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Administratief Bediende

11/02/2025
PermanentBelgiumOn site2500 €4500 €
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Description du poste

Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.


Vandaag zijn wij op zoek naar gedreven Administratief Bediende voor een vooraanstaand bedrijf in de logistiek en distributie. Met geavanceerde warehousing faciliteiten en een uitgebreid distributienetwerk bieden zij op maat gemaakte oplossingen voor alle logistieke uitdagingen. Bij hen krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich toelegt op het leveren van efficiënte en betrouwbare logistieke dienstverlening.


Jouw verantwoordelijkheden:

  • Controleren van facturen en afwijkingen opsporen in de facturatiesoftware.
  • Bij problemen schakel je de juiste persoon in en zoek je proactief naar oplossingen.
  • Contact onderhouden met klanten in het Nederlands en Engels bij facturatieproblemen.
  • Verzenden van billinglijsten naar klanten.
  • Nauwkeurig bijhouden van de status van betalingen.
Description du profil

Jouw ideale achtergrond:

  • Affiniteit met logistiek, transport en scheepvaart.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Administratief sterk en goed in het stellen van prioriteiten.
  • Zeer goede kennis van MS Office en bereid deze up-to-date te houden.
  • Teamspeler met oog voor nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit.
  • Gedreven, stressbestendig en positief ingesteld.


Wat je kan verwachten:

  • Regio: Zeebrugge
  • Je komt terecht in een dynamisch en internationaal logistiek bedrijf met een enthousiast en gedreven team.
  • Glijdende werkuren
  • Ons kantoor is gemakkelijk bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
Administratief Bediende
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Opportunités similaires

Finance
26/06/2025

Senior Fund Accountant

Job DescriptionPosition Overview: The Senior Fund Accountant will be a key member of the Fund Administration team, supporting the Team Manager in ensuring accurate and timely NAV calculations, strong internal controls, and full regulatory compliance across mutual fund operations. The role focuses on safeguarding service continuity for North American clients and ensuring operational excellence in mutual fund administration.Assist the Team Manager in validating daily Net Asset Values (NAV), applying rigorous quality controls throughout the production cycle.Supervise NAV production for assigned mutual funds, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with internal and external standards.Perform detailed quality reviews of fund accounting outputs, resolve discrepancies, and approve NAVs prior to release.Monitor operational risks and ensure adherence to policies, procedures, and applicable regulations.Contribute to process improvements by identifying inefficiencies and implementing best practices for automation, accuracy, and scalability.Provide technical guidance and support to team members on complex accounting treatments and fund structures.Serve as subject matter expert on mutual fund accounting and valuation methodologies.Actively participate in operational meetings and ensure alignment of deliverables within the team and with external stakeholders.

PermanentQuébec CanadaHybrid
General Management, Strategic Advisory & Board
11/06/2025

Strategic Partnerships Manager

Strategic Partnerships ManagerThe Strategic Partnerships Manager is responsible for the management and enhancement of relationships with key stakeholders including government bodies, trade agencies, diplomatic missions, and business councils. This role focuses on promoting international partnerships, optimizing investor engagement processes, and supporting the organization’s strategic investment objectives.Stakeholder Management: Manage and strengthen connections with external stakeholders while supporting the Director and Senior Manager of Investor Relations.Event Planning & Coordination: Plan, organize, and provide operational support for roadshows, delegation visits, and various investment-focused events.International Partner Network: Contribute to developing and maintaining a global partner network through proactive outreach and ongoing relationship management.Annual Events Calendar: Collaborate internally to plan and coordinate a comprehensive annual calendar of investor-related activities.MOU Drafting & Review: Prepare, draft, and review Memoranda of Understanding with external entities, ensuring alignment with organizational objectives.Process Improvement: Support enhancements in lead generation, investor services, and the effective use of CRM tools to improve overall operational efficiency.Aftercare for Investors: Help design and monitor aftercare initiatives to ensure continued value for existing investors.Reporting & Internal Operations: Participate in team onboarding, regular reporting activities, and departmental planning efforts to support internal alignment and compliance.This position operates in a fast-paced environment with a focus on strategic thinking, organizational leadership, and problem-solving. The role requires fluency in English, a bachelor’s degree in business, economics, or a similar field, and expertise in stakeholder management, event planning, analytical review, and CRM system utilization.

