Description du Poste

Nous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la supervision légère des services de facilité d'entreprise. Vous serez le point focal pour optimiser les coûts, assurer la conformité budgétaire et piloter la transition vers une mobilité plus durable, en particulier l'électrification de la flotte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief HR Officer et l'Assistant Facility à la réception, en mettant l'accent sur la rigueur budgétaire, le reporting détaillé et l'accompagnement des collaborateurs dans leurs choix de mobilité.

Responsabilités principales :

• Gérer une flotte de 166 véhicules de leasing, en mettant l'accent particulier sur l'électrification et la transition énergétique
• Négocier et superviser les contrats de leasing ainsi que les solutions de recharge (bornes de recharge en leasing avec installation incluse)
• Administrer le budget de mobilité et guider les collaborateurs dans le choix des véhicules selon la politique tarifaire établie (catalogue avec niveaux 1-2-3 et prix fixes)
• Effectuer la renégociation annuelle des contrats de leasing (fixée jusqu'à fin décembre, renégociation début janvier pour garantir les prix et la disponibilité)
• Gérer les contrats de fournisseurs pour les services de facilité (nettoyage, café, tapis, services externes) — environ 20 % du temps
• Assurer le suivi d'un partenaire facilitaire externe qui soutient notamment la réception
• Coordonner les petites interventions de maintenance avec le Property Manager
• Effectuer de petites optimisations de bureau si nécessaire (sans gestion de grands projets de rénovation ou de déménagement)
• Produire des rapports détaillés et assurer le suivi des KPI et des coûts pour la flotte et la facilité
• Gérer l'intégralité des budgets flotte et facilité avec une responsabilité complète
• Rapporter régulièrement au Chief HR Officer (bilingue) et collaborer avec l'Assistant Facility

Profil du Candidat

Nous recherchons un candidat expérimenté et rigoureux, capable de gérer de manière autonome deux domaines complémentaires. Vous devez posséder une solide expérience en gestion de flotte automobile, une compréhension des services de facilité légère et une expertise reconnue en matière de budgétisation et de reporting. Vous êtes bilingue français-néerlandais, organisé, orienté vers les résultats et capable de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes. Votre approche doit combiner rigueur analytique, sensibilité aux enjeux de durabilité et capacité à accompagner les collaborateurs dans un contexte de changement.

Expérience et expertise requises :

• 5 à 6 ans d'expérience en gestion de flotte automobile
• Expérience démontrée avec un parc de 160 véhicules ou plus
• Expérience en Corporate Facility, de préférence en facilité légère plutôt qu'en gestion complète de bâtiments
• Maîtrise de la gestion des contrats de leasing et des solutions de recharge
• Expertise confirmée en budgétisation, reporting et suivi des KPI
• Bilinguisme français-néerlandais (requis)
• Connaissance des enjeux d'électrification et de transition énergétique dans le secteur automobile

Qualités et approche de travail :

• Rigueur analytique et attention aux détails dans la gestion budgétaire
• Capacité à travailler de manière autonome en tant que seul responsable de deux domaines
• Excellentes compétences en communication et en collaboration multidépartementale
• Orientation client interne : capacité à accompagner les collaborateurs et à gérer les demandes de mobilité
• Sensibilité aux enjeux de durabilité et d'optimisation des coûts
• Flexibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et technologiques
• Disponibilité pour une présence régulière au bureau (maximum 1 jour de télétravail par semaine après onboarding)

Impact du Rôle et Signaux de Succès

Ce rôle est central pour optimiser la mobilité de l'entreprise tout en pilotant sa transition vers des solutions plus durables. Votre succès se mesurera par la maîtrise des budgets, la qualité du reporting, la satisfaction des collaborateurs et l'avancement de l'électrification de la flotte.