Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@gentis.com

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Logistieke Planner

16/12/2025
PermanentBelgiumOn site
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

Omschrijving van de Functie

Als Logistieke Planner ben je het centrale zenuwstelsel van onze logistieke operaties binnen een technische installatiegroep. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle transport- en materiaalstromen tussen onze vestigingen, het beheren van ons interne rollend materiaal en het regelen van internationale transporten. Je werkt nauw samen met projectteams om ervoor te zorgen dat materiaal op het juiste moment op de juiste plaats aankomt, waardoor projectdeadlines worden gehaald en de klanttevredenheid wordt gemaximaliseerd. Dit is een afwisselende rol waarin je dagelijks prioriteiten stelt, problemen oplost en teams ondersteunt.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

  • Opstellen en beheren van de planning voor intern transport tussen verschillende vestigingen
  • Coördineren van het interne rollend materiaal
  • Organiseren en opvolgen van externe verhuur van materiaal
  • Voorbereiden en aanmaken van leverbonnen
  • Plannen en regelen van internationale transporten
  • Aansturen en ondersteunen van chauffeurs
  • Nauwe samenwerking met projectteams om materiaalstromen af te stemmen op deadlines

Profiel van de Kandidaat

We zoeken naar iemand met een sterke administratieve basis, uitstekende communicatievaardigheden en een natuurlijke aanleg voor organisatie. Je bent iemand die kalm blijft onder druk, snel kan schakelen tussen verschillende taken en altijd het overzicht behoudt. Ervaring in logistiek, transportplanning of een technische omgeving is een voordeel, maar je enthousiasme en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels.

Ervaring en Expertise Vereist:

  • Sterke administratieve vaardigheden met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Ervaring in logistiek, transportplanning of een technische omgeving (een pluspunt, maar niet verplicht)
  • Vloeiend Nederlands met goede basis Frans en Engels
  • Vermogen om snel prioriteiten in te schatten en tussen taken te schakelen

Kwaliteiten en Werkhouding:

  • Uitstekende communicatievaardigheden — helder, correct en tegelijk toegankelijk
  • Rust en overzicht behouden, ook wanneer prioriteiten en planningen veranderen
  • Enthousiasme en leergierigheid om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
  • Proactieve houding en bereidheid om mee te denken in verbeteringen

Impact van de Rol en Succes

In deze functie heb je directe invloed op het succes van projecten en de tevredenheid van onze klanten. Je zult deel uitmaken van een collegiale werksfeer waar je niet alleen taken uitvoert, maar ook actief bijdraagt aan procesverbeteringen en je persoonlijke en technische groei.

Werklocatie:
. null null 3110 Rotselaar, Belgium
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Supply Chain, Logistics & Procurement
03/06/2026

Fleet Manager

Voor één van onze klanten, een gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager.In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150 bedrijfswagens. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren van de aankoop, leasing en verkoop van voertuigen.Behoeften analyseren in samenwerking met de verschillende afdelingen.Selecteren en onderhandelen met leveranciers en leasingpartners.Opvolgen van de vervanging en afstoting van voertuigen.Identificeren van optimalisatie- en besparingsmogelijkheden.Beheren van het fleetbudget en bewaken van de kosten.Organiseren en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Beheren van schadegevallen, verzekeringsdossiers en opvolging van ongevallen.Waken over de naleving van de geldende regelgeving rond bedrijfsvoertuigen.Jouw profiel✔ Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring✔Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands✔ Minstens 5 jaar ervaring binnen fleet management of een leasingmaatschappij ✔ Je bent vertrouwd met digitale HRIS- en fleetmanagementtools voor het beheer en de opvolging van een wagenpark. Ervaring met Mpleo is een belangrijke meerwaarde.✔ Sterke kennis van de wetgeving rond bedrijfswagens en mobiliteitsbudgetten✔ Analytisch ingesteld met een sterk organisatorisch vermogen✔ Stressbestendig en oplossingsgericht✔ Service-minded en communicatief sterk

