Gentis
Gentis
Home

JobsMissionsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@gentis.com

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Freelance Service Desk Coordinator (3–6 month mission)

18/05/2025
Fixed termBelgiumHybrid
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

As a Freelance Service Desk Coordinator, you will lead and optimize 1st and 2nd line support operations over a 3–6 month mission based in Belgium.

  • Coordinate and streamline support activities across multiple teams and suppliers, focusing on both organization and continuous improvement of helpdesk processes.
  • Oversee incident and ticket management using Jira Service Management and ensure that dashboards and KPIs are set up and monitored, leveraging Excel for data collection and reporting. Power BI experience is a plus for advanced analytics.
  • Work closely with internal technology teams—such as infrastructure and software development—as well as external legal clients, ensuring smooth and effective communication.
  • Assess and help to renegotiate supplier contracts, supporting procurement and contract management initiatives. Apply your understanding of legal practices to support structured supplier evaluations.
  • Analyze performance data to identify trends and recommend actionable process improvements aimed at enhancing SLA/KPI tracking and reporting.
  • Drive better coordination between 1st and 2nd line support teams and foster alignment in multi-stakeholder environments.

The primary objective of this role is to simplify, structure, and improve support operations for higher service quality and efficiency. A strong grasp of leadership, stakeholder management, business process optimization, and legal support environments is expected.

Profielbeschrijving

We are looking for candidates who thrive on organizing and elevating IT support environments, bringing both structure and fresh perspective to team collaboration. The ideal person for this mission is hands-on, detail-oriented, and genuinely passionate about process improvement and performance visualization.

  • Natural leaders, able to coordinate multiple support teams and foster alignment among diverse stakeholders—internal IT, external suppliers, and legal clients.
  • Experienced communicators who can translate technical issues into clear updates for legal professionals and other non-technical partners, ensuring that everyone remains informed and engaged.
  • Data-driven organizers skilled with Jira Service Management, Microsoft Excel, and (ideally) Power BI—comfortable setting up dashboards, tracking KPIs, and using data to identify trends and inspire change.
  • Process improvers with a history of streamlining support workflows and introducing best practices, driving tangible advances in service quality and efficiency.
  • Stakeholder-focused problem solvers who handle complexity with composure, proactively working to bridge gaps between teams and ensuring that performance objectives and SLAs are met.
  • Contract-savvy evaluators—those with experience in supplier assessment or renegotiation can add significant value by strengthening vendor relationships and optimizing service agreements.
  • Comfort in a freelance, mission-driven context is essential; we value professionals who are self-motivated and can quickly gain trust within a multi-team environment.

We appreciate candidates with a background in legal or contract management settings, who can bring a meticulous approach and keen understanding of the nuances of supporting legal professionals. Success in this role comes from marrying strong interpersonal skills with operational rigor—making IT support clearer, smoother, and more effective for everyone involved.

Freelance Service Desk Coordinator (3–6 month mission)
Werklocatie:
Boulevard de la Woluwe 2 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Belgium
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Education
23/02/2026

Conseiller Technique

Description du PosteVous intervenez dans un rôle de référent technique, axé sur la structuration et l’évolution des compétences liées aux métiers du secteur de la construction.Vous contribuez à la création et à l’amélioration d’outils d’analyse, de formalisation et de valorisation des savoir-faire métiers, en lien avec différents acteurs du terrain et de la formation.Votre expertise est mobilisée pour définir des cadres de compétences, concevoir des contenus de transmission des connaissances et participer au développement de solutions numériques dédiées au suivi des compétences.Responsabilités principales :Créer et maintenir un réseau d'experts pour identifier les besoins et tendances.Suivre l'évolution des métiers, technologies et enjeux de durabilité.Concevoir des certifications avec évaluations théoriques et pratiques.Produire et mettre à jour les ressources pédagogiques (guides, modules, fiches, vidéos).Intégrer la sécurité, le bien-être et l'innovation dans tous les outils.Participer aux groupes de travail sectoriels en tant qu'expert.Gérer les systèmes informatiques de suivi des compétences.Profil du CandidatNous recherchons un professionnel avec solide formation technique et expérience en construction. Vous maîtrisez les métiers, enjeux de sécurité et évolutions technologiques. Expérience et expertise requises :Diplôme en ingénierie, architecture, construction ou expérience équivalente.Connaissance des métiers, GO et parachèvements, sécurité et durabilité.Capacité à utiliser des outils informatiques de gestion des compétences.Français, et bonne compréhension du néerlandais. Impact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe rôle aligne les compétences techniques aux réalités du terrain et enjeux futurs, développant une offre de formation et certification de qualité pour l'excellence et la sécurité sectoriels.

