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Management Assistent

23/10/2026
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Job description

Omschrijving van de Functie

Als Management Assistent ondersteun je een dynamische vastgoedbedrijf bij de dagelijkse administratieve werking en de uitvoering van hun vastgoedprojecten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoorbeheer, financiële administratie, klantendossiers en projectcoördinatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en externe partners, waaronder notarissen, syndici en klantenopvolgers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van digitale documenten, het verwerken van financiële gegevens in Exact Online, en het waarborgen dat alle dossiers actueel en goed georganiseerd blijven. Dit is een veelzijdige rol waarin je initiatief neemt, prioriteiten stelt en met nauwkeurigheid en discretie werkt.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

  • Administratie en kantoorbeheer: mailboxen, agenda's, post, bestellingen en leveranciers opvolgen; afspraken, opleidingen en zakenreizen organiseren
  • Financiële ondersteuning: facturen verwerken in Exact Online, projectkosten controleren, betalingslijsten voorbereiden en factuurcorrecties uitvoeren
  • Verkoop- en klantenadministratie: kopersdossiers, aktes, btw-documenten, betalingsschijven, meerwerken en eindafrekeningen beheren in overleg met kopers, klantenopvolgers en notarissen
  • Projectondersteuning: werkmeldingen, planaanvragen en opleveringen administratief ondersteunen; overleg met syndici coördineren en projectoverzichten actueel houden
  • Dossierbeheer: digitale documenten en e-Box beheren, toegangsrechten toekennen, belasting-, leegstands-, bezwaar- en schadedossiers opvolgen
  • Praktische opvolging: interim- en jobstudentenadministratie behandelen

Profiel van de Kandidaat

We zoeken een zelfstandige professional met brede administratieve ervaring die gestructureerd werkt, prioriteiten stelt en dossiers nauwgezet opvolgt. Je bent iemand die initiatief neemt, vlot tussen verschillende taken schakelt en helder en vriendelijk communiceert. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent bedreven met digitale toepassingen.

Vereiste Ervaring en Expertise:

  • Ervaring in een brede administratieve functie
  • Vaardigheid met Excel, Outlook en digitale toepassingen
  • Kennis van Exact Online, SharePoint en Odoo (een pluspunt)
  • Ervaring in de bouw- of vastgoedsector (een pluspunt)

Kwaliteiten en Werkwijze:

  • Gestructureerde werkwijze met aandacht voor detail
  • Zelfstandig en nauwgezet dossierbeheer
  • Initiatief nemen en flexibiliteit bij taakwisseling
  • Heldere en vriendelijke communicatie
  • Discretie en vertrouwelijkheid in omgang met gevoelige informatie

Impact van de Rol

Deze functie is cruciaal voor de soepele werking van ons kantoor en de succesvolle uitvoering van onze vastgoedprojecten. Als Management Assistent zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen en dat ons team zich kan concentreren op strategische groei.

Job location:
null null null 9000 Gent, Belgium
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22/10/2026

