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HR & Administrative Officer

15/05/2025
PermanentUnited Arab EmiratesOn site5000 AED12000 AED
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Description du poste

Our client is an exclusive Haute Couture Maison headquartered in Dubai.

We are seeking an experienced HR & Admin Officer to lead operational HR functions. This hybrid role supports organizational development, daily HR operations, ensuring smooth internal workflows aligned with the brand’s couture standards.


Key Responsibilities


Strategic HR & Culture

  • Advise leadership on HR policies, compliance, and organizational design.
  • Lead workforce planning, performance management, and culture-building initiatives.
  • Identify and address talent and engagement gaps.

HR Operations

  • Manage all HR processes including contracts, employee records, and the full visa cycle.
  • Ensure compliance with UAE labor law, liaising with PROs and government bodies (MOFA, DHA, GDRFA).
  • Track attendance, leave, legal deadlines, and coordinate performance reviews.

Finance Coordination

  • Work closely with the accountant to oversee salary payments, reimbursements, and VAT filings.
  • Monitor petty cash, vendor invoicing, and internal cost tracking.

Production & Showroom Admin

  • Support internal showroom operations and align production schedules with logistics and procurement.
  • Coordinate with tailors, suppliers, and couriers (e.g., DHL) for order and delivery management.

Organizational Support

  • Maintain centralized records across HR, finance, and legal functions.
  • Coordinate internal meetings, deadlines, and reporting for leadership.
  • Ensure adherence to SOPs and regulatory standards.
Description du profil

Requirements


  • Bachelor’s or Master’s in HR, Business Admin, or related field.
  • 3+ years of HR and office management experience, ideally in fashion, luxury, hospitality, or healthcare.
  • Proven expertise in visas, contracts, and financial coordination.
  • Collaborative Spirit: Working seamlessly across accounting, production, and administrative domains comes naturally to you. You offer clear support and guidance while building positive professional relationships.
  • Communication Excellence: You are fluent in English, with exceptional written and verbal communication skills that foster understanding and alignment across all levels of the organization.
  • Discretion and Integrity: You consistently handle sensitive information with the utmost confidentiality, maintaining professionalism in all situations.
  • In-depth knowledge of UAE labor law and HR compliance.
  • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail.
  • Strategic mindset with hands-on administrative capability.
  • Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook)


We value candidates who bring a hands-on approach, demonstrate a genuine commitment to operational excellence, and are motivated by helping build a purposeful, values-driven culture where all team members can excel.

Lieu de travail
Nous cherchons à pourvoir 1 postes.
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Opportunités similaires

Business Administration
16/05/2025

Receptionist / Front Desk Coordinator

Position Overview: This role is responsible for ensuring a seamless front desk experience at a luxury couture house in Dubai Design District. The role combines front office operations, administrative support, and basic accounting tasks, all performed with the utmost attention to professionalism and the brand’s high standards.Greet and welcome guests and clients, providing a polished and courteous reception experience.Manage front desk operations, including maintaining a clean and organized reception area.Handle incoming communications by answering phone calls and emails in English and ensuring timely, professional responses.Coordinate meetings and appointments, ensuring schedules and logistics are organized and communicated effectively.Provide general office support and assist with administrative duties as required for daily studio operations.Manage petty cash and assist with basic accounting and record-keeping responsibilities.Uphold discretion and confidentiality in all interactions and transactions.Ensure the client experience reflects the brand’s expectations of elegance and a customer-focused approach.Requirements include: A strong command of English (both spoken and written), proven experience in reception or administrative support functions, and the ability to coordinate office maintenance and logistics with professionalism and attentiveness. The ideal candidate is based in Dubai, available for full-time work, and demonstrates excellence in front desk operations, customer service, and professional communication.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Sales
15/05/2025

Senior Recruiter in Construction

As a Senior Recruitment Consultant in Gentis UAE, you will develop as the go-to person in Construction market.With access market-leading tools and resources, you will be in charge of your own client portfolio and by working with diverse high calibre customers, you’ll be encouraged to continuously seek new solutions to grow them.Since the role is comprehensive and focused on providing the best service to our clients, you will:Work in the Construction sector, where you have gained your experience and credibility. You manage the client base while continuing to develop your own portfolio.Identify new business opportunities and build new relationships for long-term collaboration with Gentis. Manage vacancies from A to Z. Provide high-quality service to your established portfolio of relationships. Advise decision-makers to help them achieve their business objectives. Source new candidates through various channels and conduct in-depth interviews. Select, interview, and shortlist candidates. Match the best candidates with the best jobs. Collaborate with your colleagues to achieve team goals (team spirit). You have a true commercial nature and a sales-oriented mindset that comes with it.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Sales
15/05/2025

