 Het Bureau zal de Wervingsdiensten aan de Klant leveren in ruil voor de betaling door de Klant van de door het Bureau in rekening gebrachte Introductievergoeding, onder voorbehoud van de bepalingen van deze Overeenkomst.

2.2 Om alle twijfel te vermijden, omvatten de Wervingsdiensten de zoektocht, Introductie en plaatsing van elke Kandidaat voor werving op tijdelijke of permanente basis, op interimbasis of via een uitzendbureau (of equivalent), evenals voor de inhuur van een dienstverlener, of enige onafhankelijke consultant, hetzij op verzoek van (of namens) deze laatste, hetzij op basis van een speculatieve sollicitatie uitgevoerd op initiatief en naar goeddunken van het Bureau.

2.3 Met betrekking tot de Introductie van Kandidaten en enige potentiële Inschakeling door de Klant of enige derde partij, is het Bureau gebonden aan een middelenverbintenis. Als zodanig verklaart, garandeert of verbindt het Bureau zich niet om voor elke in te vullen functie of opdracht bij de Klant een Kandidaat te vinden.

2.4 Zelfs als meer dan één wervingsbureau de gegevens van dezelfde Kandidaat aan de Klant verstrekt of als de Klant vóór de datum van de Introductie reeds kennis had van een dergelijke Kandidaat, wordt het Bureau niettemin geacht de Kandidaat aan de Klant te hebben Geïntroduceerd. Indien de Klant die Kandidaat in welke hoedanigheid dan ook inschakelt, is de Klant verplicht de Introductievergoeding te betalen in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst.

Berekening van Introductievergoedingen

SPECIFIEKE VOORWAARDEN GELDEN VOOR DE BEREKENING VAN INTRODUCTIEVERGOEDINGEN AFHANKELIJK VAN DE GELEVERDE DIENSTEN EN DE STATUS VAN DE BETROKKEN KANDIDAAT. RAADPLEEG DE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT PERMANENTE PLAATSINGEN EN CONTRACTPLAATSINGEN AFHANKELIJK VAN DE STATUS VAN DE KANDIDAAT EN/OF DE GELEVERDE DIENSTEN.

3.1 De Klant stemt ermee in om een Introductievergoeding aan het Bureau te betalen voor elke door de Klant Ingehuurde Kandidaat. De Introductievergoeding wordt berekend in overeenstemming met de geleverde diensten en de status van de Kandidaat en volgens de bepalingen in de hierna uiteengezette secties Permanente Plaatsing en Contractplaatsing.

3.2 Ongeacht of de Kandidaat wordt ingehuurd op basis van een vastetermijn-, tijdelijke of contractplaatsing (inclusief via een umbrella company of equivalent), zal de Introductievergoeding niet worden verlaagd op basis van de duur van dergelijke Inschakeling.

3.3 Indien de Klant, op verzoek van het Bureau, verzuimt informatie te verstrekken over de werkelijke bezoldiging van de Kandidaat, of indien het dagtarief niet is gespecificeerd, heeft het Bureau het recht om een hypothetische bezoldiging vast te stellen op basis van zijn marktervaring, waarbij een dergelijk bedrag definitief en bindend is voor de Partijen voor de berekening van de Introductievergoeding.

3.4 De Introductievergoeding dekt alleen de Introductie van Kandidaten en komt niet overeen met het salaris of de bezoldiging die door de Klant aan de Kandidaat moet worden betaald. De Klant blijft als enige verantwoordelijk voor de sociale en fiscale lasten met betrekking tot de Kandidaat, tenzij de Kandidaat diensten aan de Klant levert als onafhankelijke dienstverlener. In dit geval zijn dergelijke sociale en fiscale lasten ten laste van de Kandidaat.

3.5 Indien, na aanvaarding van een aanbod tot Inschakeling door een Kandidaat, de Klant het Aanbod intrekt of annuleert, is de Klant aansprakelijk voor een annuleringsvergoeding die overeenkomt met 30% van de Introductievergoeding.

