Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@gentis.com

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Customer Care Executive Export

06/11/2025
PermanentBelgiëHybrid
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving
  • Als Customer Care Executive - Export bent u de onmisbare held die de volledige customer journey van onze klanten in goede banen leidt.
  • Uw missie? Onze klanten zo zorgeloos mogelijk laten slapen dankzij uw fenomenale service. U springt vol enthousiasme op de kar om klanten van A tot Z – en soms terug – te begeleiden door elk bochtig pad van hun klantendossier.
  • Dit doet u met een flinke portie klantgerichte én proactieve communicatie: u beantwoordt vragen alsof het quizvragen zijn en lost klachten sneller op dan uw eigen kruiswoordraadsel.
  • Daarbij werkt u gezellig samen met interne en externe stakeholders, want samen sta je sterker (én is het vaak gezelliger). Uiteraard volgt u de bedrijfsregels alsof het de spelregels van uw favoriete bordspel zijn, en zorgt u dat de administratie altijd spik en span is.
  • In deze functie mag u zich direct tot de Customer Care Teamlead wenden, die uiteraard altijd openstaat voor nog meer sterke verhalen.
Profielbeschrijving
  • Je hebt een bachelordiploma (bonuspunten als het in de logistiek is!), je kan bogen op ervaring, of je bent gewoon zwaar gek op alles wat met dozen, vrachtwagens en planningen te maken heeft!
  • Geen enkele dag hetzelfde? Jij floreert nét in die chaos – eentonigheid is sowieso te saai voor jou.
  • Jij kletst zo makkelijk klantenrelaties bij elkaar dat menig netwerkgoeroe er jaloers op zou worden.
  • Strakke deadlines en last minute beslissingen geven jou net dat beetje extra dopamine – mét bonuspunt voor een lichte adrenaline rush.
  • Prioriteiten stellen? Jij doet dat sneller dan je koffie kunt zetten. Anticiperen op verrassingen? Laat maar komen!
  • Problemen? Jij ziet alleen uitdagingen waar je met Zwitserse precisie oplossingen voor vindt.
  • Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en Engels, en als iemand zich in het Frans of Duits wil wagen, doe je gerust mee!
  • IT minded? Nieuwe software? Die snap je zelfs sneller dan je WiFi verbinding het toelaat.
  • Teamplayer pur sang: bij jou draait het niet alleen om samen de klus klaren, maar ook om samen te lachen (en af en toe een taart te delen).


Aantal openstaande vacatures:
1 vacature
Werklocatie:
. 2030 Antwerpen, België
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
03/06/2026

Fleet Manager

Voor één van onze klanten, een gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager.In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150 bedrijfswagens. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren van de aankoop, leasing en verkoop van voertuigen.Behoeften analyseren in samenwerking met de verschillende afdelingen.Selecteren en onderhandelen met leveranciers en leasingpartners.Opvolgen van de vervanging en afstoting van voertuigen.Identificeren van optimalisatie- en besparingsmogelijkheden.Beheren van het fleetbudget en bewaken van de kosten.Organiseren en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Beheren van schadegevallen, verzekeringsdossiers en opvolging van ongevallen.Waken over de naleving van de geldende regelgeving rond bedrijfsvoertuigen.Jouw profiel✔ Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring✔Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands✔ Minstens 5 jaar ervaring binnen fleet management of een leasingmaatschappij ✔ Je bent vertrouwd met digitale HRIS- en fleetmanagementtools voor het beheer en de opvolging van een wagenpark. Ervaring met Mpleo is een belangrijke meerwaarde.✔ Sterke kennis van de wetgeving rond bedrijfswagens en mobiliteitsbudgetten✔ Analytisch ingesteld met een sterk organisatorisch vermogen✔ Stressbestendig en oplossingsgericht✔ Service-minded en communicatief sterk

