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Senior Facilitair manager

12/06/2025
PermanentBelgiumOn site
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Description du poste

Als Senior Facilitair manager ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopbeheer van technische faciliteiten, met de nadruk op HVAC-systemen en DBFM-projecten op lange termijn. Je begrijpt hoe facilitaire diensten werken, hebt overzicht over transacties met en bent sterk in onderhandelen vanaf het begin van nieuwe contracten. Je werkt vanuit centrum Brussel en rapporteert direct aan de Managing Director.

  • Onderhandelen met leveranciers over prijs, kwaliteit en voorwaarden van lange termijn onderhoudscontracten, inclusief kleding en tools voor techniekers.
  • Regelmatig overleg en contact met interimkantoren over werving van personeel en het onderhandelen van recruitment fees.
  • Beheren van bestaande leveranciersrelaties en actief zoeken naar verbeteringen in het leveranciersnetwerk, met veel bezoek aan locaties doorheen België.
  • Zorgdragen voor kwaliteit en opvolging van leveringen en diensten.
  • Dagelijks betrokken zijn bij multidisciplinaire meetings, contacten en contractafspraken op verschillende sites.
  • Technische kennis toepassen op facility management, installaties en aanbestedingen.


Description du profil

Wij zoeken kandidaten die zich uitstekend thuis voelen in de wereld van technische installaties en die over diepgaande kennis beschikken van HVAC-systemen en faciliteitsbeheer. Inzicht in complexe, langlopende onderhoudscontracten is essentieel.

  • Ondernemend en resultaatgericht: U weet belangen op lange termijn scherp in te schatten en stapt doelgericht in onderhandelingstrajecten – vanaf de allereerste fase.
  • Technisch én relationeel sterk: U combineert meer dan tien jaar relevante ervaring in aankoop met een brede technische bagage. U begrijpt hoe facilitaire processen en transactiestromen werken binnen een veeleisende, technische context.
  • Communicatief krachtig: Wij zoeken iemand die makkelijk en professioneel communiceert, niet alleen met leveranciers en interimkantoren, maar ook met interne stakeholders. Assertiviteit, diplomatie en luistervaardigheid zijn absolute troeven.
  • Meertalig en flexibel: Kandidaten beheersen Nederlands, Frans én Engels op professioneel niveau. U voelt zich comfortabel in een omgeving met veel fysieke aanwezigheid op diverse locaties en bent bereid zich flexibel op te stellen naar werkuren en reistijd.
  • Zelfsturend en verantwoordelijk: U organiseert zelfstandig uw agenda en bepaalt uw prioriteiten, ook waar het het managen van meetings betreft – zowel on site als extern.
  • Diepgaande contractkennis: Uw expertise strekt zich uit tot DBFM-constructies en wettelijke kaders rond langdurige onderhoudstrajecten. U bent snel in staat om te schakelen tussen verschillende soorten contractonderhandelingen, van specifieke producten tot recruiteringsafspraken.
  • Stressbestendig en volhardend: Werken met een grote variëteit aan leveranciers, stakeholders en contractvormen vraagt doorzettingsvermogen en een gestructureerde aanpak.

Wie zich herkent in dit profiel, brengt meer dan enkel ervaring: u beschikt over scherp analytisch en commercieel inzicht, en u haalt energie uit het bouwen van langdurige relaties in een sterk technische, steeds veranderende omgeving.

Lieu de travail:
Bruxelles Brussels, Belgium
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Opportunités similaires