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
22/04/2026

Demand Planner

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) Demand Planner afin de piloter la planification de la demande et d’optimiser la performance de sa chaîne d’approvisionnement.En tant que Demand Planner, vous jouez un rôle central dans la prévision de la demande et la coordination entre les équipes commerciales et la supply chain. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des prévisions et contribuez à une exécution opérationnelle fluide des activités.Vos missions principalesCollecter, analyser et consolider les prévisions de demande issues de différents marchés et canauxSuivre la performance des prévisions, analyser les écarts et mettre en place des actions correctivesStructurer et améliorer les processus de planification de la demandeÊtre l’interlocuteur clé entre les équipes Sales et Supply ChainAnimer les réunions de revue de la demande et assurer une communication fluide des risques et opportunitésPiloter les plans saisonniers et les lancements de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commercialesAnticiper et gérer les risques de surstock ou de ruptureGérer les allocations en cas de contraintes d’approvisionnement Profil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en Demand planning, idéalement dans le secteur alimentaireExpérience dans la gestion de volumes de données importants et environnements multi-canauxNiveau courant en anglaisExcellentes capacités analytiques et de traitement des donnéesTrès bonnes compétences en communication et en coordination transverseCapacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle

PermanentBelgiumHybrid
Compliance & Regulatory Affairs
22/04/2026

Quality Specialist UAE National - Abu Dhabi

Quality Specialist – Abu DhabiOverviewThis role works closely with the Quality Systems Manager to ensure compliance across policies, procedures, and standards. It involves analyzing quality-related data, supporting audit planning, and contributing to the effectiveness of the overall quality management system across operations.Key ResponsibilitiesSupport internal and external audit activities by assisting with planning, scheduling, documentation, and reporting. Analyze audit findings and contribute to continuous improvement initiatives.Maintain and update documentation related to key business processes, ensuring accuracy and alignment with quality standards.Contribute to business reviews by preparing data analysis (including customer satisfaction insights) and tracking follow-up actions.Gather and process quality-related metrics such as performance scorecards, non-conformance data, and other system inputs.Ensure the quality management system documentation is properly maintained, including procedures and process interactions.Monitor document workflows, identify gaps or delays (e.g. overdue approvals or reviews), and follow up with stakeholders.Coordinate with external auditors or certification bodies by providing required information in line with deadlines and standards.Deliver or support training initiatives related to quality systems, including user onboarding, internal auditing, and problem-solving methodologies.Profile & CompetenciesStrong customer orientation with the ability to build effective working relationships across teams.Comfortable engaging with diverse stakeholders and communicating clearly at different levels of the organization.Solid understanding and practical use of quality tools and methodologies such as APQP, FMEA, PPAP, SPC, process audits, inspections, and capability analysis.Ability to manage timelines and coordinate tasks to ensure deliverables are met within agreed schedules.Resilient mindset with the ability to navigate challenges and maintain performance under pressure.Accountability-driven approach, taking ownership of responsibilities and outcomes.Skilled in translating data into insights through reporting and visualization tools, enabling clear decision-making.Strong communication skills, able to adapt messaging depending on the audience.Open-minded and respectful of different perspectives, contributing to an inclusive work environment.Exposure to or understanding of Quality 4.0 concepts, including digital quality systems, cloud-based platforms, and technologies such as simulation, digital twins, and connected ecosystems.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
General Management, Strategic Advisory & Board
14/04/2026

UAE Nationals Career Opportunities - Apply Now

🇦🇪 Job Opportunities for UAE NationalsI’m constantly hiring UAE Nationals across Dubai and Abu Dhabi, covering positions from fresh graduates all the way up to senior and director-level roles for my clients between Dubai & Abu Dhabi.If you’re Emirati and open to exploring new job opportunities, I’d love to hear from you. Only criteria? UAE National with valid Family Book.We regularly hire across:Administration & Office SupportHuman ResourcesFinance, Accounting & LegalInformation Technology & Digital TransformationMarketing, Communications & Public RelationsCustomer Service & Client RelationsOperations, Projects & StrategyProcurement & Supply ChainBanking, Insurance & Financial ServicesEngineering & Technical RolesAnd more..📩 To be considered for current or future openings, please apply with your CV.Contact: Yassin Hadmoun, Emiratization Manager

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Business Administration
14/04/2026

Board Secretary - Emirati

Facilitate the conduct of Board and shareholder meetings, including arranging, recording, and following up on actions and decisions.Prepare and maintain minutes of meetings, ensuring documentation of discussions, deliberations, location, and exact times.Submit drafts of the minutes to Board members for review and approval before signing.Ensure that Board members promptly receive copies of minutes, information, and documents related to the company.Facilitate the induction process for newly appointed members as instructed by the Chairman.Prepare and execute the Board's training plan.Ensure effective communication and information flow within the Board, between Board committees, and between the Board and company management.Advise members on their legal obligations and responsibilities.Advise the Board and its members on corporate governance principles and strategies.Review the company’s procedures and provide direct advice to the Board.Implement the Board's decisions, assist in executing corporate strategies, and ensure practical application of Board resolutions.Record Board resolutions and voting results, keeping an organized record of attendees, expressed reservations, and ensuring all minutes are signed by attending members.Maintain reports submitted to the Board and those prepared by the Board.Ensure that Board members comply with actions approved by the Board.