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
22/04/2026

Demand Planner

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) Demand Planner afin de piloter la planification de la demande et d’optimiser la performance de sa chaîne d’approvisionnement.En tant que Demand Planner, vous jouez un rôle central dans la prévision de la demande et la coordination entre les équipes commerciales et la supply chain. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des prévisions et contribuez à une exécution opérationnelle fluide des activités.Vos missions principalesCollecter, analyser et consolider les prévisions de demande issues de différents marchés et canauxSuivre la performance des prévisions, analyser les écarts et mettre en place des actions correctivesStructurer et améliorer les processus de planification de la demandeÊtre l’interlocuteur clé entre les équipes Sales et Supply ChainAnimer les réunions de revue de la demande et assurer une communication fluide des risques et opportunitésPiloter les plans saisonniers et les lancements de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commercialesAnticiper et gérer les risques de surstock ou de ruptureGérer les allocations en cas de contraintes d’approvisionnement Profil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en Demand planning, idéalement dans le secteur alimentaireExpérience dans la gestion de volumes de données importants et environnements multi-canauxNiveau courant en anglaisExcellentes capacités analytiques et de traitement des donnéesTrès bonnes compétences en communication et en coordination transverseCapacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
14/04/2026

Supply Chain Supervisor

We are seeking a highly skilled and experienced Supply Chain Manager to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for overseeing and managing the entire supply chain process, from procurement to logistics. You will play a crucial role in developing and implementing effective supply chain strategies that enhance operational efficiency and reduce costs.Your responsibilities will include managing vendor relationships, optimizing inventory levels, and ensuring quality control processes are adhered to. You will also be tasked with analyzing supply chain data to identify areas for improvement and implementing process optimization initiatives. A strong understanding of Oracle Fusion and logistics management is essential for this role.As a Supply Chain Manager, you will collaborate with various departments to ensure seamless operations and timely delivery of products. Your leadership skills will be vital in guiding your team towards achieving organizational goals.

PermanentUnited States of AmericaOn site
Finance
14/04/2026

Finance Director (UAE National)

Role OverviewThe Finance Director is responsible for leading the organisation’s financial strategy, governance, and long-term financial performance. Reporting directly to the Managing Director, the role oversees Finance, Audit & Cash, and Procurement functions within a complex, KPI-driven operating environment.The organisation values inclusive leadership, collaborative decision-making, and visible role-model leadership for the development of high-potential national talent, and actively supports leadership representation that reflects the diversity of the community it serves.Key ResponsibilitiesStrategic LeadershipLead financial strategy, planning, and performance management. Act as a trusted advisor to the Managing Director and senior leadership on financial, commercial, and risk matters. Partner closely with the executive team to support strategic initiatives, business planning, and investment decisions.Financial ManagementOversee budgeting, forecasting, reporting, and financial modelling. Ensure the timely and accurate preparation of financial statements (P&L, balance sheet, cash flow). Monitor financial performance, analyse variances, and recommend sustainable improvement actions. Support revenue optimisation and cost efficiency initiatives.Governance, Audit & ComplianceEstablish and maintain robust financial controls, policies, and procedures. Ensure compliance with IFRS, tax regulations, and internal governance standards. Lead internal and external audit processes and oversee financial systems, ERP platforms, and reporting tools.Operations & Commercial OversightLead and develop Finance, Audit & Cash, and Procurement functions. Oversee cash flow management, banking facilities, and liquidity planning. Provide commercial oversight on contracts, vendors, and service providers, supporting negotiations from a financial and risk perspective.Stakeholder & Business PartnershipProvide clear, proactive financial insights and reporting to senior leadership and governing bodies. Act as a collaborative business partner across functions and manage finance-related engagement with external stakeholders as required.People LeadershipLead, mentor, and develop multi-disciplinary teams across finance-related functions. Promote accountability, ethical conduct, and continuous professional development, with a strong focus on retaining and growing high-potential national talent.Key ChallengeManaging financial performance and recovery within a structured, KPI-driven environment while ensuring long-term financial sustainability.Required CompetenciesTechnicalStrong expertise in financial management, reporting, budgeting, and forecasting. Solid understanding of IFRS, tax compliance, risk management, and cost control. Experience with ERP systems, financial modelling, and data analysis tools.BehaviouralStrategic thinker with sound judgement and balanced decision-making. Clear communicator able to translate complex financial matters for non-financial stakeholders. Trusted, credible leader with strong stakeholder management and negotiation skills. High ethical standards and a collaborative leadership style.Minimum QualificationsBachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field. Professional certification (CPA, CMA, or equivalent) preferred. Master’s degree desirable.Minimum 15 years of finance experience within large, international or complex organisations, including senior financial operations and leadership roles. Exposure to corporate governance, financial control, audit, and contract management. Experience managing support functions such as Procurement and IT in complex environments.Other RequirementsFluent in English. UAE National.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
14/04/2026

