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HR Officer

10/01/2025
PermanentBelgiumHybrid
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Description du poste

FUNCTION:
- Will be part of the HR & Finance Department;
- Responsible for the day-to-day management of HR operations;


RESPONSIBILITIES:
✔Administration:
- Ensuring the day-to-day management of all administrative operations (management and follow-up of the HR mailbox, responding to all employee questions, topics, and issues, etc.);
- Ensuring accurate and proper record-keeping of employee information in electronic and digital formats
✔Payroll:
- Conducting the monthly payroll
- Maintaining the employee database and preparing reports
✔Legal:
- Assisting the HR Manager in ensuring legal compliance of company rules and policies;
- Creating and distributing guidelines and FAQ documents about company policies
Compensation & Benefits:
- Operational management, follow-up, and administration
✔Recruitment:
- Assisting and supporting the HR Manager
- Coordinating and following up on the recruitment process
✔Onboarding/Offboarding:
- Responsible for the successful onboarding and offboarding of employees
- Organizing new hire training
✔Learning & Development:
- Coordinating (administration and follow-up) employee development plans and performance management
✔Support:
- Providing information and support to managers on HR topics (policies and procedures)

Description du profil

- At least 5 years of relevant experience in Hard HR (payroll, compensation & benefits, legal) as well as in Soft HR and/or in a similar position;
-Mastery of the full scope of payroll management;
- Good knowledge of labor law and social law;
- First experience in recruitment is an asset;
- Ability to build team morale and promote company culture;
- Dynamic, driven, and energetic team player thriving in problem-solving;
Fluent in French OR Dutch with a good understanding of the secund national language;
- Excellent knowledge of the MS Windows Office suite (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);

Lieu de travail
Nous cherchons à pourvoir 1 postes.
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Sales
11/09/2025

Business Developer

Join Gentis!At Gentis, we believe talent drives success. We are an international recruitment consultancy firm, operating across Europe, Africa, and the Middle East, specializing in IT, Engineering, Life Sciences, Finance and Construction. Every day, we connect high-potential companies with top-tier professionals.Joining Gentis means growing in a truly meritocratic culture, where your performance is recognized, your career accelerates, and your impact is tangible.Your Role – A High-Impact, Hybrid Position:🔹 Business Development & Client ManagementIdentify, prospect, and engage new clients (startups, SMEs, large enterprises) in your target market.Understand recruitment needs, conduct client meetings (in-person or remote), and build long-term partnerships.Design tailored offers, negotiate terms, and close service agreements.🔹 Candidate Sourcing & Talent AcquisitionDefine sourcing strategies (job boards, headhunting, internal database, social media).Identify, approach, and assess candidates that match your clients’ needs.Guide candidates throughout the entire process: interviews, preparation, feedback, offer management, onboarding.🔹 Project Management & Mission DeliveryCoordinate recruitment assignments from A to Z, ensuring quality, timing, and client satisfaction.Act as the single point of contact for both clients and candidates, delivering a seamless recruitment experience.🔹 Performance Monitoring & OptimizationTrack your results through key performance indicators (generated revenue, placement rate, client satisfaction).Continuously optimize your commercial and recruitment actions to increase your impact and success.

PermanentBelgiumOn site
Sales
11/09/2025

Business Manager / Ingénieur d’Affaires

Poste basé à ParisLe poste consiste à assurer le développement stratégique et commercial d’une activité spécialisée dans le recrutement de freelances pour les secteurs IT & Tech.Développement commercial : prospection active, identification et création d’opportunités à forte valeur ajoutée, ouverture de nouveaux comptes, mise en place et suivi de partenariats pérennes.Gestion de la relation client : accompagnement personnalisé des clients sur l’ensemble du cycle de vente, élaboration d’offres sur mesure, négociation et finalisation des contrats.Recrutement de freelances IT & Tech : sourcing digital avec LinkedIn Recruiter et outils spécialisés, réalisation d’entretiens approfondis, évaluation précise des compétences recherchées et sélection pertinente des profils.Négociation et closing : conversion d’opportunités commerciales complexes en missions signées tout en optimisant la rentabilité.Pilotage de la performance : suivi rigoureux d’objectifs commerciaux, reporting régulier de l’activité, gestion d’un portefeuille évolutif à fort potentiel et accès à une rémunération variable stimulante (commissions non plafonnées, incentives).Le rôle implique une parfaite maîtrise des techniques de développement commercial ainsi que du recrutement de profils freelances dans l’univers tech. L’autonomie, la structuration et la capacité à déployer et piloter des stratégies commerciales font partie des tâches quotidiennes.

PermanentFranceOn site
HR
10/09/2025

Coordonnateur / Coordonnatrice Paie & Administration RH – Montréal (hybride)

Akur8, insurtech primée en forte croissance, recherche un(e) Coordonnateur(trice) Paie & Administration RH basé(e) à Montréal pour gérer les opérations paie et RH sur le périmètre Canada et États-Unis.Gestion de la paie : Tenir à jour les dossiers salariés, valider les variables de paie, traiter la paie bimensuelle via Justworks (US) et avec le cabinet comptable (Canada), assurer la conformité légale et fiscale, gérer les avantages, primes et indemnités.Administration RH : Gérer l’intégration et les départs collaborateurs (enregistrements SIRH, dossiers de paie, documents administratifs, préparation des documents de fin de contrat), renseigner sur les congés (maladie, maternité, paternité, vacances), absences et attestations liées, gérer la mutuelle, retraite (401K, REER), transport et autres avantages collectifs.Collaboration : Travailler en lien étroit avec Finance, Administration, RH et Juridique pour garantir la conformité légale, fiscale et sociale.Gestion documentaire : Préparer notes de frais, fichiers liés aux avantages, documents officiels et répondre aux questions des salariés sur la paie et l’administration RH.Ce poste requiert une solide expertise des systèmes de paie et de gestion RH, ainsi qu'une parfaite maîtrise de la confidentialité des données et des législations sociales canadiennes et américaines. L’environnement de travail hybride offre interaction avec une équipe internationale, et inclut un périmètre de gestion multi-sites et avantages attractifs.

PermanentCanadaHybrid

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