HR Officer – L&D & Employee Wellbeing

HR Officer – Learning & Development, Soft Skills & Employee WellbeingLocation: Brussels, Belgium, with occasional travel to other Belgian officesSector: Financial ServicesContract: Full-time (38 hours/week)About the OpportunityFor my client, a Belgian SME active in the financial services sector, I am looking for a dedicated HR professional to support employee development, promote a culture of continuous learning and act as a trusted point of contact for employees.With approximately 40 employees across multiple locations, my client offers a collaborative working environment where personal development, employee wellbeing and human relationships are highly valued.Your ResponsibilitiesLearning & Development and Soft SkillsDesign, implement and coordinate soft skills development programmes covering leadership, resilience, emotional intelligence, stress management and interpersonal communication.Identify development needs through interviews, surveys and competency assessments.Measure training effectiveness through KPIs, feedback and evaluation tools.Internal Training CoordinationDevelop and manage the annual training plan in collaboration with management.Select and coordinate external trainers, workshops, webinars and e-learning programmes.Manage the training catalogue, budgets and external training providers.Employee Support and CoachingAct as a trusted and confidential point of contact for employees regarding personal development, career progression and wellbeing.Organise individual coaching sessions and small-group development initiatives.Ensure confidentiality and compliance with GDPR and applicable Belgian employment legislation.Performance Management and Learning CultureIntegrate soft skills development into performance reviews and career discussions.Develop dashboards and progress reports to monitor employee development.Promote a culture of continuous learning through internal events, development initiatives and knowledge-sharing communities.HR AdministrationMaintain accurate training records, certificates and related documentation.Support compliance with Belgian employment legislation and contribute to updating HR policies relating to employee development.Secondary Office Management ResponsibilitiesCoordinate office supplies, IT equipment and workplace requirements across multiple sites.Support health, safety and workplace wellbeing initiatives, including ergonomics and waste management.Report on office management activities when required.Your ProfileBachelor's or Master's degree in HR, Occupational Psychology, Learning & Development or a related field.At least 5 years of experience in internal training, soft skills development, coaching or mentoring.Experience as a confidential employee support contact or mediator is an asset.Knowledge of Belgian employment law, training administration and workplace health and safety.Experience managing training budgets and external suppliers.Excellent interpersonal communication and active listening skills.Empathetic, discreet and able to build trusting relationships.Autonomous, proactive, organised and detail-oriented, with a collaborative mindset.Comfortable working with reporting tools and training evaluation methods.LanguagesFluent Dutch and French are essential.Professional proficiency in English is an asset.The OfferA full-time position within a small, collaborative organisation.The opportunity to make a direct impact on employee wellbeing, professional development and organisational performance.Autonomy to develop and implement innovative learning initiatives.A supportive working environment built on trust, respect and collaboration.A competitive salary package, including Belgian employee benefits, pension contributions and opportunities for continuous professional development.A Brussels-based role with occasional travel to other Belgian offices, with travel expenses reimbursed.Why Consider This Opportunity?This is an excellent opportunity for an HR professional passionate about Learning & Development, soft skills and employee wellbeing, who wants to take ownership of development initiatives and make a tangible difference within a people-oriented organisation.

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22/10/2026

Deputy AML Compliance Officer

Deputy AML Compliance Officer | Insurance | BrusselsAbout the companyOur client is an established international insurance group operating across several European and Asian markets. Its Belgian entity offers a collaborative working environment, with a strong focus on compliance, risk management and continuous improvement.Your RoleAs Deputy AML Compliance Officer, you will join the Compliance team and act as the formally designated deputy to the AML Compliance Officer (AMLCO).Working within the second line of defence, you will contribute to the effectiveness of the organisation’s Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing (AML/CFT) framework. You will also have the opportunity to broaden your expertise across various compliance topics and contribute to ongoing transformation initiatives.Your ResponsibilitiesAML Oversight & AdvisorySupport and advise the AML Compliance Officer in carrying out their responsibilities.Review AML investigations escalated by the first line of defence.Provide guidance on AML/CFT matters to relevant internal stakeholders.Monitoring & Risk AssessmentsConduct AML monitoring activities and control reviews.Contribute to periodic and ad hoc AML/CFT risk assessments.Regulatory ReportingPrepare regulatory reports for submission to the National Bank of Belgium.Contribute to internal reporting for senior management.Investigations & Suspicious Transaction ReportingAnalyse suspicious transactions and support related investigations.Act as a back-up for the AMLCO in relation to suspicious transaction reporting to the Financial Intelligence Processing Unit (CTIF-CFI/FIU).Audit & Continuous ImprovementSupport internal and external audits.Follow up on remediation actions and contribute to process improvements.Participate in the development and maintenance of AML policies and procedures.Training & Broader Compliance ActivitiesPrepare and deliver AML awareness and training sessions.Contribute to other compliance areas, such as fraud prevention, FATCA/CRS, insurance distribution and data protection.Your ProfileAt least 3 years of professional experience in AML/CFT within a financial institution in Belgium.A solid understanding of the Belgian AML/CFT regulatory framework.Strong analytical, critical-thinking and problem-solving skills.A structured, autonomous and detail-oriented approach.Excellent communication skills and the ability to collaborate effectively with different stakeholders.A bachelor’s or master’s degree, or equivalent relevant professional experience.Professional proficiency in English and fluency in either French or Dutch.Relevant professional certifications, such as CAMS, are considered an asset.