Category Sourcing – Network Telecom Operations

Associate Category Sourcing – Network Telecom OperationsThis position manages sourcing activities across telecom operations, focusing on active and passive maintenance, managed services, and hardware/software level 3 support. The role requires a blend of telecom operations and procurement expertise to ensure effective vendor strategies are established and aligned with overarching sourcing frameworks.Lead end-to-end sourcing processes for network telecom operations, including consolidating RFx demand, preparing detailed sourcing events, and translating technical requirements into RFx and scope of work documentation.Evaluate supplier proposals based on capability, compliance, and cost-effectiveness, as well as negotiate terms to drive service level enhancements and optimize total cost of ownership.Support contract formulation and transition sourcing outcomes into executable supplier agreements, working closely with legal and commercial teams.Monitor supplier performance against Service Level Agreements, initiating continuous improvement measures to ensure high-quality service delivery.Provide market intelligence on vendor ecosystems and pricing trends; contribute insights for agile planning and enhancing sourcing processes.Collaborate with network operations teams to align sourcing activities with operational and service delivery goals.Leverage ERP systems such as SAP, ARIBA, or Oracle for sourcing and procurement activities, documenting actions, and preparing analytical reports.Analyze data and report on sourcing activities, supplier performance, and market trends to inform strategic decisions.The role encompasses key functions in contracting, tender management, and supporting technical telecom sourcing, demanding proficiency in RFx management, vendor evaluation, contract negotiation, enterprise resource planning systems, and technical knowledge of telecom networks. Day-to-day expectations include engaging various stakeholders, supporting agile process enhancements, and contributing to strategic sourcing initiatives within a multinational or large organizational setting.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

“De consultants van Gentis hebben altijd rekening gehouden met een aantal factoren om ons de juiste kandidaten voor te stellen. De kandidaten die we hebben aangeworven, werken nog steeds bij ons en persoonlijk ben ik erg tevreden dat we ze onlangs in ons team hebben opgenomen.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“De resultaten waren indrukwekkend! In 3 tot 4 jaar hebben we meer dan 20 deals gesloten. Gentis biedt een naadloos kanaal om via verschillende wegen in contact te komen met kandidaten.”
Morgan / HR, CAF
Bekijk de casestudies
Blog

Laatste artikels

15 Min gelezen
17 jan 2025

Een succesvolle employer branding-strategie, in 7 stappen

Employer branding is essentieel voor elk bedrijf dat talent wil aantrekken én behouden. Er zijn tal van goede redenen om een sterk merk als werkgever uit te bouwen. Maar zoiets doe je niet van vandaag op morgen. Hoe pak je dat aan, starten met employer branding?

10 Min gelezen
05 aug 2024

De strafste employer branding-trends van 2024

Employer branding is in sneltempo uitgegroeid tot een echte must voor werkgevers die het verschil willen maken, in de strijd om toptalent.

15 Min gelezen
15 mei 2024

7 risico’s die jouw imago als werkgever beschadigen

Bedrijven investeren vandaag aanzienlijke budgetten in de marketing van hun merk als aantrekkelijke werkgever.

Employer Branding
Bekijk alles

Sluit aan bij onze community van professionals en ontdek je potentieel om een verschil te maken in de wereld.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.