PermanentUAEHybrid
Business Administration
14/04/2026

Government Relations Specialist – (UAE Nationals) Abu Dhabi

Job DescriptionThe Government Relations Specialist serves as the primary liaison between the organization and UAE government entities, ensuring full compliance with local regulations and administrative requirements. This role encompasses the complete spectrum of government-related processes, from visa and labor permit management to regulatory coordination and policy implementation. The specialist will work independently and collaboratively to navigate the complex UAE regulatory landscape, maintain critical government relationships, and drive operational efficiency across all government-facing functions. The position requires a proactive professional who can anticipate regulatory changes, provide strategic guidance to internal teams, and represent the organization with professionalism and expertise.Key Responsibilities:Oversee the management of visas, labor permits, and official documentation, ensuring timely renewals and compliance with all regulatory deadlinesCoordinate with government authorities and represent the organization in all regulatory matters and official proceedingsMonitor and stay updated on UAE laws, policies, localization requirements, and regulatory changes, providing timely advice to internal teamsSupport employee onboarding and offboarding processes related to government procedures, visas, and administrative requirementsEnsure organizational compliance with social security regulations, labor laws, and all administrative processesBuild and maintain strong, professional relationships with relevant government entities and officialsIdentify and drive process improvements to enhance operational efficiency and reduce administrative burdenCandidate ProfileWe are looking for candidates with a solid foundation in UAE government relations who combine technical expertise with strong interpersonal skills. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with proven experience navigating government procedures, a deep understanding of local regulations, and the ability to work both independently and as part of a team. We seek someone who is proactive, organized, and capable of managing multiple priorities while maintaining accuracy and compliance. Bilingual fluency in Arabic and English is essential, as is the ability to communicate complex regulatory information clearly to diverse audiences.Experience & Expertise Required:Minimum 2 years of professional experience in UAE government relations or related regulatory functionsStrong, demonstrated understanding of UAE local regulations and government proceduresProven experience handling visa and immigration processesFluency in both Arabic and English, with strong written and verbal communication skillsSolid organizational skills and ability to manage documentation and deadlines effectivelyQualities & Work Approach:Proactive mindset with the ability to anticipate issues and take initiativeDetail-oriented approach to ensure accuracy in all regulatory and administrative mattersAbility to work independently while collaborating effectively with cross-functional teamsProfessional demeanor and strong interpersonal skills for government liaison workCommitment to continuous learning and staying current with regulatory changesRole Impact & Success:Success in this role directly ensures the organization's compliance with UAE regulations and strengthens its relationships with government entities. A skilled Government Relations Specialist will streamline administrative processes, reduce compliance risks, and enable the organization to operate smoothly within the local regulatory framework.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

“De consultants van Gentis hebben altijd rekening gehouden met een aantal factoren om ons de juiste kandidaten voor te stellen. De kandidaten die we hebben aangeworven, werken nog steeds bij ons en persoonlijk ben ik erg tevreden dat we ze onlangs in ons team hebben opgenomen.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“De resultaten waren indrukwekkend! In 3 tot 4 jaar hebben we meer dan 20 deals gesloten. Gentis biedt een naadloos kanaal om via verschillende wegen in contact te komen met kandidaten.”
Morgan / HR, CAF
Bekijk de casestudies
Blog

Laatste artikels

15 Min gelezen
17 jan 2025

Een succesvolle employer branding-strategie, in 7 stappen

Employer branding is essentieel voor elk bedrijf dat talent wil aantrekken én behouden. Er zijn tal van goede redenen om een sterk merk als werkgever uit te bouwen. Maar zoiets doe je niet van vandaag op morgen. Hoe pak je dat aan, starten met employer branding?

10 Min gelezen
05 aug 2024

De strafste employer branding-trends van 2024

Employer branding is in sneltempo uitgegroeid tot een echte must voor werkgevers die het verschil willen maken, in de strijd om toptalent.

15 Min gelezen
15 mei 2024

7 risico’s die jouw imago als werkgever beschadigen

Bedrijven investeren vandaag aanzienlijke budgetten in de marketing van hun merk als aantrekkelijke werkgever.

Employer Branding
Bekijk alles

Sluit aan bij onze community van professionals en ontdek je potentieel om een verschil te maken in de wereld.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.