Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Fleet & Facility Manager

12/06/2026
PermanentBelgiumOn site4000 €5700 €
Copied to clipboard
Job description

Omschrijving van de functie

Als Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelaties
  • Ondersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasing
  • Begeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3
  • Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheid
  • Beheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facility
  • Beheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)
  • Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)
  • Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodig
  • Rapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR Officer
  • Volledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)

Profiel van de kandidaat

Wij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).

Vereiste ervaring en expertise:

  • 5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet Management
  • Ervaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen
  • Kennis van Corporate Facility en soft Facility-diensten
  • Ervaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingen
  • Sterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolging
  • Kennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatie
  • Vloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)

Kwaliteiten en werkwijze:

  • Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
  • Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
  • Flexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn
  • Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapportering
  • Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen
  • Sterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders


Number of open positions:
1 position
Job location:
null null null null Bruxelles, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

HR
05/05/2026

Bilingual Recruitment Consultant

Vous êtes une personne sociable et avez le nez pour repérer les talents? Alors nous avons une place pour vous dans notre équipe de recrutement en pleine expansion!En tant que recruteur, vous êtes l'interlocuteur privilégié des talents et des clients. Vous examinez en détail les profils, les connaissances et l'expérience des candidats. De plus, vous savez parfaitement qui convient à quel poste et vous assurez ainsi une adéquation parfaite. En collaboration avec nos clients, vous vous plongez dans leurs besoins en matière de recrutement et vous recherchez activement les bons candidats via LinkedIn, votre propre réseau ou des sources de recrutement originales.En tant que recruteur, vous examinez les profils, menez les premiers entretiens, rédigez des offres d'emploi attrayantes et coordonnez l'ensemble du processus de candidature de A à Z. Mais cela ne s'arrête pas là : vous aurez également l'occasion de développer vos compétences commerciales en matière de gestion de comptes et de développement commercial.Qui recherchons-nous ?Un recruteur (junior ou expérimenté) enthousiaste et désireux d'apprendre, qui aime les gens et se passionne pour le réseautage. Vous n'avez pas besoin d'avoir une grande expérience, mais une première expérience dans le domaine du développement commercial ou du recrutement est un atout !✔ Vous pensez et communiquez à un niveau universitaire.✔ Tu as une première expérience dans le recrutement ou la vente. ✔ Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais ou néerlandais. ✔ Vous vous épanouissez à chaque nouvelle rencontre, qu'elle soit professionnelle ou personnelle.Commencer chez GentisDès le premier jour, vous serez accompagné par des professionnels du recrutement expérimentés qui ont déjà fait leurs preuves dans le domaine. Ils mettront tout en œuvre pour vous aider à développer vos talents ! Ce que nous attendons de vous, c'est un engagement à 200 % !Êtes-vous prêt à intégrer un environnement où vous évoluerez rapidement, aurez un impact et ferez vraiment la différence pour les clients et les candidats? Alors n'hésitez pas à nous contacter !Personne de contact : Joy Rogiers📧 joy@homini.be📞 +32 (0) 488 806 852

PermanentBelgiumHybrid
HR
05/05/2026

Trilingual recruitment consultant

Als Recruitment Consultant bij Gentis ben je verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van talent voor onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze klanten om de wervingsbehoeften te begrijpen en de juiste kandidaat voor hen te vinden. Gentis werkt volgens het principe van verticale markt, wat inhoud dat je jezelf zal focussen op één van onze branches en je jezelf kan uitbouwen als onze specialist in één nichemarkt. Als Recruitment Consultant zal je: Een eigen netwerk uitbouwen van klanten en kandidaten op jouw nichemarkt, met jou als verbindend spilfiguur. Jij bent het eerste/enige contactpunt. Bestaande klant tevreden houden met jouw accountmanagement skills. Nieuwe klanten aantrekken om een partnerschap aan te gaan. Onsite meetings organiseren en leiden bij onze klanten om hen (en hun noden) beter te begrijpen. Leiden van onderhandelingen Actief kandidaten werven via verschillende kanalen, waaronder LinkedIn, ons eigen netwerk, etc. Verantwoordelijk zijn voor het screenen van profielenEerste kennismakingsgesprekken uitvoeren en/of bijwonen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van vacatureteksten, het organiseren en opvolgen van sollicitatiegesprekken tussen beide partijen, etc. Je krijgt de kans om je vaardigheden in accountmanagement en business development verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de groei van ons team en de business.Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Recruitment Consultant met een bewezen passie voor netwerken a.d.h.v. een eerdere (eerste) ervaring in recruitment of sales. Je hebt reeds jouw eerste stappen en successen verdiend, maar wil graag jouw kennis en kunde verder uitbreiden. Mits je zal samenwerken met nationale klanten en kandidaten, heb je uitstekende communicatie vaardigheden in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.Je weet hoe een professioneel (en/of persoonlijk) netwerk op te bouwen. Commerciële ervaring met accountmanagement of business development is gekend voor jou. Als je denkt de juiste persoon te zijn voor deze rol, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons gemotiveerd, dynamische team! Solliciteren kan via de link of door contact op te nemen met onze collega Joy Rogiers.📞 +32 (0) 488 806 852 📧 Joy@homini.be