3.6 Ten slotte, bij afwezigheid van een overeenkomst tussen de Partijen betreffende het bedrag van de Introductievergoeding dat verschuldigd is aan het Bureau voor enige Inschakeling binnen tweeënzeventig (72) uur na het eerste verzoek van het Bureau, zal de Introductievergoeding automatisch worden berekend in overeenstemming met de bepalingen met betrekking tot permanente plaatsingen of de bepalingen met betrekking tot contractplaatsingen (al naargelang het geval).

Betaling van de Introductievergoedingen

AANVULLENDE BEPALINGEN ZIJN VAN TOEPASSING OP DIT ARTIKEL AFHANKELIJK VAN DE STATUS VAN DE KANDIDAAT EN/OF DE GELEVERDE DIENSTEN. RAADPLEEG DE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT PERMANENTE PLAATSINGEN EN CONTRACTPLAATSINGEN.

4.1 De betaling van de Introductievergoeding wordt door de Klant aan het Bureau gedaan onmiddellijk na presentatie van de factuur zoals uitgereikt door het Bureau.

4.2 De Introductievergoeding die de Klant in rekening wordt gebracht voor de Introductie van een Kandidaat is van toepassing op een enkele Inschakeling. Voor elke bijkomende Kandidaat die door het Bureau wordt Geïntroduceerd en door de Klant wordt Ingehuurd, is een nieuwe Introductievergoeding verschuldigd.

4.3 Bovendien, indien de Klant een Kandidaat opnieuw inschakelt (Herinschake­ling) binnen twaalf (12) maanden na de laatste datum waarop de genoemde Kandidaat diensten aan de Klant zou hebben verleend, of vanaf de datum van beëindiging van een contract voor bepaalde duur, contract voor onbepaalde duur of een opdracht op tijdelijke basis of contractbasis, is de Klant verplicht de toepasselijke Introductievergoeding aan het Bureau te betalen, berekend in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst.

4.4 Evenzo, indien volgend op een mislukte sollicitatie van een Kandidaat geïntroduceerd aan de Klant via het Bureau: (i) de Klant, zonder het Bureau in kennis te stellen, die Kandidaat Inschakelt in welke vorm dan ook binnen twaalf (12) maanden na de Introductie van de Kandidaat, of (ii) de Klant of enige werknemer, agent of onderaannemer van de Klant die Kandidaat aan een derde partij Introduceert, inclusief een Dochteronderneming van de Klant, en die derde partij de Kandidaat in welke vorm dan ook Inschakelt binnen twaalf (12) maanden na de Introductie van de Kandidaat door het Bureau aan de Klant, dan is de Klant aansprakelijk voor de Introductievergoeding zoals uiteengezet in deze Overeenkomst.

4.5 Er wordt geen terugbetaling van de Introductievergoeding verricht zonder de instemming van, en naar het uitsluitende oordeel van, een naar behoren geautoriseerde directeur van het Bureau.

4.6 Alle vermelde bedragen zijn exclusief btw en alle andere belastingen, die, indien van toepassing, aanvullend in rekening zullen worden gebracht tegen het tarief dat van kracht is op het moment dat de Klant de betaling moet verrichten.

4.7 Indien de Klant verzuimt te betalen op de datum vermeld op een factuur of anderszins voorzien in deze Overeenkomst of de bijlagen ervan, heeft het Bureau het recht om:

• 4.7.1 Rente in rekening te brengen over het onbetaalde bedrag tegen het tarief gespecificeerd in de toepasselijke regio-specifieke voorwaarden;
• 4.7.2 De Klant te verplichten om, vooruit, te betalen voor alle Wervingsdiensten (of enig deel van de Wervingsdiensten) die nog niet zijn uitgevoerd; en
• 4.7.3 Zich te onthouden van het leveren van verdere Wervingsdiensten (of enig deel van de Wervingsdiensten) zolang een factuur onbetaald blijft (hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk).

