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Accounts Payable Team Lead

30/05/2025
PermanentBelgiumHybrid
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Description du poste

As the Accounts Payable Team Lead, you hold a central role in the financial administration. Your primary responsibility is the coordination and organization of all activities within the accounts payable department, ensuring compliance with regulatory requirements and monitoring key performance indicators.

  • Team Leadership: Manage, mentor, and coach the accounts payable team, aligning individual and departmental priorities with organizational objectives. Guide the team through system changes and process updates, ensuring everyone is well-supported throughout transitions.
  • Process Optimization: Analyze current processes, design and implement new procedures, and promote efficiency across the department. Ensure all procedures are followed and measured for effectiveness.
  • Audit Management: Oversee audit preparations, control and analyze audit reports, communicate audit outcomes, and implement necessary corrective actions to maintain compliance and accuracy.
  • Stakeholder Management: Represent the department to internal and external clients and suppliers. Respond to inquiries and address the needs and challenges of key contacts in a professional manner.

Scope of the Position: Involvement spans from junior-level accounts payable activities to supporting general accounting processes, placing focus on data analysis, performance monitoring, audit planning, and presenting department results. Proficiency in both French and Dutch is fundamental for day-to-day operations and collaboration across teams.

Description du profil

We are looking for candidates who thrive in dynamic, fast-paced financial environments and demonstrate a keen sense of organization and ownership. The ideal person is a natural leader, equipped with the ability to inspire and develop others while comfortably guiding an accounts payable team through evolving processes and change management initiatives.

  • Analytical mindset: Candidates possess strong critical thinking ability, skillfully evaluating data and identifying opportunities for optimization and innovation within accounting processes.
  • People management: Individuals excel at motivating, coaching, and fostering team development, recognizing both individual strengths and team objectives. Adaptability and empathy are essential, especially in supporting team members through change.
  • Process-oriented: We value those who are driven to continually assess, refine, and implement efficient accounting procedures, ensuring reliability and adherence to compliance requirements.
  • Stakeholder communication: Effective communicators who build strong relationships with both internal and external stakeholders are a must, demonstrating clarity and professionalism under all circumstances, including during audits and feedback sessions.
  • Results-focused: Candidates show initiative in monitoring key performance indicators, taking proactive measures to address issues, and presenting insights clearly to peers and management.
  • Languages: Fluency in both French and Dutch is essential to communicate with a wide range of stakeholders and support our multicultural team environment.

The successful candidate brings proven experience in accounts payable and general accounting, complemented by expertise in data analysis, audit planning, performance feedback, and confident presentation skills. Passion for process improvement, a hands-on mentality, and a collaborative spirit are key to excelling in this position.

Lieu de travail
Nous cherchons à pourvoir 2 postes.
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Opportunités similaires

Finance
22/07/2025

Technicien à la facturation

Responsabilités principales :Gérer l’ensemble du processus de facturation : valider l’exactitude des données, apporter les corrections nécessaires et confirmer les factures au sein du système comptable.Soutenir les adjoints à la facturation et assurer le respect des politiques et procédures internes.Générer des rapports journaliers pour le suivi de la facturation.Imprimer divers rapports bimensuels et mensuels concernant les activités de facturation.Classer et organiser la documentation liée à la facturation et accomplir toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et compétences :Formation en comptabilité (DEP ou DEC).Expérience confirmée de cinq ans minimum en facturation.Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir avec une clientèle majoritairement anglophone.Capacité à organiser le travail et à gérer la pression dans un environnement dynamique.Rigueur, autonomie et respect strict de la confidentialité des informations traitées.Fournir un service à la clientèle interne de qualité supérieure dans un climat professionnel.Conditions et avantages :Poste en présentiel au bureau, sans possibilité de télétravail.Salaire compétitif déterminé selon expérience, fourchette indicative de 55 000 $ à 65 000 $.Assurances collectives complètes.REER avec contribution de l’employeur.Trois semaines de vacances annuelles.Journées personnelles remboursables à la fin de l’année, si non utilisées.Accès à des services médicaux de télémédecine.Boni annuelHoraire d'été

PermanentBelgiumOn site
Finance
21/07/2025

Expert - Analyste Finance Commerciale

Objectif du poste : Optimiser la profitabilité commerciale à travers une analyse approfondie des marges, une optimisation active du pricing et une amélioration continue des processus de rentabilité.Réaliser des analyses détaillées sur les marges et le coût de revient dans un environnement multi-SKU et multi-marchés.Développer des stratégies de pricing adaptées aux dynamiques B2B et B2C, en collaboration étroite avec les équipes commerciales et RGM (Revenue Growth Management).Recommander et mettre en œuvre des ajustements pour optimiser la rentabilité à partir de données fiables, tout en challengeant les hypothèses existantes.Gérer, modéliser et assurer l'intégrité des données financières (SAP, BOBJ, BPC, FI/CO, Longview, SAP BI, Excel avancé).Produire des analyses financières rapides et précises (FAST ANALYSIS) pour soutenir la prise de décision sur les performances commerciales.Collaborer de manière transversale avec le controller commercial, les analystes seniors et l’équipe RGM dans un modèle de structure plate et agile.Garantir la cohérence et la qualité des données financières, en jouant un rôle clé de gatekeeper.Interagir dans un environnement bilingue anglais/français avec des équipes situées au Québec et aux États-Unis.Poste basé à Candiac, présence requise les mardis et jeudis. Visibilité groupe forte et perspectives transversales (autres BU/postes).