HR
09/07/2026

Bilingual Recruitment Consultant

Vous êtes une personne sociable et avez le nez pour repérer les talents? Alors nous avons une place pour vous dans notre équipe de recrutement en pleine expansion!En tant que recruteur, vous êtes l'interlocuteur privilégié des talents et des clients. Vous examinez en détail les profils, les connaissances et l'expérience des candidats. De plus, vous savez parfaitement qui convient à quel poste et vous assurez ainsi une adéquation parfaite. En collaboration avec nos clients, vous vous plongez dans leurs besoins en matière de recrutement et vous recherchez activement les bons candidats via LinkedIn, votre propre réseau ou des sources de recrutement originales.En tant que recruteur, vous examinez les profils, menez les premiers entretiens, rédigez des offres d'emploi attrayantes et coordonnez l'ensemble du processus de candidature de A à Z. Mais cela ne s'arrête pas là : vous aurez également l'occasion de développer vos compétences commerciales en matière de gestion de comptes et de développement commercial.Qui recherchons-nous ?Un recruteur (junior ou expérimenté) enthousiaste et désireux d'apprendre, qui aime les gens et se passionne pour le réseautage. Vous n'avez pas besoin d'avoir une grande expérience, mais une première expérience dans le domaine du développement commercial ou du recrutement est un atout !✔ Vous pensez et communiquez à un niveau universitaire.✔ Tu as une première expérience dans le recrutement ou la vente. ✔ Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais ou néerlandais. ✔ Vous vous épanouissez à chaque nouvelle rencontre, qu'elle soit professionnelle ou personnelle.Commencer chez GentisDès le premier jour, vous serez accompagné par des professionnels du recrutement expérimentés qui ont déjà fait leurs preuves dans le domaine. Ils mettront tout en œuvre pour vous aider à développer vos talents ! Ce que nous attendons de vous, c'est un engagement à 200 % !Êtes-vous prêt à intégrer un environnement où vous évoluerez rapidement, aurez un impact et ferez vraiment la différence pour les clients et les candidats? Alors n'hésitez pas à nous contacter !Personne de contact : Joy Rogiers📧 joy@homini.be📞 +32 (0) 488 806 852

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Engineering
03/07/2026

Project manager

FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Project Manager om de opstart en ontwikkeling van een volledig nieuwe productielijn voor ventilatiekanalen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitrol van dit strategische project, van de opstartfase tot het beheer van de eerste grote klantencontracten.Belangrijkste verantwoordelijkheden:De opstart en optimalisatie van de productielijn aansturenCommerciële prospectie uitvoeren en de verkoop verder ontwikkelenProjecten van A tot Z beheren: offertes, planning, productie, kwaliteit en leveringHet team op de werkvloer begeleiden en ondersteunen in hun groei en ontwikkelingDe werking van de machines beheersenProcessen optimaliseren om de doelstellingen op vlak van volume, kwaliteit en rendabiliteit te behalenAdministratieve en technische opvolging van contracten en facturatie verzekerenOperationele problemen in real time identificeren en oplossenProfiel van de kandidaatWij zoeken iemand met een echte ondernemersmentaliteit, die in staat is om een project vanaf nul op te bouwen en stap voor stap te structureren. Je bent een hands-on persoon die bereid is om actief mee op de werkvloer te staan, nieuwsgierig is en gedreven wordt door continu bijleren.Vereiste ervaring en expertise:Ervaring in projectmanagement (ervaring binnen isolatie, ventilatie of de bouwsector is een pluspunt)Kennis van of bereidheid om snel CNC-machines en productieprocessen aan te lerenVaardigheden in commerciële prospectie en onderhandelingen met professionele klantenVermogen om budgetten, deadlines en middelen nauwkeurig te beherenGoede kennis van het Nederlands en Frans (essentieel voor communicatie met het team en klanten)Persoonlijke kwaliteiten en werkstijl:Intrapreneurship-mentaliteit: zelfstandig, proactief en initiatiefnemendHands-on aanpak: je werkt graag op het terrein en zet ideeën concreet om in actieNieuwsgierigheid en leergierigheid: interesse in technische processen en machinesProbleemoplossend en pragmatisch: je vindt snel efficiënte oplossingen voor obstakelsNatuurlijke leiderschapskwaliteiten: je kan een team motiveren en aansturen, ook zonder formele managementervaringCommercieel inzicht: je herkent opportuniteiten en weet klanten te overtuigen van de waarde van het productFlexibiliteit: gemotiveerde junior profielen en niet-lineaire carrières komen ook in aanmerkingImpact van de rol en succesindicatorenDeze functie biedt een unieke kans om mee te bouwen aan de lancering van een nieuwe strategische activiteit binnen een groeiende groep. Jouw succes zal gemeten worden aan je vermogen om de productie op te starten, de eerste grote contracten binnen te halen en een performant team uit te bouwen rond een toekomstgericht project.