4.8 Alle in dit artikel gespecificeerde incassokosten zijn verschuldigd zonder dat enige herinnering of aanmaningsbrief nodig is.

4.9 Ten slotte komen de Partijen overeen dat de bepalingen met betrekking tot de berekening en betaling van de Introductievergoedingen zoals uiteengezet in deze Overeenkomst, evenals elke clausule met betrekking tot enige schadevergoeding of boete of overdrachtskosten of andere bedragen gespecificeerd in deze Overeenkomst, eerlijk en redelijk zijn om de legitieme zakelijke belangen van het Bureau als wervings- en adviesbureau te beschermen, waarbij de Introductie van Kandidaten centraal staat in haar kernactiviteit.

Verplichtingen van de Klant

5.1 Bij het verzoeken aan het Bureau om Kandidaten te Introduceren, zal de Klant het Bureau de volgende informatie verstrekken:

• 5.1.1 de volledige bedrijfsnaam, het adres en het registratienummer van de Klant, of indien van toepassing de volledige handelsnaam, het bedrijfsadres en de aard van de activiteiten;
• 5.1.2 de toepasselijke collectieve overeenkomst, de aard van de in te vullen functie of de opdracht, inclusief het type werk dat moet worden uitgevoerd, de startdatum en de waarschijnlijke duur (eenmalige opdracht of dienstverlening, vast of tijdelijk contract of tijdelijk werk);
• 5.1.3 de ervaring, opleiding, kwalificaties en autorisaties vereist door de Klant, inclusief alle kwalificaties en autorisaties vereist door de wet of toepasselijk door enige beroepsorganisatie;
• 5.1.4 het bedrag van de minimale vergoeding, betalingsvoorwaarden en alle andere voordelen;
• 5.1.5 of de Klant van plan is de Kandidaat in te huren als werknemer voor een bepaalde of onbepaalde periode of onder een overeenkomst tot dienstverlening.

5.2 De Klant is als enige verantwoordelijk voor het waarborgen van de geschiktheid van elke Kandidaat voor de in te vullen functie. Onverminderd het voorgaande, erkent en stemt de Klant ermee in dat hij:

• 5.2.1 referenties zal opvragen en controleren met betrekking tot de kwalificaties, vaardigheden, temperament, gedrag, houding en ervaring van de Kandidaat;
• 5.2.2 de geldigheid van de diploma's van de Kandidaat zal controleren;
• 5.2.3 indien nodig, zal waarborgen dat de Kandidaat in staat is om eventuele apparatuur of machines te bedienen tot het vereiste niveau; en
• 5.2.4 een verblijfsvergunning of een vergunning zal verkrijgen die nodig is om de Kandidaat toe te staan in Frankrijk, België of in het buitenland te werken (afhankelijk van de behoeften van de Klant en de locatie van de uit te voeren functie of opdracht).

5.3 Het Bureau is niet verantwoordelijk voor informatie die buiten haar kennis of controle valt, en in het geval van een Inschakeling, zal de Klant de Introductievergoeding betalen niettegenstaande de items vermeld in clausule 5.2 hierboven.

5.4 De Klant zal het Bureau onmiddellijk in kennis stellen bij het optreden van de eerste van de volgende gebeurtenissen: (i) zodra een Kandidaat een aanbod van indiensttreding of contractplaatsing van de Klant aanvaardt; of (ii) een intentieverklaring tot indiensttreding of een contract met de Klant ondertekent; of (iii) de eerste dag gewerkt of de eerste dag waarop diensten door de Kandidaat werden/worden verricht.

5.5 Door een Kandidaat op welke manier dan ook In te schakelen, is de Klant aansprakelijk voor de betaling van de Introductievergoeding.