PermanentBelgiumOn site
ICT
18/02/2026

Développeur Kotlin Android Medior/Senior

Description du PosteVous rejoindrez notre équipe produit en tant que Développeur Kotlin Android Medior/Senior pour concevoir, développer et maintenir nos applications Android dédiées aux systèmes de point de vente (POS) et aux kiosques de vente au détail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes backend et frontend pour livrer des solutions fiables, sécurisées et performantes utilisées quotidiennement par les commerçants. Votre rôle sera central dans l'évolution de nos produits, avec une responsabilité directe sur la qualité du code, l'architecture technique et l'innovation continue. Vous participerez activement aux décisions architecturales et contribuerez à l'amélioration continue de nos applications.Responsabilités principales :Développer et maintenir des applications Android en Kotlin, en respectant les meilleures pratiques et les standards de l'industrieImplémenter de nouvelles fonctionnalités et améliorer continuellement les produits existantsIntégrer les API REST, les systèmes de paiement, les partenaires et les équipements de vente au détail (imprimantes, lecteurs de codes-barres, terminaux)Assurer la qualité du code, la scalabilité et la stabilité des applicationsParticiper aux décisions d'architecture et aux revues de codeContribuer à l'innovation technique au sein de l'équipeProfil du CandidatNous recherchons un développeur Android expérimenté avec une solide maîtrise de Kotlin et une compréhension approfondie de l'écosystème Android. Vous devez posséder une expérience confirmée dans le développement d'applications complexes, une capacité à travailler en équipe et une passion pour la qualité technique. Vous êtes quelqu'un qui prend l'initiative, qui aime résoudre des problèmes techniques difficiles et qui est motivé par l'impact réel de son travail sur les utilisateurs finaux.Expérience et expertise requises :Expérience confirmée (3+ ans) en développement d'applications Android avec Kotlin est un atoutMaîtrise des concepts fondamentaux d'Android : cycles de vie, gestion de la mémoire, threading et performanceExpérience avec les API REST et l'intégration de services externesConnaissance des patterns de conception et des architectures modernes (MVVM, Clean Architecture, etc.)Expérience avec les systèmes de contrôle de version (Git) et les pratiques de développement collaboratifFamiliarité avec les tests unitaires et les outils de test automatiséQualités et approche de travail :Rigueur technique et attention particulière à la qualité du codeCapacité à communiquer efficacement et à collaborer avec des équipes multidisciplinairesEsprit d'initiative et autonomie dans la résolution de problèmesCuriosité intellectuelle et volonté d'apprendre de nouvelles technologiesSens des responsabilités et engagement envers la livraison de solutions robustesCapacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement agileImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe rôle vous permettra de contribuer directement à des produits utilisés quotidiennement par de véritables entreprises dans le secteur du commerce de détail. Votre succès sera mesuré par la qualité et la stabilité des applications que vous développez, ainsi que par votre capacité à innover et à améliorer continuellement nos solutions techniques.

PermanentBelgiumHybrid
HR
18/02/2026

HR Lead – Qatar | High-Growth Environment

HR Lead – QatarJob DescriptionOn behalf of our partner, a fast-growing ICT organization in Qatar, we are mandated to identify a seasoned HR Lead to establish, structure, and scale the HR function during a critical phase of expansion.This strategic role reports directly to the Regional HR Director and focuses on building the HR infrastructure, executing recruitment aligned with headcount targets, and ensuring full compliance with local regulations during rapid workforce growth.The successful candidate will play a key role in shaping the People function while supporting business expansion in a high-growth environment.Key ResponsibilitiesDevelop and execute the recruitment plan in line with the approved headcount strategy, managing external recruiters and job descriptionsLead end-to-end hiring processes including candidate shortlisting, interviews, assessments, and offer managementEnsure full compliance with Qatar Labor Law, WPS requirements, visa regulations, and work permit proceduresCoordinate with PRO / EoR vendors and relevant authorities, managing employment documentation and regulatory processesCollaborate with Finance and Legal on employment contracts, payroll structures, and benefits aligned with local market standardsDevelop and implement local HR policies aligned with Regional and Group standards as well as Qatar’s regulatory frameworkServe as the primary point of contact for employee relations and conflict resolutionOversee onboarding programs and support performance management initiativesFoster a structured, compliant, and performance-driven organizational culture during the scaling phaseCandidate ProfileWe are seeking an experienced HR professional with strong knowledge of Qatar’s employment landscape and mandatory exposure to the ICT / telecommunications sector.The ideal candidate combines regulatory expertise, operational excellence, and strategic capability, with the ability to build HR infrastructure from the ground up while supporting a growing organization.Required Experience & ExpertiseMinimum 5 years of HR experience in Qatar, with demonstrated expertise in local labor law and HR administrationStrong knowledge of Qatar Labor Law, WPS requirements, visa regulations, and employment complianceProven experience supporting fast-growth environments or organizational expansionSolid expertise in full-cycle recruitment and workforce planningExperience coordinating with PRO / EoR vendors, government entities, and cross-functional teamsFluency in English and Arabic (written and spoken)Familiarity with international HR best practices and regional governance standardsKey QualitiesStrategic mindset with the ability to balance operational execution and long-term infrastructure developmentStrong stakeholder management and communication skillsHigh level of regulatory awareness and attention to detailAbility to operate autonomously in a dynamic, scaling environmentProactive problem-solver Integrity and discretion in handling sensitive HR matters

