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HR Officer

10/01/2025
PermanentBelgiumHybrid
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Functieomschrijving

FUNCTION:
- Will be part of the HR & Finance Department;
- Responsible for the day-to-day management of HR operations;


RESPONSIBILITIES:
✔Administration:
- Ensuring the day-to-day management of all administrative operations (management and follow-up of the HR mailbox, responding to all employee questions, topics, and issues, etc.);
- Ensuring accurate and proper record-keeping of employee information in electronic and digital formats
✔Payroll:
- Conducting the monthly payroll
- Maintaining the employee database and preparing reports
✔Legal:
- Assisting the HR Manager in ensuring legal compliance of company rules and policies;
- Creating and distributing guidelines and FAQ documents about company policies
Compensation & Benefits:
- Operational management, follow-up, and administration
✔Recruitment:
- Assisting and supporting the HR Manager
- Coordinating and following up on the recruitment process
✔Onboarding/Offboarding:
- Responsible for the successful onboarding and offboarding of employees
- Organizing new hire training
✔Learning & Development:
- Coordinating (administration and follow-up) employee development plans and performance management
✔Support:
- Providing information and support to managers on HR topics (policies and procedures)

Profielbeschrijving

- At least 5 years of relevant experience in Hard HR (payroll, compensation & benefits, legal) as well as in Soft HR and/or in a similar position;
-Mastery of the full scope of payroll management;
- Good knowledge of labor law and social law;
- First experience in recruitment is an asset;
- Ability to build team morale and promote company culture;
- Dynamic, driven, and energetic team player thriving in problem-solving;
Fluent in French OR Dutch with a good understanding of the secund national language;
- Excellent knowledge of the MS Windows Office suite (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);

Werklocatie
We zijn op zoek naar 1 functies.
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Vergelijkbare banen

HR
09/07/2025

Business Developer

Rejoindre Gentis en tant que Business Developer, c’est intégrer un environnement international où le conseil stratégique, le développement commercial et la gestion de projet se rencontrent, dans une culture de méritocratie concrète où les performances sont reconnues et récompensées.Vos responsabilités clés :Développement et gestion de portefeuille clientsIdentifier, prospecter et fidéliser des clients en leur proposant des solutions de conseil adaptées à leurs enjeux business (prospection téléphonique, rendez-vous, élaboration et négociation d’offres de services).Analyse et diagnostic stratégiqueMener des analyses approfondies des besoins et problématiques des clients, afin de formuler des recommandations personnalisées et proposer des plans d’action concrets et mesurables.Pilotage de projetsAssurer le suivi et la coordination des missions confiées, garantir le respect des délais et des engagements, et accompagner les clients dans la mise en œuvre des solutions préconisées.Collaboration et gestion des parties prenantesTravailler en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes (équipes internes, experts, partenaires, décideurs) pour garantir la qualité des prestations et assurer la satisfaction client.Suivi de la performance et reportingMesurer les résultats des actions menées, analyser les indicateurs clés de performance et ajuster les stratégies en conséquence pour maximiser l’impact des interventions.Développement personnel et formation continueBénéficier d’une formation structurée et d’un accompagnement régulier afin de renforcer vos compétences en conseil, gestion de projet et développement commercial.

PermanentLuxembourgOn site
HR
08/07/2025

Consultant en Recrutement Senior

Gentis est une société internationale de recrutement et de conseil, spécialisée dans la recherche de talents en CDI et en freelance à travers le monde.Depuis 14 ans, nous accompagnons entreprises et candidats sur des marchés variés tels que l’IT, l’ingénierie, la construction, la finance ou encore le juridique. Présents en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et en Afrique, nous plaçons les relations humaines au cœur de notre stratégie.Notre environnement de travail est basé sur le modèle ROWE (Results-Only Work Environment), qui valorise l’autonomie, la responsabilisation et la performance.Actuellement en pleine croissance, nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe à Bruxelles : des recruteurs 360°, des profils sales ou des commerciaux dans l’âme, prêts à relever des défis, à innover et à évoluer dans un cadre dynamique et stimulant.Vous serez un acteur clé du recrutement et du développement commercial, avec pour mission de créer des connexions gagnantes entre entreprises et talents.Business Development & Relation Clients• Identifier et approcher de nouveaux clients, notamment sur des enjeux stratégiques• Négocier et mettre en place des partenariats sur mesure avec des interlocuteurs de haut niveau• Comprendre en profondeur leurs besoins en recrutement via téléphone, visioconférence ou en rendez-vous• Construire des relations solides et durables, en proposant des solutions adaptées et à forte valeur ajoutéeRecrutement & Sélection des Talents• Mener des recherches ciblées et complexes pour identifier les meilleurs profils du marché• Évaluer les candidats avec exigence et discernement, en veillant à leur adéquation avec les attentes précises des clients• Accompagner l’ensemble du processus de recrutement, jusqu’à la signature du contratComme vous pouvez le constater, il s'agit d'un métier à responsabilités !