5.6 Indien de Klant een Kandidaat introduceert aan een derde partij (inclusief enige Dochteronderneming, filiaal en/of klant of eindklant van de Klant), hetzij direct, hetzij indirect, inclusief enige Dochteronderneming van de Klant, en een dergelijke Introductie resulteert in een Inschakeling van de Kandidaat door een derde partij, zal de Klant:

• 5.6.1 het Bureau onmiddellijk in kennis stellen van de Inschakeling; en
• 5.6.2 een Introductievergoeding aan het Bureau betalen in overeenstemming met clausule 4, tenzij de Inschakeling plaatsvindt meer dan twaalf (12) maanden na (i) de Introductie van de Kandidaat aan de Klant door het Bureau, of (ii) de datum van het laatste interview van de Kandidaat door de Klant; of (iii) de laatste datum waarop de genoemde Kandidaat diensten aan de Klant zou hebben verleend, of vanaf de datum van beëindiging van een contract voor bepaalde duur, contract voor onbepaalde duur, of dienstverlening of tijdelijke opdracht, waarbij de laatstgenoemde datum van toepassing is.
• 5.6.3 De bepalingen van deze Sectie 5.6 en de subsecties ervan blijven van kracht niettegenstaande de beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst.
• 5.6.4 Bovendien, en om alle twijfel te vermijden, is het Bureau gerechtigd op elke wijze aan te tonen dat een Inschakeling heeft plaatsgevonden, en dergelijke wijze wordt bepaald naar het uitsluitende oordeel van het Bureau.

5.7 De Klant stemt ermee in om geen personeel van het Bureau in te huren of te werven. Indien een personeelslid van het Bureau niettemin een Inschakeling bij de Klant aanvaardt binnen zeven (7) dagen na het verlaten van zijn of haar functie bij het Bureau, zal de Klant een Introductievergoeding aan het Bureau betalen alsof dat personeelslid door het Bureau aan de Klant was Geïntroduceerd. Deze Sectie 5.7 blijft van kracht niettegenstaande de beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst.

5.8 De Klant: (i) bevestigt dat hij niet op de hoogte is van enige kwestie die nadelig zou zijn voor de belangen van de Kandidaat en/of de Klant indien hij een Kandidaat inschakelt om een vacature in te vullen; en (ii) zal het Bureau onmiddellijk informeren indien hij op de hoogte raakt van omstandigheden die een dergelijke inschakeling nadelig zouden maken voor de belangen van de Kandidaat en/of de Klant.

Vertrouwelijkheid

6.1 Alle Introducties zijn vertrouwelijk. De diensten die door het Bureau voor de Klant worden geleverd, mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bureau.

6.2 Elke Partij (Ontvangende Partij) zal de van de andere Partij (Verstrekkende Partij) ontvangen informatie vertrouwelijk houden. De Ontvangende Partij zal de vertrouwelijke informatie van de Verstrekkende Partij alleen gebruiken voor het doel en de uitvoering van haar verplichtingen onder deze Overeenkomst. De Ontvangende Partij zal haar functionarissen, werknemers en agenten van de Ontvangende Partij informeren over de verplichtingen van de Ontvangende Partij onder de bepalingen van deze Sectie 6.2, en zal waarborgen dat de functionarissen, werknemers en agenten van de Ontvangende Partij aan dergelijke verplichtingen voldoen.

6.3 De verplichtingen uiteengezet in clausule 6.2 zijn niet van toepassing op informatie die:

• 6.3.1 bekend was bij of in het bezit was van de Ontvangende Partij voordat deze door de Verstrekkende Partij aan de Ontvangende Partij werd verstrekt;
• 6.3.2 openbaar beschikbaar is, of wordt, buiten de schuld van de Ontvangende Partij;
• 6.3.3 aan de Ontvangende Partij wordt verstrekt zonder beperking ten aanzien van openbaarmaking door een derde partij die geen vertrouwelijkheidsverplichtingen heeft geschonden bij het doen van een dergelijke openbaarmaking
• 6.3.4 onafhankelijk is gecreëerd door de Ontvangende Partij of door een derde partij (zonder gebruik te hebben gemaakt van de vertrouwelijke informatie van de Verstrekkende Partij); of
• 6.3.5 moet worden openbaar gemaakt om te voldoen aan een bevel van een bevoegde rechtbank.