PermanentQatarOn site
Legal & Tax
16/02/2026

Legal Director (Arabic-speaker) | Qatar

A fast-growing infrastructure group operating across the MENA region is establishing its legal leadership in Qatar (Doha). Backed by a major regional shareholder and governed by an experienced board, the organisation is entering a new phase of development and regulatory structuring.The business operates within a highly regulated, asset-intensive environment and works closely with government authorities, strategic partners, and regional stakeholders. The Qatar entity requires a senior legal professional to build and lead the local legal framework from the ground up. This is a stand-alone and fully hands-on role, reporting directly to the General Manager of Qatar with a dotted line to Group Legal. The position offers high visibility, direct board exposure, and full ownership of legal, regulatory, commercial, and employment matters.Main responsibilities: Lead all legal and regulatory matters related to the operations in QatarEnsure compliance with Qatari regulations, licensing requirements, data protection, cybersecurity, competition rules, and corporate obligationsAct as primary liaison with local regulators and government authoritiesDraft, review, and negotiate complex commercial agreements including infrastructure sharing agreements, ground leases, vendor contracts, technology agreements, and NDAsOversee employment law matters and advise management on workforce-related legal issuesManage disputes and litigation in coordination with external counselDevelop and implement compliance frameworks aligned with local regulations and industry standardsProvide legal support on strategic initiatives including infrastructure expansion, corporate structuring, and regional projectsProfile we are looking for: Master's degree in Law (LLM preferred)A significant legal experience, either in-house or within a reputable law firmStrong experience in commercial law and/or employment law Proven exposure to infrastructure, telecom, construction, or related industriesSolid knowledge of Qatari legal and regulatory frameworks (candidates must have prior Qatar experience)Fluency in Arabic and English is mandatoryExperience (or willingness to) operating autonomously in a stand-alone roleThis opportunity is particularly suited for senior legal professionals seeking an in-house and operational role within a dynamic, ground-up environment where agility, ownership, and direct impact are essential.

PermanentQatarOn site
ICT
12/02/2026

Support Vidéo Senior / Team Lead (H/F/X)

Description du PosteNous recherchons un Ingénieur Vidéo Senior pour rejoindre une équipe structurée autour de trois pôles techniques : LAN, WAN et Vidéo. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'évolution des infrastructures vidéo critiques pour la Ville de Bruxelles. Ce poste combine une responsabilité stratégique avec une implication technique terrain, où vous piloterez des projets d'infrastructure complexes, interviendrez directement sur les environnements techniques et accompagnerez les équipes. Vous serez le garant de la qualité, de la sécurité et de la conformité des installations vidéo, tout en collaborant avec les équipes commerciales et les partenaires internes.Responsabilités principales :Piloter et coordonner des projets techniques vidéo de bout en bout, en définissant les objectifs, les délais et les ressources nécessairesIntervenir en hands-on sur les environnements techniques pour diagnostiquer, configurer et optimiser les infrastructures vidéoAccompagner et encadrer les équipes techniques, en partageant votre expertise senior et en contribuant à leur montée en compétencesGarantir la qualité, la sécurité et la conformité des installations vidéo selon les normes et standards applicablesCollaborer avec les équipes commerciales pour valider la faisabilité technique des projets et proposer des solutions adaptéesAssurer la documentation technique, la maintenance préventive et l'optimisation continue des systèmes vidéoParticiper à l'évaluation des technologies émergentes et à l'amélioration des processus techniquesProfil du CandidatNous recherchons un professionnel senior capable de combiner une vision stratégique avec une expertise technique terrain solide. Vous possédez une expérience confirmée en infrastructures vidéo, réseaux ou sécurité, et vous êtes capable de gérer des projets complexes tout en restant impliqué dans les aspects techniques. Vous faites preuve d'une excellente communication, d'un esprit orienté solutions et d'une capacité à travailler en environnement structuré et exigeant.Expérience et expertise requises :Expérience confirmée (minimum 8-10 ans) en infrastructures vidéo, réseaux ou sécuritéMaîtrise des technologies vidéo (surveillance, streaming, compression, protocoles réseau)Connaissance approfondie des architectures réseau et des protocoles de communicationExpérience en gestion de projets techniques ou en coordination d'équipes (atout majeur)Compétences en diagnostic, dépannage et optimisation d'infrastructures complexesMaîtrise du français obligatoire ; bonne connaissance du néerlandais souhaitéeQualités et approche de travail :Profil senior capable de combiner vision stratégique et implication technique terrainEsprit orienté solutions et capacité à résoudre des problèmes complexesExcellente communication écrite et orale, avec aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinairesRigueur, organisation et respect des normes de qualité et de sécuritéCapacité à encadrer et à transmettre son expertise à des équipes techniquesAdaptabilité et proactivité face aux évolutions technologiquesRemarque importante : Un certificat de bonne vie et mœurs vierge est obligatoire. Une enquête de sécurité sera menée dans le cadre du processus de recrutement.Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à des projets d'infrastructure critique pour une ville majeure, en mettant à profit votre expertise senior pour piloter l'évolution des systèmes vidéo et encadrer une équipe technique performante.