PermanentBelgiumHybrid
Finance
09/07/2025

VP - Finance

Poste clé chez un leader B2B et B2C, ce poste a été créé pour structurer et piloter la fonction financière et opérationnelle dans un contexte de forte croissance (+20 %/an, CA ~40 M$), multi-pays et multi-devises (EUR/USD/CAD).Piloter la planification financière: élaboration, gestion et suivi des budgets, analyses de performance P&L, forecasts de trésorerie, gestion du change, conformité fiscale, subventions et financement;Coordonner la gestion des inventaires et de la supply chain: optimisation des flux, gestion des stocks et priorisation des enjeux coûts, en lien avec les axes foodservice, boutiques/ecommerce, retail et comptes majeurs différenciateurs;Superviser et développer l’équipe finance (contrôleur, analyste, technicien), animer le comité de direction et assurer la coordination avec le CA;Contribuer à la stratégie d’entreprise: analyse de la santé financière globale, identification d’opportunités de croissance et acquisitions, gestion des risques, recommandations stratégiques en soutien aux ventes, logistique, marketing et administration;Assurer la relation avec partenaires bancaires, assureurs et investisseurs;Clôture des exercices financiers (année fiscale au 31/12) et suivi de la conformité ESG B-Corp.Le poste reporte directement au président et offre une forte exposition. L’environnement est dynamique, exigeant une communication efficace en français et en anglais.Conditions: semaine de 4 jours (présence Mar/Jeu), régime hybride, 4 semaines de vacances + congés personnels, REER, assurances collectives, comité bien-être/social, rabais employé, horaires flexibles (9h-16h).

PermanentQuébec CanadaHybrid
Finance
07/07/2025

Risk Officer

Risk Officer – Internal Controls & Risk AssessmentThis position is responsible for evaluating and enhancing the organization’s internal control environment, with a focus on identifying control weaknesses and recommending improvements. The role includes:Assessing internal control systems through regular reviews and evaluations of control procedures, processes, and policies to confirm their effectiveness in meeting organizational objectives and mitigating risk.Performing control testing to verify that controls are functioning as intended, using walkthroughs, periodic internal verifications, and compliance reviews to ensure adherence and desired outcomes.Monitoring incidents and deficiencies by tracking issues in the control environment, collaborating with process owners to implement corrective actions, and ensuring timely resolution.Recommending enhancements to remediate control deficiencies and strengthen internal controls, working jointly with management and process owners to deploy and monitor these improvements.Developing and documenting internal control policies, procedures, and guidelines, ensuring clarity, effective communication, and alignment with best practices and industry standards.Risk Identification and Assessment: Identifying organizational risks and vulnerabilities, conducting risk assessments to evaluate impact and likelihood, and determining if current controls are sufficient to mitigate these risks.Collaborating with stakeholders across departments to prioritize risks and develop tailored risk management strategies.Facilitating information flow related to controls, ensuring awareness and compliance across the organization.Proficiency in English, French, and Dutch is highly valued in this role.

PermanentBelgiumOn site
Finance
26/06/2025

Junior Accountant – Process Automation & Optimization

Position Overview:This role is responsible for supporting the Financial Controller by combining bookkeeping duties with process automation and optimization initiatives. The Junior Accountant will focus substantially on automating workflows and streamlining internal accounting processes within a 6-month contract, potentially leading to a permanent position.Main Duties:Lead or assist in process improvement projects, such as analyzing and redesigning expense reimbursement workflows.Research and implement automation tools to increase efficiency across accounting functions.Develop scripts and automation solutions, primarily using Python, with possible involvement in VBA-based projects, to reduce repetitive manual tasks.Support daily bookkeeping activities (including general ledger, financial statement preparation, and reconciliations) during peak periods or team absences.Contribute to ongoing enhancements in internal controls and overall financial operations.Scope and Focus:Approximately 70% of responsibilities revolve around process optimization and automation.Remainder devoted to traditional bookkeeping tasks.Expected to work 37.5 hours per week on a 6-month contract with potential for extension or permanence.Technical & Functional Requirements:Python programming skills are essential, particularly for automation. Familiarity with VBA is advantageous.Understanding of accounting workflows and how automation can improve these processes.Experience in general accounting, including bookkeeping, general ledger management, financial statements, and reconciliations.Ability to work both independently on assigned tasks and collaboratively on improvement projects.Language of Work:English

Fixed termQuébec CanadaHybrid

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