6.4 De verplichtingen onder deze clausule 6 blijven van kracht na de beëindiging of het verstrijken van deze Overeenkomst.

Aansprakelijkheid

7.1 De Klant aanvaardt en erkent dat het Bureau geen garantie geeft met betrekking tot de geschiktheid van enige Kandidaat voor enige in te vullen functie. In dit opzicht is het Bureau uitdrukkelijk gebonden aan een middelenverbintenis bij de uitvoering van deze Overeenkomst en de levering van de Wervingsdiensten.

7.2 Noch het Bureau, noch enige van haar werknemers of functionarissen zijn aansprakelijk jegens de Klant voor enig verlies, letsel, schade, kosten of vertraging die de Klant lijdt of oploopt en die direct of indirect op enigerlei wijze voortvloeit uit de Introductie of Inschakeling van een Kandidaat door de Klant, tenzij dergelijk verlies, schade, kosten of uitgaven direct verband houden met de handelingen of nalatigheden van het Bureau. In het bijzonder, maar zonder de algemeenheid van het voorgaande te beperken, is het Bureau niet aansprakelijk voor enige gevolgschade of -verliezen of enig verlies, letsel, schade, kosten of vertraging die op enigerlei wijze voortvloeit uit:

• 7.2.1 enig verzuim van de Kandidaat om aan de eisen van de Klant te voldoen
• 7.2.2 enige handeling of nalatigheid van de Kandidaat, hetzij opzettelijk, nalatig, frauduleus, oneerlijk, roekeloos of anderszins; of
• 7.2.3 enig verlies, letsel, schade, kosten of vertraging geleden door de Kandidaat.

7.3 Behalve in geval van overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door de nalatigheid van het Bureau, zal de aansprakelijkheid van het Bureau onder of in verband met deze Overeenkomst het bedrag van de Introductievergoeding die door de Klant aan het Bureau is betaald of verschuldigd is onder deze Overeenkomst niet overschrijden.

Voortijdige beëindiging

8.1 Onverminderd enig ander rechtsmiddel of recht dat een Partij heeft, kan elke Partij deze Overeenkomst op elk moment beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij (Andere Partij): indien de Andere Partij haar verplichtingen onder deze Overeenkomst heeft geschonden en, indien de inbreuk niet herstelbaar is, of niet is hersteld binnen vijftien (15) dagen; of indien de Andere Partij insolvent wordt of onderworpen is aan faillissementsprocedures.

8.2 De beëindiging wordt van kracht op de datum vermeld in de relevante kennisgeving.

8.3 Bij beëindiging van deze Overeenkomst, zal de Klant betalen voor alle Wervingsdiensten die zijn geleverd tot de datum van beëindiging van de Overeenkomst, en voor alle kosten die verschuldigd zijn op de datum van beëindiging van opdrachten die redelijkerwijs en noodzakelijkerwijs door het Bureau zijn gemaakt bij het uitvoeren van de Wervingsdiensten tot de datum van beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst (om welke reden dan ook).

8.4 In het geval dat de Diensten geleverd door het Bureau aan de Klant tot de datum van beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst (om welke reden dan ook), hebben geresulteerd in de Inschakeling van een Kandidaat na die datum, is de Klant niettemin aansprakelijk voor de betaling van de Introductievergoeding van het Bureau, niettegenstaande de beëindiging of het verstrijken van de Overeenkomst.

Algemene Bepalingen

9.1 Overmacht. Geen van beide Partijen zal aansprakelijk zijn of geacht worden aansprakelijk te zijn onder deze Overeenkomst voor enige vertraging in, of het niet nakomen van, de prestatie onder deze Overeenkomst als gevolg van omstandigheden buiten haar controle. De benadeelde Partij zal de andere Partij onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen wanneer dergelijke omstandigheden leiden tot vertraging of verzuim in de prestatie en wanneer zij ophouden dit te doen. Indien dergelijke omstandigheden voortduren gedurende een ononderbroken periode van meer dan zes (6) maanden, kan elk van de Partijen deze Overeenkomst beëindigen door de andere Partij schriftelijk in kennis te stellen.