PermanentMoroccoOn site
HR
30/06/2025

Consultant(e) en Recrutement

Gentis est une société internationale de recrutement et de conseil, spécialisée dans la recherche de talents en CDI et en freelance à travers le monde. Depuis 14 ans, nous accompagnons entreprises et candidats sur des marchés variés tels que l’IT, l’ingénierie, la construction, la finance ou encore le juridique. Présents en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et en Afrique, nous plaçons les relations humaines au cœur de notre stratégie.Notre environnement de travail est basé sur le modèle ROWE (Results-Only Work Environment), qui valorise l’autonomie, la responsabilisation et la performance.Actuellement en pleine croissance, nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe à Bruxelles : des recruteurs 360°, des profils sales ou des commerciaux dans l’âme, prêts à relever des défis, à innover et à évoluer dans un cadre dynamique et stimulant.Vous serez un acteur clé du recrutement et du développement commercial, avec pour mission de créer des connexions gagnantes entre entreprises et talents.Business Development & Relation ClientsIdentifier et approcher de nouveaux clientsNégocier et mettre en place de nouveaux partenariatsComprendre leurs besoins en recrutement via téléphone, visioconférence ou en rendez-vousConstruire des relations solides et proposer des solutions adaptées Recrutement & Sélection des TalentsMener des recherches ciblées pour identifier les meilleurs profilsÉvaluer les candidats et assurer leur adéquation avec les attentes des clientsAccompagner le processus de recrutement jusqu’à la signature du contratComme vous pouvez le constater, il s'agit d'un métier à responsabilités !

PermanentMoroccoOn site
General Management, Strategic Advisory & Board
19/06/2025

Senior Project Management Consultant – Oil & Gas/Energy

Position Overview:This role centers on leading a mission-critical technology transformation for a major regional energy client in the UAE. The consultant will deliver an executive-facing decision-support data platform, shaping C-suite decision-making in the energy sector.Lead technology and business consulting engagements, acting as the principal liaison between client executives and global product, engineering, and energy expert teams.Manage the complete product lifecycle, from strategy to product roadmapping, delivery, and change management.Coordinate and align business requirements with technical execution to ensure the platform meets evolving client and market objectives.Drive agile methodologies to ensure efficient project delivery, actively overseeing timelines, budgets, and mitigating delivery risks.Ensure robust stakeholder management, conducting regular executive-level briefings and facilitating collaboration across multidisciplinary, global teams.Supervise change management initiatives to enable organizational adoption and success of the new platform.Oversee enterprise-level QA/QC workflows and UI/UX considerations for maximum solution impact.Apply deep expertise in cloud infrastructure (Azure, AWS), data architecture, and advanced AI/NLP applications relevant to the energy sector.Maintain professionalism and diplomatic engagement when navigating high-pressure, complex stakeholder environments.Operate on-site in Abu Dhabi on a regular or rotational basis, collaborating closely with local and international teams.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Finance
19/06/2025

Accounting & Tax Supervisor

Position Overview:Based in Brussels, this role involves overseeing a team of four accountants, ensuring optimal workload distribution, productivity, and compliance with internal procedures and company policies. Supervise and support a team of accountants, providing coaching, evaluation, and motivation, and ensuring their continuous training and adherence to standards.Monitor planning and productivity of team members, check workload, and ensure deliverables are completed accurately and on schedule.Review the accounts of the firm’s clients, including in-depth examination of VAT and tax returns, and coordinate and follow up on client audits.Manage full client portfolios through technical expertise and teamwork, maintaining high-quality standards.Coordinate the onboarding of new clients and manage ongoing customer relationships, expectations, complaints, and escalations, ensuring timely communication.Drive standardization of procedures and process improvements based on thorough knowledge of systems and accounting best practices.Act as the key reference for technical and procedural questions within the team.Key Requirements:Fluency in English and either French or Dutch is mandatory.Bachelor’s in Accounting and a Master’s in Tax (or equivalent qualifications).Minimum of five years’ experience in accounting firms, with expertise spanning general accounting, tax accounting, VAT compliance, and audit planning.Proven ability in people management, coaching, talent development, and cultivating a productive team culture.Capability to manage client relationships and contribute to solution-driven process improvements within the team.

PermanentBelgiumOn site

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