PermanentBelgiumHybrid
QHSE
14/04/2026

HSE Manager (UAE National) – Oil&Gas - Abu Dhabi

Job DescriptionThe HSE Manager leads and oversees all health, safety, and environmental activities across operations, ensuring full compliance with internal standards, regulatory requirements, and client expectations. This role is central to driving a strong safety culture, embedding risk awareness throughout the organization, and championing continuous improvement initiatives. The successful candidate will work across multiple departments and operational levels, translating HSE strategy into practical, day-to-day execution while maintaining alignment with business objectives and external stakeholder requirements.Key Responsibilities:Define and implement HSE frameworks aligned with operational and business needsEnsure adherence to regulatory and internal compliance requirementsOversee audits, incident reviews, and corrective action plansMonitor risks and support safe execution of operational activitiesCollaborate with leadership and teams to integrate HSE into daily operationsEngage with external stakeholders to maintain alignment and trustLead and develop HSE personnel, promoting a safety-driven mindsetSupport ongoing improvements in HSE performance and processesCandidate ProfileWe are looking for an experienced HSE professional with a proven track record in industrial, energy, or operational environments. The ideal candidate combines technical expertise in health, safety, and environmental compliance with strong leadership capabilities and a genuine commitment to fostering a safety-first culture. We seek someone who is analytical, communicative, and able to influence across organizational boundaries—a leader who can translate complex regulatory requirements into clear, actionable guidance and inspire teams to embrace safety as a core value.Experience & Expertise Required:Solid experience in HSE within industrial, energy, or operational environmentsRelevant academic background and professional certifications in HSE or related disciplinesStrong understanding of HSE standards, compliance frameworks, and risk management methodologiesDemonstrated experience leading teams and working effectively across multiple functionsProficiency in audit processes, incident investigation, and corrective action managementQualities & Work Approach:Excellent analytical and problem-solving capabilitiesStrong communication skills with the ability to engage stakeholders at all levelsProven leadership mindset with capacity to mentor and develop HSE personnelProactive approach to identifying risks and driving continuous improvementCommitment to embedding a positive safety culture and promoting accountabilityRole Impact & Success:This position plays a critical role in protecting organizational assets, safeguarding personnel, and maintaining stakeholder confidence. Success is measured by sustained compliance, reduced incident rates, and the embedding of safety as an integral part of operational excellence.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid
HR
14/04/2026

UAE National Talent Pool – Fresh Graduate / Junior / Medior Professionals (Multiple Sectors)

Position Title: Emirati Talent – Junior to Medior Roles (UAE Family Book Required)Location: United Arab EmiratesEmployment Type: Full-TimeFor UAE Nationals Only – Family Book RequiredWe are a recruitment agency partnering with prominent companies across the UAE to support their Emiratization strategies. We are actively sourcing junior to medior-level UAE Nationals to join our clients across a variety of departments.This is an excellent opportunity for ambitious Emiratis to gain exposure, grow professionally, and contribute to national development across the following functions:Information Technology (IT)Finance & AccountingEngineeringMarketing & CommunicationsSales & Business DevelopmentLegal & ComplianceHuman Resources (HR)Supply Chain & ProcurementSuccessful candidates will be matched to roles that suit their qualifications, interests, and experience levels, with support from our recruitment team throughout the process.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

“The Gentis consultants have always taken a number of factors into account in order to present us with the right candidates. The people we've recruited are still here, and personally I'm very happy with the new additions to the team.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
View use cases
Blog

Recruitment articles

15 min read
17 Jan 2025

How to implement your employer brand strategy in 7 steps

Employer branding is a marketing concept that is essential for any company that wants to support its attractiveness and promote loyalty among its talent. While the reasons to build a solid and positive employer brand are clear, you cannot simply wave a magic wand for it to be successful. It requires a series of actions.

10 min read
05 Aug 2024

Essential employer branding trends in 2024

Employer branding has become essential for companies that want to stand out in the war for talent. In 2024, your employer brand should be authentic, embrace diversity and be flexible to attract the best profiles.

15 min read
15 May 2024

Employer branding: 7 mistakes you don’t want to make

Back Market, KPMG, Dassault, Shine… These different sized companies all have a strong employer brand that ensures their attractiveness and loyalty and makes their competitors pale by comparison.

Employer Branding
View all

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!