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Engineering
03/07/2026

Chef de Projet

Description du PosteNous recherchons un Chef de Projet pour piloter le lancement et le développement d'une toute nouvelle ligne de production dédiée aux gaines de ventilation. Vous serez responsable de la mise en œuvre complète de ce projet stratégique, du démarrage à la gestion des premiers contrats clients majeurs. Responsabilités Principales :Piloter le démarrage et l'optimisation de la ligne de productionAssurer la prospection commerciale et le développement des ventes Gérer les projets de A à Z : devis, planification, production, qualité et livraisonEncadrer l'équipe terrain et assurer sa montée en compétencesMaîtriser le fonctionnement des machines Optimiser les processus pour atteindre les objectifs de volume, qualité et rentabilitéAssurer le suivi administratif et technique des contrats et facturationIdentifier et résoudre les problèmes opérationnels en temps réelProfil du CandidatNous recherchons une personne dotée d'une véritable mentalité d'entrepreneur, capable de prendre un projet de zéro et de le structurer progressivement. Vous devez être quelqu'un de terrain, prêt à vous impliquer physiquement dans les opérations, curieux et motivé par l'apprentissage continu. Expérience et Expertise Requises :Expérience en gestion de projet (une expérience antérieure dans le secteur de l'isolation, de la ventilation ou de la construction est un plus)Connaissance ou volonté d'apprendre rapidement le fonctionnement des machines CNC et des processus de fabricationCompétences en prospection commerciale et négociation avec les clients professionnelsCapacité à gérer les budgets, les délais et les ressources de manière rigoureuseMaîtrise du néerlandais et du français (essentiels pour communiquer avec l'équipe et les clients)Qualités et Approche de Travail :Mentalité d'intrapreneur : autonome, proactif et capable de prendre des initiativesApproche hands-on : vous aimez être sur le terrain et mettre en œuvre concrètement vos idéesCuriosité et soif d'apprentissage : vous êtes intéressé par la compréhension technique des processus et des machinesDébrouillardise et pragmatisme : capable de trouver des solutions rapides et efficaces face aux obstaclesLeadership naturel : capable de motiver et d'encadrer une équipe, même sans expérience formelle de managementSens commercial : vous savez identifier les opportunités et convaincre les clients de la valeur de votre produitFlexibilité : vous acceptez les profils juniors motivés et les parcours non-linéairesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste offre une opportunité unique de contribuer au lancement d'une nouvelle branche stratégique au sein d'un groupe en croissance. Votre succès se mesurera par la capacité à démarrer la production, à remporter les premiers contrats majeurs et à structurer une équipe performante autour d'un projet d'avenir.

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Engineering
24/06/2026

Contract Manager Maintenance

Job DescriptionAs a Contract Manager, you are a key figure in driving client success and operational excellence. You serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong relationships while understanding their evolving needs and business objectives. Your role encompasses both strategic and tactical responsibilities: you contribute to annual business planning, monitor budgets closely, oversee financial and technical delivery, manage timelines and project milestones, lead and develop your team, optimize internal processes, and ensure safety compliance across all operations. You report directly to the Business Unit Manager, providing regular insights and results that inform business decisions. This is a role that demands both commercial acumen and technical understanding, particularly within the HVAC sector, combined with strong interpersonal and organizational capabilities.Key Responsibilities:Serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong, collaborative relationshipsUnderstand client needs, wishes, and business objectives, and translate them into actionable plansParticipate in the development and execution of annual business plans alongside colleaguesMonitor and manage budgets closely, maintaining financial oversight and accountabilityAssume final responsibility for client delivery, encompassing both financial performance and technical qualityManage project planning, timelines, and deadline adherence to ensure on-time deliveryMotivate, coach, and develop your team in a supportive and collaborative working environmentActively identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectivenessEnsure compliance with all safety regulations and foster a safety-first culture among team membersReport key insights, results, and performance metrics to the Business Unit ManagerCandidate ProfileWe are looking for candidates who combine commercial expertise with technical knowledge, particularly in the HVAC sector or related project management environments. You should be a driven professional with a genuine passion for client relationships and a keen eye for both financial and operational detail. The ideal candidate brings a collaborative mindset, strong communication skills across all levels, and a commitment to creating a positive team environment. You are organized, proactive, and thrive when taking initiative on complex tasks and projects. Above all, you prioritize safety and understand its critical importance in all business operations.Experience & Expertise Required:Proven experience as an HVAC project leader or in a commercial management role within the HVAC or related technical sectorStrong financial acumen and experience with budget management and business planningDemonstrated ability to manage client relationships and understand commercial requirementsExperience leading and developing teams in a technical or project-based environmentKnowledge of safety regulations and compliance requirements in the HVAC or industrial sectorQualities & Work Approach:Excellent communication skills with technicians, management, and clients at all levelsFriendly and supportive approach to people management and team developmentStrong organizational skills and ability to manage multiple priorities and deadlinesProactive mindset with a natural inclination to take initiative and drive improvementsUnwavering commitment to safety as a core value and operational priorityAbility to balance commercial objectives with technical excellence and team well-beingRole Impact & Success:In this position, you will directly influence client satisfaction, team performance, and operational success. Your ability to bridge commercial and technical perspectives, combined with your leadership and organizational capabilities, will be essential to delivering value and building a high-performing, safety-conscious team.