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21/10/2026

Chef de Projet – Construction Générale (Classe 8)

Description du PosteNous recrutons un Chef de Projet expérimenté pour piloter des chantiers de construction générale de classe 8. Vous aurez pour but d'assurer la gestion complète de projets complexes, du planning à la livraison, en respectant les délais, budgets et normes de qualité. Le Chef de Projet collaborera avec les partenaires, sous-traitants et clients, en garantissant la conformité réglementaire et la sécurité sur des chantiers entre Namur et Liège.Responsabilités principales :Planifier et superviser l'ensemble des activités du chantierGérer les budgets, devis et variations de coûtsCoordonner les équipes internes, sous-traitants et fournisseursAssurer le respect des délais contractuels et corriger les dérivesGarantir la conformité aux normes de sécurité, environnement et qualitéGérer les relations avec clients, architectes et autoritésProduire rapports, procès-verbaux et documentation administrativeRésoudre les problèmes techniques et logistiques en temps réelParticiper à l'amélioration continue des processusProfil du CandidatVous avez une expertise démontrée en gestion de chantiers complexes, vous êtes un professionnels rigoureux, autonomes, avec excellentes capacités de communication et leadership.Expérience et expertise requises :Minimum 10 ans en tant que Chef de Projet classe 8Formation en ingénierie civile ou industrielleExpertise en gestion de chantiers complexesMaîtrise de MS Project, Primavera ou similairesConnaissance des normes de sécurité, environnement et qualitéExpérience en gestion budgétaire et maîtrise des coûtsCapacité à lire et interpréter plans et documents techniquesQualités et approche de travail :Rigueur et organisation exceptionnelleLeadership naturel et capacité de coordinationExcellentes compétences en communication et négociationAutonomie et prise d'initiativeSens du détail et attention à la qualité et sécuritéAdaptabilité et résilienceIntégrité professionnelle et respect des engagementsImpact du Rôle et Signaux de SuccèsCe poste est central pour assurer la livraison réussie de projets de construction majeurs, en garantissant la satisfaction des clients et la rentabilité des chantiers. Le succès se mesure par la réalisation des projets dans les délais, le respect des budgets et le maintien d'un excellent bilan de sécurité.

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21/10/2026

Technical sales Brussel en Vlaanderen

Omschrijving van de FunctieWij zoeken een ervaren technisch verkoopsspecialist voor onze activiteiten in Brussel en Vlaanderen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, presenteren en sluiten van verkoopdeals in het domein van beveiligingssystemen, toegangscontrole, inbraakdetectie en aanverwante technologieën. Je combineert sterke verkoopsvaardigheden met diepgaande technische kennis om klanten te adviseren over de meest geschikte oplossingen. Je werkt nauw samen met technische teams, projectmanagers en klanten om complexe projecten van offerte tot implementatie te begeleiden. Je bent het gezicht van ons bedrijf en draagt bij aan het opbouwen van langdurige relaties met zowel nieuwe als bestaande klanten.Belangrijkste Verantwoordelijkheden:Prospectie en lead generation in het beveiligings- en toegangscontrolesegment in Brussel en VlaanderenTechnische presentaties en demonstraties van beveiligingsoplossingen aan potentiële klantenOffertebeheer en onderhandelingen met klanten over prijs en voorwaardenAdvisering van klanten over de meest passende technische oplossingen op basis van hun specifieke behoeftenCoördinatie met interne teams (engineering, project management, installatie) voor naadloze projectuitvoeringOnderhoud van klantrelaties en identificatie van vervolgverkoopmogelijkhedenDeelname aan branchebijeenkomsten, beurzen en netwerkactiviteitenVoorbereiding van technische documentatie en verkoopsmateriaalRapportage van verkoopsactiviteiten en pipelinemanagementProfiel van de KandidaatWij zoeken een ambitieuze professional met minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in technische verkoop, bij voorkeur in de beveiligingsbranche. Je hebt een sterke combinatie van verkoopstalent en technische kennis van veiligheidssystemen, toegangscontrole, inbraakdetectie of verwante domeinen. Je bent in staat om complexe technische concepten helder en overtuigend aan verschillende doelgroepen uit te leggen. Je beschikt over een proactieve mentaliteit, sterke communicatievaardigheden en een klantgeoriënteerde benadering.Vereiste Ervaring & Expertise:Minimaal 5 jaar ervaring in technische verkoop, bij voorkeur in beveiligingssystemen, toegangscontrole of inbraakdetectieGrondige kennis van beveiligingstechnologieën, systemen en industriële standaardenErvaring met offertebeheer en verkoopprocessen in B2B-omgevingenVermogen om technische specificaties te begrijpen en deze in verkoopsargumenten om te zettenErvaring met CRM-systemen en verkoopsadministratieKennis van de Belgische markt en regelgeving rond beveiligingssystemen is een voordeelKwaliteiten & Werkwijze:Sterke verkoopsmentaliteit met focus op resultaten en doelstellingUitstekende communicatie- en presentatievaardighedenAnalytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogenZelfstandigheid en vermogen om in een dynamische omgeving te werkenBetrouwbaarheid en integriteit in alle klantinteractiesBereidheid om zich voortdurend bij te scholen in nieuwe technologieën en markttrendsSterke organisatorische en administratieve vaardighedenTeamgeest en vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingenImpact van de Rol & Succesindicatoren:Als technisch verkoopsspecialist ben je cruciaal voor de groei van ons beveiligingsbedrijf in Brussel en Vlaanderen. Je succes wordt gemeten aan het aantal afgesloten deals, de waarde van je verkooppijplijn, klantentevredenheid en je vermogen om langdurige relaties op te bouwen in een competitieve markt.