9.2 Wijzigingen. Geen enkele wijziging of variatie van deze Overeenkomst is geldig, tenzij schriftelijk overeengekomen door een geautoriseerde ondertekenaar van het Bureau.

9.3 Diverse Bepalingen.

• 9.3.1 Overdracht. Het is de Klant niet toegestaan om enige of alle van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen, uit te besteden of anderszins over te dragen zonder de voorafgaande, schriftelijke toestemming van het Bureau. Het Bureau is gerechtigd om alle of een deel van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst op elk moment en naar eigen goeddunken over te dragen, uit te besteden of anderszins over te dragen, zonder beperking of restrictie.
• 9.3.2 Volledige Overeenkomst. Onverminderd de bepalingen van clausule 1.1 hierboven, vormt deze Overeenkomst de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt deze elke eerdere schriftelijke of mondelinge overeenkomst, verklaring of afspraak tussen hen.
• 9.3.3 Afstand van Recht (Non-Waiver). Geen verzuim of vertraging van de kant van het Bureau bij het uitoefenen van enig recht, bevoegdheid of voorrecht onder deze Overeenkomst zal afbreuk doen aan enig van haar rechten of voorrechten of de uitoefening van enig van haar rechten, bevoegdheden of voorrechten.
• 9.3.4 Onafhankelijkheid van Partijen. Deze Overeenkomst vormt of impliceert geen partnerschap, agentschap, fiduciaire of andere relatie tussen de Partijen anders dan de contractuele relatie die uitdrukkelijk in deze Overeenkomst is voorzien. Geen van beide Partijen zal enige bevoegdheid hebben of vertegenwoordigen om enige Inschakeling namens de andere Partij aan te gaan.
• 9.3.5 Ongeldigheid. Indien enige bepaling van deze Overeenkomst wettelijk is verboden of door een rechtbank als onwettig, nietig of niet-afdwingbaar wordt beschouwd, zal de bepaling, voor zover nodig, worden gescheiden van deze Overeenkomst en onwerkzaam worden gemaakt voor zover mogelijk zonder de overige bepalingen van deze Overeenkomst aan te tasten, en zal op geen enkele wijze andere omstandigheden of de geldigheid of afdwingbaarheid van deze Overeenkomst beïnvloeden.
• 9.3.6 Kennisgevingen. Elke kennisgeving die onder deze Overeenkomst moet worden gedaan, dient schriftelijk te zijn en moet per aangetekende post met ontvangstbevestiging worden verzonden naar de maatschappelijke zetel van de Partij in kwestie.
• 9.3.7 Hoewel deze Overeenkomst door een van de Partijen is opgesteld, zal geen van beide Partijen worden geacht of beschouwd als de opsteller hiervan en zal deze Overeenkomst niet tegen een van beide Partijen worden uitgelegd op basis van het feit dat deze de opsteller is.

Definities

In de onderhavige Algemene Voorwaarden (de "Overeenkomst") worden de volgende termen geacht de volgende betekenissen te hebben:

---

BEPALINGEN MET BETREKKING TOT PERMANENTE PLAATSINGEN

— Deze bepalingen zijn op u van toepassing wanneer de wervingsdiensten een permanente plaatsing betreffen, d.w.z. een contract voor bepaalde of onbepaalde duur. —

Voor alle contracten voor onbepaalde duur en contracten voor bepaalde duur: bij verstek bedraagt de Introductievergoeding 35% van de totale bruto jaarlijkse bezoldiging (inclusief alle voordelen, bonus, auto, mobiele telefoon, laptop - niet-uitputtende lijst) van elke betrokken Kandidaat.