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HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager (Bilingue FR/NL)

Description du PosteNous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la supervision légère des services de facilité d'entreprise. Vous serez le point focal pour optimiser les coûts, assurer la conformité budgétaire et piloter la transition vers une mobilité plus durable, en particulier l'électrification de la flotte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief HR Officer et l'Assistant Facility à la réception, en mettant l'accent sur la rigueur budgétaire, le reporting détaillé et l'accompagnement des collaborateurs dans leurs choix de mobilité.Responsabilités principales :Gérer une flotte de 166 véhicules de leasing, en mettant l'accent particulier sur l'électrification et la transition énergétiqueNégocier et superviser les contrats de leasing ainsi que les solutions de recharge (bornes de recharge en leasing avec installation incluse)Administrer le budget de mobilité et guider les collaborateurs dans le choix des véhicules selon la politique tarifaire établie (catalogue avec niveaux 1-2-3 et prix fixes)Effectuer la renégociation annuelle des contrats de leasing (fixée jusqu'à fin décembre, renégociation début janvier pour garantir les prix et la disponibilité)Gérer les contrats de fournisseurs pour les services de facilité (nettoyage, café, tapis, services externes) — environ 20 % du tempsAssurer le suivi d'un partenaire facilitaire externe qui soutient notamment la réceptionCoordonner les petites interventions de maintenance avec le Property ManagerEffectuer de petites optimisations de bureau si nécessaire (sans gestion de grands projets de rénovation ou de déménagement)Produire des rapports détaillés et assurer le suivi des KPI et des coûts pour la flotte et la facilitéGérer l'intégralité des budgets flotte et facilité avec une responsabilité complèteRapporter régulièrement au Chief HR Officer (bilingue) et collaborer avec l'Assistant FacilityProfil du CandidatNous recherchons un candidat expérimenté et rigoureux, capable de gérer de manière autonome deux domaines complémentaires. Vous devez posséder une solide expérience en gestion de flotte automobile, une compréhension des services de facilité légère et une expertise reconnue en matière de budgétisation et de reporting. Vous êtes bilingue français-néerlandais, organisé, orienté vers les résultats et capable de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes. Votre approche doit combiner rigueur analytique, sensibilité aux enjeux de durabilité et capacité à accompagner les collaborateurs dans un contexte de changement.Expérience et expertise requises :5 à 6 ans d'expérience en gestion de flotte automobileExpérience démontrée avec un parc de 160 véhicules ou plusExpérience en Corporate Facility, de préférence en facilité légère plutôt qu'en gestion complète de bâtimentsMaîtrise de la gestion des contrats de leasing et des solutions de rechargeExpertise confirmée en budgétisation, reporting et suivi des KPIBilinguisme français-néerlandais (requis)Connaissance des enjeux d'électrification et de transition énergétique dans le secteur automobileQualités et approche de travail :Rigueur analytique et attention aux détails dans la gestion budgétaireCapacité à travailler de manière autonome en tant que seul responsable de deux domainesExcellentes compétences en communication et en collaboration multidépartementaleOrientation client interne : capacité à accompagner les collaborateurs et à gérer les demandes de mobilitéSensibilité aux enjeux de durabilité et d'optimisation des coûtsFlexibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et technologiquesDisponibilité pour une présence régulière au bureau (maximum 1 jour de télétravail par semaine après onboarding)Impact du Rôle et Signaux de SuccèsCe rôle est central pour optimiser la mobilité de l'entreprise tout en pilotant sa transition vers des solutions plus durables. Votre succès se mesurera par la maîtrise des budgets, la qualité du reporting, la satisfaction des collaborateurs et l'avancement de l'électrification de la flotte.

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