Senior Recruiter in Engineering

As a Senior Recruitment Consultant at Gentis UAE, you will become the go-to person in the Engineering market.With access to cutting-edge tools and resources, you will be responsible for your own client portfolio. By working with a diverse and high-level clientele, you will be encouraged to continuously seek new solutions to grow their businesses.Since the role is comprehensive and focused on providing high-quality service to our clients, you will:Work in the Engineering sector, where you have gained your experience and credibility.Manage a client base while continuing to develop your own portfolio.Identify new business opportunities and build long-term relationships with Gentis.Manage vacancies from A to Z.Provide high-quality service to your established portfolio of relationships.Advise decision-makers to help them achieve their business objectives.Source new candidates through various channels and conduct in-depth interviews.Select, interview, and shortlist candidates.Match the best candidates with the best jobs.Collaborate with your colleagues to achieve team goals (team spirit).Have a true commercial nature and a sales-oriented mindset that comes with it.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Sales
13/05/2025

Business Development Manager Senior – Recrutement Freelances IT & Tech

Poste basé à Paris, dédié au développement stratégique et commercial du secteur des talents freelances IT & Tech.Développement d’un portefeuille clients : prospection proactive, identification et qualification d’opportunités commerciales à forte valeur ajoutée auprès de nouveaux comptes et partenaires stratégiques.Gestion commerciale avancée : accompagnement personnalisé des clients tout au long du cycle de vente, négociation, élaboration d’offres sur mesure et gestion de processus jusqu’à la signature de contrats.Recrutement de freelances IT & Tech : sourcing digital via LinkedIn Recruiter et autres outils spécialisés, réalisation d’entretiens approfondis, évaluation précise des compétences techniques et matching optimal des profils aux besoins clients.Négociation et closing : forte capacité de négociation pour convertir les opportunités, contractualisation sur des missions complexes, gestion optimale du closing pour maximiser la croissance du chiffre d'affaires.Suivi et pilotage des performances : responsabilité directe sur l’atteinte d’objectifs commerciaux ambitieux et gestion d’incentives attractifs (commissions élevées, récompenses exclusives).Le rôle requiert une maitrise experte des méthodologies de business development et du recrutement freelance, ainsi qu’une parfaite autonomie dans l’atteinte des résultats.

PermanentFranceOn site
HR
13/05/2025

Recruteur de freelances – IT & Tech

Mission :Développer et gérer un portefeuille de clients recherchant des talents freelance et indépendants à Paris.Responsabilités principales :Acquisition de nouveaux clients : Prospection et identification d’opportunités dans divers secteurs, mise en place de stratégies personnalisées pour cibler les décideurs clés.Gestion de la relation client : Suivi régulier des besoins, accompagnement sur mesure, et gestion des attentes jusqu’à la signature du contrat.Recrutement & sélection : Analyse et sourcing des meilleurs profils freelance via les outils digitaux (dont LinkedIn Recruiter), organisation d’entretiens ciblés pour assurer la qualité des placements.Négociation commerciale : Élaboration de propositions de valeur et négociation des termes de collaboration selon les spécificités des missions et des indépendants.Objectifs :Contribuer à la croissance rapide des missions freelance signées par le cabinet.Assurer la satisfaction des clients par un conseil avisé et une gestion optimale des projets de recrutement.Participer à des incentives stimulants en lien avec la performance commerciale (rémunération attractive, commissions déplafonnées, offres exclusives telles que restaurants étoilés).Le poste offre un environnement stimulant où la polyvalence commerciale et la compréhension du recrutement d’indépendants sont essentielles pour réussir.

PermanentFranceOn site

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Témoignages

“Les consultants Gentis ont toujours tenu compte de plusieurs éléments afin de nous présenter les bons candidats. Les personnes que l'on a recruté sont toujours là et personnellement,je suis très content des personnes qu’on a récemment inclus dans l’équipe.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“Les résultats sont impressionnants ! En 3 ou 4 ans, nous avons conclu plus de 20 contrats. Gentis offre un canal transparent pour communiquer avec les candidats via différentes sources.”
Morgan / HR, CAF
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