PermanentQatarOn site
Business Administration
20/05/2025

Insurance Manager

Role Overview: The Insurance Manager oversees key business functions and ensures seamless collaboration between business and IT stakeholders. This role is responsible for business planning, alignment, and reporting to all stakeholders, as well as implementing and coordinating strategic change projects.Business Planning & Reporting: Lead and align planning activities with stakeholders, manage performance metrics, and deliver regular reports to senior management.Project Coordination: Coordinate the implementation of business projects and ensure effective communication between diverse teams, including business and IT.Market Monitoring: Continuously track external market trends and innovations to inform business strategy and planning.Customer Service Quality: Drive high standards for customer service by ensuring team training, designing streamlined processes, and analyzing client feedback to implement improvements. Oversee governance of service quality, productivity, and optimal dispatch of operational requests.Workforce Management: Plan and manage workforce allocation for operational teams to ensure organizational goals are met efficiently.Internal Control & Reporting: Maintain governance frameworks, compliance, and provide comprehensive reporting on operational and financial data from the data warehouse.Process Optimization: Design and implement best-in-class business procedures and communication strategies supporting business transformation objectives.Required Capabilities: Master’s degree with extensive experience managing business or IT projects, and advanced knowledge of Microsoft Office tools. Proficiency in Dutch, French, and English is essential. Familiarity with the healthcare sector and experience in managing complex change environments are advantageous.

PermanentBelgiumHybrid
Business Administration
20/05/2025

Executive Assistant

Executive Assistant responsible for providing comprehensive administrative support to business leaders and teams.Administrative Coordination: Organize, prioritize, and manage daily business activities, ensuring smooth operational execution across multiple projects and tasks.Calendar Management and Scheduling: Oversee executive calendars, arrange meetings, and coordinate appointments with internal and external stakeholders, ensuring optimal use of time and resources.Travel Arrangements: Plan and book domestic and international travel, including flights, accommodations, and itineraries. Anticipate logistical needs and adjust arrangements as required.Correspondence: Draft, review, and manage communications, maintaining accuracy and professionalism in all written documents.Meeting Support: Prepare meeting agendas, take minutes, and ensure follow-up on resulting action items.The role focuses on providing essential coordination and support to streamline executive workflow, requiring strong organizational skills and attention to detail.

PermanentBelgiumOn site
Engineering
19/05/2025

Deviseur - Génie civil

Deviseur en voirie et Génie Civil chargé d’étudier et d’optimiser les coûts liés aux projets de voirie et d’infrastructures.Assurer l’étude de prix de revient pour différents dossiers de voirie.Réaliser et contrôler les métrés (vérification, révision et validation des quantités et des plans).Disposer de solides connaissances en génie civil et voirie, ainsi qu’en gestion budgétaire, financière et en planification de ressources matérielles et humaines.Gérer les aspects administratifs liés à chaque dossier, en coordonnant les plannings de réalisation, en évaluant les besoins et en assurant le suivi des procédures.Utiliser de façon avancée les outils informatiques (MS-Project, logiciels de devis) et les logiciels sectoriels pour l’élaboration des offres et rapports techniques.Mener des réunions techniques et de négociation avec les partenaires, fournisseurs et sous-traitants, défendre les intérêts techniques et économiques de l’entreprise.

PermanentBelgiumOn site
Finance
18/05/2025

Claims Manager

Als Claims Manager in de zorgsector leid je het management van schadedossiers en stuur je een toegewijd team aan binnen een toonaangevend Belgisch bedrijf. Dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten het coördineren en optimaliseren van het volledige claimsproces, het waarborgen van een klantgerichte dienstverlening en het nauw samenwerken met interne en externe stakeholders.Aansturen van een team claimsmedewerkers en hen begeleiden in hun dagelijkse werking.Beheren van complexe schadedossiers, inclusief analyse, opvolging en administratieve afhandeling.Coördineren van communicatie tussen verzekerden, zorgverleners, verzekeraars en andere betrokken partijen.Zorgdragen voor een efficiënte en kwalitatieve afhandeling van dossiers, waarbij klanttevredenheid centraal staat.Leiden van en deelnemen aan verandertrajecten, met als doel continue verbetering en optimalisatie van processen.Helpen ontwikkelen van strategieën op het gebied van claims management en serviceverlening binnen de zorgsector.Waarborgen van naleving van relevante wet- en regelgeving en interne procedures.Rapporteren aan het hoger management over operationele prestaties en lopende projecten.In deze functie worden sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels verwacht, net als een brede ervaring in team- en projectmanagement, administratieve coördinatie en veranderingsmanagement. Je bent een sleutelfiguur bij het vinden van overeenstemming tussen diverse actoren, met een uitgesproken klant- en servicegerichte aanpak.

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“Les consultants Gentis ont toujours tenu compte de plusieurs éléments afin de nous présenter les bons candidats. Les personnes que l'on a recruté sont toujours là et personnellement,je suis très content des personnes qu’on a récemment inclus dans l’équipe.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“Les résultats sont impressionnants ! En 3 ou 4 ans, nous avons conclu plus de 20 contrats. Gentis offre un canal transparent pour communiquer avec les candidats via différentes sources.”
Morgan / HR, CAF
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