BEPALINGEN MET BETREKKING TOT CONTRACTPLAATSINGEN

— Deze bepalingen zijn van toepassing wanneer de wervingsdiensten betrekking hebben op een contractplaatsing, voor een tijdelijke opdracht (inclusief uitzendkrachten) of voor een contractplaatsing (inclusief via een portagebedrijf of equivalent). —

In geval van enige Inschakeling van een Kandidaat voor een contractplaatsing, via een umbrella company (of equivalent) of als uitzendkracht, verbindt de Klant zich ertoe het Bureau onmiddellijk te informeren.

De Klant verbindt zich ertoe te waarborgen dat hij (en de betrokken Kandidaat) de standaard dienstverleningsovereenkomsten van het Bureau, afzonderlijk van deze Overeenkomst, met het Bureau aangaan voor de volledige duur van de relevante opdracht (inclusief eventuele verlengingen en/of daaropvolgende opdrachten tussen de Klant en de genoemde Kandidaat). In dit geval stemt de Klant ermee in dat de Introductievergoeding van het Bureau automatisch wordt berekend op 30% van het dagtarief van de relevante Kandidaat voor elke gewerkte dag door de relevante Kandidaat, voor de volledige duur van de relevante opdracht (inclusief eventuele verlengingen en/of daaropvolgende opdrachten tussen de Klant en de Kandidaat).

Indien de Klant binnen tweeënzeventig (72) uur na het eerste verzoek van het Bureau de dienstverleningsovereenkomsten met het Bureau niet aangaat, zijn de volgende bepalingen van toepassing:

3.1. De Introductievergoeding bedraagt bij verstek 35% van het overeengekomen uur-, dag-, week-, maand- of ander tarief van de genoemde Kandidaat, zoals gespecificeerd in de Introductie; en

3.2. Voor facturatiedoeleinden zal het Bureau de Introductievergoeding berekenen op basis van het toepasselijke dagtarief vermenigvuldigd met een veronderstelde duur van de Inschakeling, vastgesteld op 12 maanden (tenzij het Bureau bewijs heeft dat de Inschakeling van langere duur is, in welk geval de langere duur van toepassing is). De Introductievergoeding zal in één termijn worden gefactureerd.

3.3. Bij wijze van voorbeeld, indien het dagtarief EUR 1000 exclusief belasting is, wordt de Introductievergoeding als volgt berekend:

• EUR 1000 excl. belasting x 12 kalendermaanden gebaseerd op 220 werkdagen = EUR 220.000 excl. belasting.
• 35% commissie verschuldigd aan het Bureau op EUR 220.000 exclusief btw = Introductievergoeding van EUR 77.000 excl. btw.

Om alle twijfel te vermijden: (i) indien de Inschakeling voor een periode van minder dan 12 kalendermaanden is of voortijdig wordt beëindigd om welke reden dan ook, zal geen terugbetaling of vervanging aan de Klant door het Bureau worden toegekend: en (ii) in deze sectie betekent een dag acht (8) uur binnen een periode van vierentwintig (24) uur, onverminderd het recht van het Bureau om betaling te eisen voor eventuele overuren die daadwerkelijk door de Kandidaat binnen de genoemde periode van vierentwintig (24) uur zijn gewerkt. Bijgevolg is de standaardberekening gebaseerd op een minimumdag van acht (8) uur en zal geen korting of vermindering worden toegekend in het geval dat een Kandidaat minder dan acht (8) uur werkt in een dergelijke periode van vierentwintig (24) uur.

Waar clausule 3 van deze sectie van toepassing is, wordt de betaling van de Introductievergoeding beheerst door de bepalingen van de relevante dienstverleningsovereenkomst. In alle andere gevallen van Inschakeling, of indien de partijen het niet eens kunnen worden over de bepalingen van de genoemde dienstverleningsovereenkomst binnen de periode gespecificeerd in clausule 3 van deze sectie, wordt de Introductievergoeding in één keer forfaitair gefactureerd.