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14/10/2026

Planificateur en construction

Description du PosteNous recherchons un Planificateur pour rejoindre une entreprise générale de construction de classe 8 à Bruxelles. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des calendriers de projet sur des chantiers complexes. Vous travaillerez avec les équipes d'ingénierie et de direction de projet pour assurer le respect des délais et la qualité.Responsabilités principales :Élaborer et maintenir les plannings détaillés des projetsCoordonner avec les équipes pour optimiser les séquences de travailSuivre l'avancement et ajuster les plannings selon les réalités du terrainAnalyser les écarts et proposer des solutions correctivesGérer les interfaces entre les corps de métier et sous-traitantsProduire des rapports de suivi réguliers et tableaux de bordParticiper à l'estimation des délais pour nouveaux projetsRespecter les normes de sécurité applicablesProfil du CandidatNous recherchons des candidats ayant déjà une expérience en planification de projets de construction. Vous devez maîtriser les méthodologies de planification et les outils spécialisés. Nous valorisons votre communication efficace, rigueur analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes.Expérience et expertise requises :Minimum 5 ans d'expérience en tant que Planificateur/Ingénieur Méthode/domaine équivalent Expérience confirmée sur des chantiers de classe 8Français et Néerlandais requis Ingénieur en construction ou formation équivalente Maîtrise de MS Project, Primavera ou équivalentsConnaissance des processus de construction et normes de qualitéCapacité à lire et interpréter les plans et spécifications techniquesQualités et approche de travail :Excellentes compétences en organisation et gestion du tempsRigueur et attention aux détailsMaîtrise du français et du néerlandaisEsprit d'analyse et résolution de problèmes complexesFlexibilité face aux changementsEngagement envers la qualité et la sécuritéCapacité à travailler en équipeImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsVous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en garantissant une exécution dans les délais et en optimisant l'utilisation des ressources.

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14/10/2026

Ingénieur de Projet - Construction Générale

Description du PosteNous recherchons un ingénieur de projet expérimenté pour rejoindre une entreprise générale de construction de classe 8 basée à Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets de construction d'envergure, en assurant le respect des délais, des budgets et des normes de qualité.Responsabilités principales :Superviser l'exécution des travaux sur les chantiers en respectant les plannings et budgetsGérer l'administration, la documentation et les rapports de conformité des projetsCoordonner les équipes, sous-traitants et fournisseurs pour optimiser la productivité et la qualitéEffectuer des inspections régulières pour vérifier la conformité aux normes de sécurité et plansGérer les modifications, réclamations et litiges avec les parties prenantesAssurer la communication entre le client, l'équipe et les autorités compétentesProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant une solide expérience en gestion de projets de construction, avec une formation en génie civil ou industriel. Une excellente communication, tant en néerlandais qu'en français, est essentielle pour ce poste basé à Bruxelles.Expérience et expertise requises :Minimum 2 ans d'expérience en gestion de projets de construction générale ou de travaux d'envergure (classe 8 requis)Master en tant qu'ingénieur civil ou industriel requis Expérience dans la gestion budgétaire et la planification de projets complexesMaîtrise du néerlandais et du français (parlé et écrit) - obligatoireQualités et approche de travail :Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps pour piloter plusieurs projets Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinairesRigueur, attention aux détails et respect strict des normes et procéduresCapacités de résolution de problèmes et adaptabilité face aux défis du terrainLeadership naturel et capacité à motiver et coordonner les équipesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsEn tant qu'ingénieur de projet, vous jouerez un rôle clé dans la livraison réussie de projets de construction d'envergure, contribuant directement à la réputation et à la croissance de l'entreprise. Votre succès sera mesuré par la réalisation des projets dans les délais prévus, le respect des budgets et le maintien de standards de qualité élevés.

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“The Gentis consultants have always taken a number of factors into account in order to present us with the right candidates. The people we've recruited are still here, and personally I'm very happy with the new additions to the team.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
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