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Junior Accountant – Process Automation & Optimization

26/06/2025
Fixed termQuébec CanadaHybrid
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Functieomschrijving

Position Overview:

This role is responsible for supporting the Financial Controller by combining bookkeeping duties with process automation and optimization initiatives. The Junior Accountant will focus substantially on automating workflows and streamlining internal accounting processes within a 6-month contract, potentially leading to a permanent position.

Main Duties:

  • Lead or assist in process improvement projects, such as analyzing and redesigning expense reimbursement workflows.
  • Research and implement automation tools to increase efficiency across accounting functions.
  • Develop scripts and automation solutions, primarily using Python, with possible involvement in VBA-based projects, to reduce repetitive manual tasks.
  • Support daily bookkeeping activities (including general ledger, financial statement preparation, and reconciliations) during peak periods or team absences.
  • Contribute to ongoing enhancements in internal controls and overall financial operations.

Scope and Focus:

  • Approximately 70% of responsibilities revolve around process optimization and automation.
  • Remainder devoted to traditional bookkeeping tasks.
  • Expected to work 37.5 hours per week on a 6-month contract with potential for extension or permanence.

Technical & Functional Requirements:

  • Python programming skills are essential, particularly for automation. Familiarity with VBA is advantageous.
  • Understanding of accounting workflows and how automation can improve these processes.
  • Experience in general accounting, including bookkeeping, general ledger management, financial statements, and reconciliations.
  • Ability to work both independently on assigned tasks and collaboratively on improvement projects.

Language of Work:

  • English
Profielbeschrijving

We are looking for candidates who are naturally curious, solution-oriented, and passionate about leveraging technology to improve the way things are done. The ideal person is comfortable bridging the worlds of accounting and technology, with a keen interest in process optimization and automation. This role suits someone who enjoys analyzing how work is performed today and envisioning smarter, more efficient ways to achieve results.

  • Analytical and Detail-Oriented: Strong critical thinking skills and an ability to break down complex processes into clear, actionable steps.
  • Technically Proficient: Previous hands-on experience with Python programming is essential; additional familiarity with VBA or automation tools is highly valued.
  • Process Improvement Mindset: A proactive attitude toward identifying inefficiencies and proposing creative, practical solutions in accounting workflows.
  • Collaborative and Communicative: Comfortable working independently when needed but capable of collaborating effectively in team-based project environments.
  • Adaptable and Eager to Learn: Receptive to new technologies, open to continuous learning, and able to thrive in a dynamic and evolving environment.
  • Solid Accounting Foundation: Experience in bookkeeping, financial statement analysis, and account reconciliations, coupled with a strong understanding of core accounting principles.
  • Dependable and Responsible: Able to manage assigned tasks reliably, show initiative when supporting others, and back up key accounting functions as needed.

We value individuals who are committed to excellence, communicate effectively in English, and are motivated by the challenge of making a real impact on processes and outcomes within accounting operations.

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Vergelijkbare banen

Finance
30/07/2025

Directeur finances et administration

Localisation : Mode hybride à Montréal, QC H1Y 3L1Le Directeur finances et administration assure la gestion financière de l’entreprise ainsi que le pilotage des services d’accréditation. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction en garantissant l’opérationnalisation selon les meilleures pratiques et la conformité aux réglementations locales et contractuelles ainsi qu’au système de management de la qualité.Développement et pilotage de la stratégie financière, élaboration et implantation de politiques et procédures administratives ;Structuration et optimisation des opérations comptables pour garantir l’efficacité, la fiabilité et la conformité des données financières ;Préparation et coordination du dossier d’audit annuel et mise en œuvre des normes des vérificateurs ;Déploiement et maintien des contrôles internes et des tableaux de bord financiers et opérationnels ;Construction d’indicateurs de performance et génération de rapports de gestion à destination des différents gestionnaires ;Gestion de la trésorerie pour assurer la solidité financière et le respect réglementaire ;Préparation et présentation de l’information financière auprès du conseil d’administration et du comité d’audit, tout en tenant un rôle-conseil principal auprès de la haute direction ;Suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, gestion immobilière, etc.) ;Planification, organisation et supervision des projets d’améliorations locatives ou de réaménagement des bureaux si nécessaire.Le poste requiert une formation universitaire pertinente, une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.

PermanentCanadaHybrid
Finance
30/07/2025

Directeur(trice) des finances

Rôle stratégique :Responsable de la planification et de la gestion financière de l’organisation, ce poste supervise la comptabilité complète, l’analyse des états financiers, la gestion des budgets et l’optimisation des processus financiers. En collaboration avec la direction, il garantit un soutien analytique pour la prise de décisions d’affaires et l’amélioration continue de la rentabilité.Superviser toutes les opérations comptables : gestion de la comptabilité générale, contrôle des coûts, préparation des rapports financiers, analyse des comptes et vérification des transactions.Diriger la gestion budgétaire : élaboration, suivi et optimisation des budgets, analyse de la performance, contrôle des dépenses, recommandations stratégiques pour maximiser les ressources.Analyser et optimiser le flux de trésorerie : suivi des liquidités, planification des besoins de financement, gestion des investissements et des emprunts, réduction des coûts bancaires, optimisation des processus de paiement et d’encaissement.Appui stratégique : aux gestionnaires via analyses de rentabilité, coûts, tarification, ROI, et élaboration de scénarios pour les projets majeurs.S’assurer de la conformité : respect des normes comptables, des exigences fiscales et des contrôles internes robustes.Préparer les rapports annuels, demandes de subventions et documentation destinée aux parties prenantes et aux organismes de réglementation.Utiliser des outils technologiques : maîtrise d’Excel avancé, d’ERP (ex : SAP) pour automatiser et fiabiliser la production d’indicateurs et de rapports.Mobiliser et développer l’équipe : leadership fédérateur axé sur la rigueur, la communication et l’atteinte des objectifs collectifs.Conditions et avantages : salaire compétitif selon expérience, conciliation travail-vie personnelle, horaire flexible (35h/semaine), stationnement gratuit ou transport à proximité. Assurances collectives (maladie, invalidité, vie, vision), congés payés, programmes de bien-être, régime de retraite, participation aux bénéfices.