REGIO-SPECIFIEKE BEPALINGEN

— Deze bepalingen zijn van toepassing afhankelijk van de locatie van de Klant, in overeenstemming met de tabel en bepalingen hieronder. —

GEGEVENSBESCHERMINGSBIJLAGE

— Deze bepalingen zijn op u van toepassing wanneer de verwerking van persoonsgegevens in verband met de Wervingsdiensten onderworpen is aan de AVG, de Britse AVG (UK GDPR) of enige andere toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens die van toepassing kan zijn. —

De Partijen verbinden zich ertoe de vertrouwelijkheid te beschermen, de toegang te beveiligen en de bescherming te waarborgen van alle persoonsgegevens waartoe zij toegang hebben of kunnen hebben, met name in het kader van deze Overeenkomst. Om alle twijfel te vermijden, worden gegevens met betrekking tot de Kandidaat ook persoonsgegevens beschouwd. De Klant verbindt zich er verder toe de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG) alsook alle bepalingen die de AVG omzetten in de relevante EU-lidstaat en alle andere toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, inclusief de UK AVG, na te leven. Elke verwijzing naar de AVG wordt geacht te verwijzen naar de UK AVG wanneer de omstandigheden dit vereisen.

De Klant treedt op als gegevensverwerker namens het Bureau ten aanzien van alle persoonsgegevens met betrekking tot een Kandidaat die een natuurlijke persoon is. Deze sectie dekt de vereisten van Artikel 28 van de AVG en vormt de schriftelijke instructies van het Bureau aan de Klant. De Klant mag niet afwijken van deze schriftelijke instructies zonder de voorafgaande toestemming van het Bureau.

Het object, de aard en het doel van de verwerking van persoonsgegevens zijn de levering en ontvangst van Wervingsdiensten en de Introductie en Inschakeling van Kandidaten. Deze verwerking kan plaatsvinden door het gebruik van informatietechnologie. De duur van de verwerking is de looptijd van deze Overeenkomst of de duur gedurende welke de Klant in het bezit is van persoonsgegevens van het Bureau of enige Kandidaat. Categorieën van persoonsgegevens omvatten persoonsgegevens met betrekking tot een Kandidaat, zoals CV-informatie, contactgegevens, locatie en salaris- of bezoldigingseisen. De categorieën van betrokkenen omvatten elke natuurlijke persoon die een Kandidaat is.

Dienovereenkomstig garandeert de Klant hierbij (i) dat hij passende technische en organisatorische maatregelen heeft geïmplementeerd die voldoen aan de vereisten van de AVG en de bescherming en het beheer van de rechten van de betrokkene waarborgen; (ii) zal geen andere onderaannemer inschakelen of persoonsgegevens overdragen buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte zonder voorafgaande specifieke schriftelijke toestemming van het Bureau; (iii) waarborgt dat al het personeel met toegang tot de persoonsgegevens van een Kandidaat gebonden is aan vertrouwelijkheidsverplichtingen die passend zijn voor de betrokken persoonsgegevens; (iv) assisteert het Bureau bij het naleven van de AVG; (v) stelt alle informatie ter beschikking van het Bureau die nodig is om de naleving van de verplichtingen van Artikel 28 van de AVG aan te tonen en autoriseert en draagt bij aan audits, inclusief inspecties, uitgevoerd door het Bureau of een andere door het Bureau gecommitteerde auditor. Ten slotte verbindt de Klant zich ertoe alle persoonsgegevens onmiddellijk op verzoek van het Bureau of in ieder geval in geval van een mislukte sollicitatie te verwijderen en terug te geven aan het Bureau, en de Klant verbindt zich ertoe alle bestaande kopieën te verwijderen, tenzij de toepasselijke wetgeving de bewaring van persoonsgegevens vereist.

In het bijzonder verbindt de Klant zich ertoe het Bureau te vrijwaren tegen enig verlies of claim dat toe te schrijven is aan het verzuim van de Klant om de AVG, deze sectie of enige andere toepasselijke wetgeving en enige aanvullende bepalingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens na te leven.