PermanentBelgiumHybrid
ICT
11/02/2026

Ingénieur Système et Réseau Médior

Description du PosteNous recherchons un Ingénieur Système et Réseau médior capable d'intervenir dans un environnement industriel exigeant et structuré dans la région de Liège. Ce rôle est orienté vers l'infrastructure concrète et le terrain, loin d'une approche purement cloud ou DevOps. Vous serez responsable de la conception, du déploiement et de la maintenance d'infrastructures multi-sites complexes, en garantissant la cohérence technique et le respect des standards stricts. Votre expertise en systèmes et réseaux sera mise à contribution pour assurer la continuité d'activité, optimiser les performances et soutenir l'expansion internationale de l'organisation. Le poste implique des déplacements réguliers à l'international sur les deux prochaines années.Responsabilités principales :Concevoir et déployer des architectures réseau et système multi-sites cohérentes, en respectant les standards et les bonnes pratiques industriellesAdministrer et optimiser les environnements VMware et Windows, en assurant la stabilité et la performance des infrastructuresPlanifier et mettre en œuvre des stratégies de continuité d'activité, incluant la gestion des RPO/RTO, les sauvegardes et la réplication de donnéesMaîtriser les fondamentaux réseau avancés : fibre optique (types, usages, topologies), architecture des racks, gestion de l'alimentation (PoE) et interconnexion multi-sitesEffectuer des diagnostics, résoudre les incidents et optimiser les performances des systèmes et réseaux en environnement de productionCollaborer avec les équipes internationales pour assurer l'alignement technique et la qualité des déploiementsDocumenter les configurations, les procédures et les décisions techniques pour garantir la traçabilité et la pérennité des solutionsParticiper à des missions sur site et à l'international pour supporter les intégrations et les évolutions d'infrastructureProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant une solide expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'ingénieur système et réseau. Vous êtes polyvalent, structuré et capable de travailler dans un contexte exigeant où la rigueur technique et la fiabilité sont essentielles. Au-delà de vos compétences techniques, nous valorisons votre stabilité professionnelle, votre humanité, votre capacité à vous intégrer dans une équipe internationale et votre ouverture réelle à la mobilité géographique. Un excellent niveau d'anglais technique est indispensable pour collaborer efficacement avec les équipes mondiales.Expérience et expertise requises :Minimum 3 à 5 ans d'expérience en administration et conception d'infrastructures système et réseauMaîtrise confirmée de VMware et des environnements Windows ServerExpertise en fibre optique : types de câbles, usages, topologies réseau, architecture des racks et technologies PoEConnaissance approfondie des concepts de continuité d'activité : RPO, RTO, stratégies de sauvegarde et réplicationExpérience en gestion d'architectures multi-sites et en intégration d'infrastructures complexesCompétences en diagnostic, résolution de problèmes et optimisation de performanceAnglais technique courant, parlé et écritQualités et approche de travail :Rigueur et structuration dans l'approche des projets et de la documentation techniqueStabilité professionnelle et engagement à long termeCapacité à travailler en équipe internationale et à s'adapter à des contextes culturels variésOuverture réelle à la mobilité géographique et aux déplacements internationaux réguliersSens de la communication et aptitude à expliquer des concepts techniques complexesProactivité et autonomie dans la résolution de problèmesHumilité et volonté d'apprentissage continu face aux évolutions technologiquesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste est central pour assurer la fiabilité et la scalabilité des infrastructures dans un environnement industriel mondialisé. Votre succès se mesurera par la stabilité des systèmes déployés, la cohérence des standards techniques appliqués et votre capacité à soutenir efficacement l'expansion internationale de l'organisation.

PermanentBelgiumHybrid

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

Sluit aan bij onze community van professionals en ontdek je potentieel om een verschil te maken in de wereld.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.