PermanentCanadaHybrid
Finance
30/07/2025

Gestionnaire principal, comptabilité financière

Lieu : Montréal, QC (mode hybride – 3 jours au bureau)Le Gestionnaire principal, comptabilité financière prend en charge l’ensemble des opérations comptables et la préparation des états financiers internes, conformément aux normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF/ASPE). Ce poste inclut la gestion et le développement d’une équipe composée d’analystes et de techniciens en comptabilité.Superviser la préparation et l’analyse des états financiers et des rapports de gestion.Gérer l’analyse des loyers, engagements, immobilisations, investissements, ainsi que diverses analyses du bilan et du compte de résultat.Superviser la constitution des dossiers de fin d’exercice pour l’audit des états financiers Superviser la trésorerie quotidienne et la production des rapports de flux de trésorerie.Préparer et analyser les dossiers fiscaux et les taxes de vente des différentes entités.Gérer l’élaboration du budget financier et d’éléments spécifiques tels que le budget d’immobilisations, loyers et intérêts.Élaborer des procédures, réviser les formulaires et optimiser les méthodes de travail de l’équipe.Contrôler la conformité aux politiques de gestion financière et veille à l’application efficace des contrôles internes.Réviser, tester et approuver les modifications dans le système SAP.Compétences clés : Maîtrise des normes d’audit, analyse de rapports financiers, coordination d’équipe, gestion de trésorerie, budgétisation, comptabilité fiscale, connaissance avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques), bilinguisme anglais/français requis, expérience SAP un atout.

PermanentCanadaHybrid
Engineering
30/07/2025

Supplier Quality & Process Engineer

Position Overview:This role is responsible for process control within an engineering environment, with an emphasis on implementing and optimizing manufacturing and process engineering initiatives. The position’s scope covers the analysis, development, and improvement of production processes to ensure effective quality assurance and operational efficiency. Key duties center on applying best practices in continuous improvement, standardizing processes, and managing quality management systems in a manufacturing context.Main Functions & Responsibilities:Process Control: Monitor and oversee daily manufacturing processes, ensuring adherence to established standards, and respond to process deviations with corrective actions to maintain optimal production quality and efficiency.Process Engineering: Analyze existing process workflows; recommend and implement enhancements using lean methodologies such as the Kaizen method to drive continuous improvement across production lines.Develop and maintain process documentation in line with Advanced Product Quality Planning (APQP) protocols, contributing to the ongoing reliability of processes and production outputs.Coordinate regular quality control assessments, utilizing robust inspection methods and data analysis to identify trends and prevent quality issues before they escalate.Support the implementation and audit of Quality Management Systems, ensuring compliance with relevant standards and sustained operational excellence.Contribute to the standardization and optimization of methods engineering processes, collaborating closely with cross-functional teams to drive efficiency and product consistency.Participate in continuous improvement projects, including 5S workplace organization, and adopt structured problem-solving techniques to achieve measurable performance gains.Engage with component and manufacturing engineering tasks as needed, supporting production teams in implementing technical solutions for complex manufacturing challenges.Required Skills:Extensive experience with Kaizen and continuous improvement initiatives in an engineering/manufacturing environmentIn-depth knowledge of Advanced Product Quality Planning (APQP) and robust process documentation practicesStrong background in quality control procedures, statistical process analysis, and preventive action implementationSkilled in the application and management of Quality Management SystemsFamiliarity with method engineering, component engineering, and 5S methodology for workplace organizationLanguages:English: Full professional proficiency required for all documentation and technical communicationFrench: Intermediate proficiency for operational communication and technical discussionsGerman: Basic proficiency beneficial for reference and collaboration

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Construction & Real Estate
24/07/2025

Projectmanager Hoog- en Middenspanning

Projectmanager Hoog- en Middenspanning in regio Noord (standplaatsen Haren & Wetteren) voor een klant actief in energie-infrastructuur en transitieprojecten.Verantwoordelijk voor de volledige opvolging van hoog- en middenspanningsprojecten van 15kV tot 380kV, inclusief projectplanning, kwaliteitsbewaking, veiligheidsmanagement en het realiseren van projectdoelstellingen.Beheer van projectbudgetten tussen 500.000 en 10.000.000 EUR, met nadruk op kostenbeheersing en financiële rapportage. Identificeren en beheren van risico’s en kansen binnen elk projectstadium.Aansturen van technische teams zoals supervisors en techniekers, coördinatie van werkzaamheden en waarborgen van efficiënt teamwork.Voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen, inclusief onderhandeling met klanten en leveranciers voor optimale samenwerking en gunstige voorwaarden.Opstellen van rapportages betreffende voortgang, budget en risico’s; signaleren van afwijkingen en voorstellen van verbetermaatregelen.Nauw samenwerken met engineering en collega-projectmanagers om de technische en organisatorische afstemming te waarborgen.Gebruikmaken van technisch en organisatorisch inzicht bij het realiseren van grootschalige industriële projecten binnen een multitechnische omgeving.Dagelijkse werkzaamheden vinden plaats in het Nederlands; kennis van Frans en Engels wordt gewaardeerd. Kennis van hoogspanningsinstallaties is een pluspunt, geen vereiste.

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